Outlook 2019/365/2016da kişisel veri klasörleri nasıl oluşturulur ve kullanılır?

Uygulanabilirlik: Office 365, 2016, 2013, 2019; Windows 7, 8 ve 10.

İşte Johny'den bir soru:

Bir iş arkadaşım bana e-posta kutusunun, takviminin, günlüklerinin ve iletişim kurulacak kişilerin yedeklerini tutmak için pst dosyalarını kullandığını söyledi. Outlook veri dosyalarının nasıl ekleneceği ve bunları posta kutumun günlük arşivlenmesi için nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla ayrıntı verebilir misiniz? MAC OSX Sierra'yı seviyorum ve Outlook'u MAC üzerinde kullanmak istiyorum, bu yüzden sanırım diğer sorum MAC OSX'te pst kullanıp kullanamayacağım. Çok teşekkürler!

Outlook kişisel klasörleri, çevrimdışı erişim, veri yedekleme veya farklı bir bilgisayara aktarım için postalarımızın, kişilerimizin ve görevlerimizin çevrimdışı kopyalayıcılarını oluşturmamıza izin verdikleri için çok kullanışlıdır. Kişisel klasörler, Windows işletim sisteminde .PST son ekiyle temsil edilir.

Bu kılavuzda, kişisel klasörlerin nasıl oluşturulacağını ve açılacağını ve ayrıca e-postanızı yedekleme için bir PST dosyasına nasıl aktaracağınızı öğreneceğiz.

İlk olarak, Aç/Dışa Aktar sihirbazını kullanarak Outlook klasörlerinin nasıl oluşturulacağını öğreteceğiz. Bu, mevcut tüm e-postaları / kişileri ve takvimleri tek seferde paketlemenize olanak tanır. İleri düzey kullanıcılar için pst dosyalarının manuel olarak nasıl oluşturulacağını açıklayacağız. Veri dosyasını tanımladıktan sonra, devam edebilir ve kişisel klasörünüzü belirli e-posta, takvim ve kişilerle doldurabilirsiniz. Ayrıntılar için okumaya devam edin.

Dışa aktararak PST dosyası oluşturun

1. Dosya'ya gidin , Aç ve Dışa Aktar'a basın ve İçe Aktar/Dışa Aktar'ı seçin .

1. Açılan iletişim kutusunda Bir dosyaya aktar'ı ve ardından İleri'yi tıklayın .

1. Dosya türü oluştur seçeneğinde  Outlook Veri dosyası (.pst) öğesini seçin ve İleri'ye tıklayın  .

1. Şimdi, dışa aktarmak istediğiniz posta kutusunu seçin. Takviminizi veya kişilerinizi dışa aktarmak istiyorsanız, Outlook Verilerini Dışa Aktar dosyası ekranında ilgili klasörü seçin.
2. Yedekleme dosyanızın konumunu seçin ve Bitir'e basın .

1. Son – Yedekleme dosyası için bir parola girin ve parolayı doğrulayın  .

1. Ayrıca yedekleme dosyasını açmak için P şifresini girin.

PST dosyalarını manuel olarak oluşturma

1. Microsoft Outlook 2016'nızı (veya Office 365 ve Outlook 2013) açın, Ana Sayfa'ya basın ve Yeni öğe'yi seçin .
2. Açılır kutuda imleci Diğer öğeler'e getirin ve Outlook veri dosyası'nı seçin .

1. İletişim kutusunda, Dosya adını girin ve konumunuza kaydedin.

1. Daha sonra harici bir yedekleme aygıtına kopyalamak isteyebileceğiniz için .PST dosyasının konumunu not edin.
2. Artık Silinmiş Öğeler ve Arama Klasörleri  alt klasörleri ile kişisel klasör oluşturacaksınız .

1. Daha fazla alt klasör eklemek için kişisel klasöre sağ tıklayın ve Yeni klasör öğesine tıklayın .

1. Adı girin ve Kişisel klasörünüzde alt klasörler oluşturmak için Enter tuşuna basın .

PST dosyalarını bulma

Birkaç okuyucu, bu .pst dosyalarını oluşturduktan sonra aramamızı istedi. Dosyalarınızı bulmanın en kolay yolu, Windows Aramanızda *.pst adlı dosyaları aramaktır.

Kişisel veri klasörlerinize belirli e-posta öğeleri ekleme

1. Sunucu posta kutunuzu açın ve kişisel klasörünüze taşınması gereken posta kutusuna sağ tıklayın .
2. Taşı'ya basın ve taşınacak klasörü seçin .

1. Seçilen e-posta klasörü veya öğeleri taşınacaktır.

MAC OSX, pst dosyalarını kullanıyor mu?

MAC için Microsoft Outlook, Outlook Veri Klasörlerini kullanmaz. Bununla birlikte, Windows bilgisayarınızda oluşturulan pst dosyalarını MAC için Outlook'a aktarmak kesinlikle mümkündür.