Outlook 2019/365/2016 takviminizde toplantıları ve etkinlikleri nasıl çoğaltabilirsiniz?

Son güncelleme: Kasım 2021

Öğretici Uygulanabilirlik: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; Windows bilgisayarlarda.

İşte bir okuyucudan bir soru:

Oldukça sık, Microsoft Outlook'ta aynı toplantı isteklerinin birkaç örneğini oluşturmam gerekiyor. Birkaç toplantıyı planlamak için bir toplantı serisi oluşturmak biraz abartılı olabileceğinden, kopyala ve yapıştır kullanarak bir Outlook randevusunun oluşumunu çoğaltmanın basit bir yolunun farkında mısınız? Yardım çok takdir edilmektedir!

Sorularınız için teşekkürler. Gelmeye devam edin!

Outlook toplantı davetlerini kopyalayın veya çoğaltın

Outlook takviminizdeki toplantı girişlerini, Takvim görünümünüzde toplantıyı vurgulayarak ve Ctrl+C tuşlarına basarak kopyalayarak ve ardından Ctrl+V tuşlarına basarak tercih ettiğiniz zamana yapıştırarak kolayca çoğaltabilirsiniz .

Toplantınızı çoğaltmanın alternatif bir yöntemi, Takvim görünümünüzü açıp Ctrl düğmesine basmak ve ardından Ctrl basılıyken toplantınızı tercih edilen zaman aralığına sürüklemektir.

Bunu yaptıktan sonra toplantı konunuzu, konumunuzu ve davet içeriğinizi değişmiş olabileceğinden mutlaka gözden geçirin.

Bunu Microsoft Exchange sunucusunda iş yerinde kullanırken, insanlar başka toplantılara bağlı olabileceğinden, katılımcıların listesini ve uygunluk durumunu da gözden geçirmeniz gerekebilir. Varsa, devam edin ve toplantınız için bir toplantı odasının ve diğer ekipman/kaynakların uygunluğunu kontrol edin.

Takvimler arasında toplantıları kopyalama

Yukarıda özetlediğimiz işlemi kullanarak, bir toplantıyı Outlook istemcinizde tanımlanan birden çok takvimde çoğaltabilirsiniz. Örneğin, bir İş ve Kişisel takviminiz varsa, bir meslektaşınızla yinelenen bir Öğle Yemeği toplantısı tanımlayabilir ve serileri her iki takviminizde de bulundurabilirsiniz.

Tüm takvimleri çoğalt

Outlook, tüm randevular, toplantılar ve etkinlikler dahil olmak üzere tüm bir takvimi kopyalamanıza olanak tanır.

Tüm bir takvimi kopyalamak için aşağıdakileri yapın:

1. Outlook'a giriş yapın.
2. Takvim Sekmesine gidin.
3. Sol taraftaki sekmenizde, Takvimlerim altında, çoğaltmak istediğiniz takvimi bulun.
4. Takvime sağ tıklayın ve Kopyala'yı seçin.
5. Takvimi yapıştırmak istediğiniz hedef Outlook klasörünü seçin.
6. Tamam'a basın.
7. Şimdi Takvimlerim bölümüne dönün ve yeni takvimi kontrol edin, böylece Sağ taraftaki bölmenizde görünür hale gelsin.

Katılımcıların Outlook toplantı listesini kopyalama

Bazen tüm toplantıyı değil, yalnızca katılımcı listesini kopyalamak istersiniz. Eğer öyleyse, aşağıdaki gibi ilerleyin:

1. Outlook'ta Takvim sekmesini açın.
2. İlgili Outlook takviminde toplantınızı/etkinliğinizi/randevunuzu bulun.
3. Toplantıyı çift tıklayarak açın.
4. “Kime” alanına ilgili isimleri kopyalayın.
5. Toplantıyı kapatın ve takvim görünümüne gidin
6. Takvimde ilgili tarih ve saatin üzerine gelin ve yeni bir Toplantı Talebi oluşturun.
7. Şimdi ilgili davetlileri Kime penceresine kopyalayın.
8. Toplantı konunuzu ve konumunuzu girin.
9. Gönder'e basın.
10. işte 🙂

E-postalarınızı randevulara dönüştürme

Birkaç okuyucu, gelen kutularına aldıkları bir e-postadan bir toplantı veya randevu oluşturmak için basit bir süreç olup olmadığını sordu. Bu, önemli e-posta takibinizi geliştirmek için kullanılabileceğinden oldukça faydalıdır.

İşte bunu başarmak için hızlı bir numara:

• Outlook gelen kutunuzda randevuya dönüştürmek istediğiniz e-postayı bulun.
• Ardından sol tıklayın ve ekranınızın altındaki Takvim sekmesine sürükleyin.
• Outlook, e-posta metninin randevu ayrıntılarına kopyalanacağı bir randevuyu hemen açar.
• Son olarak, devam edin ve konunuzu, konumlarınızı ve davet edilen kişileri belirleyin.

İkinci bir yöntem, Outlook Hızlı Adımlarını kullanmaktır :

• Outlook Posta sekmesinden Ana Sayfa öğesine tıklayın .
• Hızlı Adımlar bölümünü fark edeceksiniz .
• Yeni Oluştur simgesine basın.
• Hızlı Adımı Düzenle iletişim kutusu görünecektir.
• Ardından, Hızlı Adım otomasyonunuza anlamlı bir ad verin.
• Ardından Metin ile randevu oluştur seçeneğini seçin.
• Finish'e son vuruş .

• Giriş sekmesinde bulunan adım kitaplığınızda yeni bir Hızlı adım fark edeceksiniz.
• Şu andan itibaren, bir e-postadan toplantı oluşturmak istediğinizde, gelen kutunuzdaki e-postayı vurgulayın ve yeni oluşturduğunuz hızlı adıma basın.

MAC OSX'te Outlook olaylarını kopyalama

Aynı Outlook takviminde randevuları ve toplantıları çoğaltmak, macOS için Microsoft Office'te desteklenmez.

Başka sorularınız olması durumunda, lütfen bize bir yorum bırakın.