Microsoft Editor là gì và nó có thể làm gì cho bạn?

Microsoft muốn giúp bạn trở thành một nhà văn giỏi hơn với Microsoft Editor. Cho dù bạn đang soạn một bài luận ở trường, tài liệu kinh doanh hay email chuyên nghiệp, công cụ này có thể giúp mọi thứ từ sai chính tả đến ngôn ngữ rõ ràng hơn.

Nếu Microsoft Editor nghe có vẻ như một thứ gì đó bạn thấy hữu ích, thì bạn đã đến đúng nơi. Chúng tôi sẽ trình bày chi tiết các tính năng, tính khả dụng và những điều cơ bản về cách sử dụng nó.

Microsoft Editor là gì?

Microsoft Editor là một tính năng được tích hợp trong một số ứng dụng của Microsoft để hỗ trợ bạn soạn thảo văn bản. Nó có thể chỉ ra các từ sai chính tả, ngữ pháp không chính xác, gợi ý để đọc rõ ràng hơn và hơn thế nữa.

Công cụ này từng được gọi là Ý tưởng trong Microsoft Word và được đổi tên và chính thức công bố vào năm 2020.

Các tính năng của Microsoft Editor

Hãy cùng xem qua các tính năng mà bạn có thể tận hưởng với Trình chỉnh sửa. Lưu ý rằng một số chỉ báo chỉ có sẵn cho người đăng ký Microsoft 365.

Chính tả : Các chỉ số cho các từ viết sai chính tả.

Ngữ pháp : Các dấu hiệu về viết hoa, sử dụng gạch nối, thỏa thuận chủ ngữ-động từ, câu hỏi gián tiếp, các cụm từ thường bị nhầm lẫn và hiểu nhầm và các vấn đề ngữ pháp phổ biến khác.

Sự rõ ràng : Các chỉ số cho việc sử dụng từ không chính xác, giọng bị động, phủ định kép, cụm từ không phổ biến và các vấn đề khác để bạn hiểu rõ hơn.

Tính ngắn gọn : Các chỉ số cho sự trôi chảy, sử dụng quá nhiều liên từ và các vấn đề ngôn ngữ dài dòng khác.

Ngôn ngữ trang trọng: Các chỉ báo cho tiếng lóng, cụm từ thân mật, co từ và các vấn đề ngôn ngữ thông thường khác.

Từ vựng : Các chỉ số cho câu sáo ngữ, động từ yếu, tính từ không rõ ràng và các vấn đề về lựa chọn từ khác.

Quy ước về dấu câu : Dấu hiệu cho dấu phẩy không cần thiết, dấu ngoặc kép có dấu câu, khoảng cách câu và các vấn đề khác liên quan đến dấu câu.

Các chỉ số được mô tả ở trên xuất hiện dưới dạng gạch dưới màu, nguệch ngoạc của các từ hoặc cụm từ mà chúng đại diện.

Tính khả dụng của Microsoft Editor

Theo bài viết này, Microsoft Editor chỉ giới hạn ở một số điểm. Hy vọng rằng, nhiều ứng dụng và phiên bản của Microsoft sẽ được thêm vào trong thời gian tới.

• Microsoft Word : Máy tính để bàn Windows và Word cho web
• Microsoft Outlook : Outlook.com và Outlook cho web
• Trình duyệt : Tiện ích mở rộng cho cả Microsoft Edge và Google Chrome

Công cụ hiện được cung cấp miễn phí cho tất cả người dùng với các tính năng hạn chế như kiểm tra chính tả và ngữ pháp cơ bản. Người đăng ký Microsoft 365 có thể tận dụng các tính năng cao cấp về chính tả và ngữ pháp, sự rõ ràng và ngắn gọn, ngôn ngữ trang trọng, từ vựng và các quy ước về dấu câu.

Bạn có thể nhận trợ giúp từ Trình chỉnh sửa bằng hơn 20 ngôn ngữ với hỗ trợ chính tả ở hơn 80 ngôn ngữ.

Truy cập và sử dụng Microsoft Editor trong Word

Để sử dụng Microsoft Editor trong Word, hãy nhấp vào nút Trình chỉnh sửa ở phía bên phải của tab Trang chủ . Thao tác này sẽ mở ra một thanh bên với các đề xuất, chỉnh sửa và sàng lọc.

Tùy thuộc vào việc bạn sử dụng Word trên Windows hay web, bạn sẽ thấy các tùy chọn hơi khác nhau. Ví dụ: trong Word trực tuyến, bạn sẽ nhận được tổng Điểm của người soạn thảo và một tùy chọn để thay đổi kiểu viết.

Bạn có thể thấy số lượng Chỉnh sửa và Sàng lọc trong thanh bên ở cả hai vị trí, cùng với các chỉ số cho các mục tương ứng trong nội dung của bạn. Chọn một để xem và sử dụng đề xuất hoặc để bỏ qua vấn đề.

Các tính năng bổ sung hiện chỉ dành riêng cho Trình chỉnh sửa trong Word bao gồm Trình kiểm tra sự giống nhau và Đề xuất viết lại .

Có sẵn trong Word cho web, bạn sẽ thấy một phần có nhãn Tương tự trong thanh bên của Trình chỉnh sửa. Nhấp để xem có văn bản nào trong tài liệu của bạn giống với nguồn trực tuyến không.

Bạn có thể nhận được đề xuất để viết lại các phần nhất định của văn bản trong cả Word trực tuyến và ứng dụng trên máy tính để bàn. Đầu tiên, chọn văn bản, nhấp chuột phải và chọn Viết lại đề xuất . Tiếp theo, chọn một đề xuất để thay thế văn bản của bạn bằng nó.

Sử dụng Microsoft Editor trong Outlook hoặc Trình duyệt của bạn

Trong Outlook hoặc trên một trang web sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt, Microsoft Editor được bật tự động. Bạn sẽ thấy các chỉ số trong văn bản của mình. Giống như trong Word, hãy nhấp vào một để xem và chấp nhận đề xuất hoặc bỏ qua vấn đề.

Microsoft Editor trong Gmail sử dụng tiện ích mở rộng Edge

Viết tốt hơn với Microsoft Editor

Tất cả chúng ta có thể sử dụng một chút trợ giúp ngay bây giờ và sau đó bất kể chúng ta có kỹ năng viết lách như thế nào. Và đó chính xác là mục đích của Microsoft Editor, để giúp bạn cải thiện tài liệu hoặc email của mình.

Để được trợ giúp thêm khi sử dụng Microsoft Editor, hãy kiểm tra lại với Luckytemplates! Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể xem các mẹo Microsoft Word dành cho người viết sáng tạo này .