5 Biểu đồ mới để hiển thị dữ liệu trực quan trong Excel 2019

Khi nghĩ đến “biểu đồ Excel”, bạn có thể hình dung ra biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ cột trông có vẻ bảo thủ, loại mà các phù thủy tài chính đã sử dụng từ những năm 1990. Excel vẫn tạo ra những biểu đồ đó (rất tốt), nhưng cũng có nhiều tùy chọn khác để trình bày dữ liệu theo những cách mới mẻ sẽ khiến khán giả của bạn ngồi dậy và chú ý. Bài viết này giải thích một số loại biểu đồ mới trong Excel 2019 và hướng dẫn bạn cách tạo, định dạng và diễn giải chúng.

Sunburst: Không chỉ là một biểu đồ hình tròn đẹp

Biểu đồ hình tròn rất tuyệt, phải không? Chúng rất dễ hiểu, vì mỗi lát tạo thành một phần của tổng thể và bạn có thể nhìn thấy ngay kích thước tương đối của các lát. Trường hợp biểu đồ hình tròn rơi xuống là chúng chỉ có thể minh họa một chuỗi dữ liệu. Như bạn có thể thấy bên dưới, phạm vi dữ liệu của tôi có hai chuỗi (Q1 và Q2), nhưng chỉ Q1 lọt vào biểu đồ.

Biểu đồ hình tròn chỉ có thể hiển thị một chuỗi dữ liệu.

Biểu đồ bánh rán cố gắng khắc phục hạn chế đó bằng cách cho phép các chuỗi dữ liệu khác nhau trong cùng một biểu đồ, trong các vòng đồng tâm thay vì các lát. Tuy nhiên, bảng xếp hạng bánh rán có thể khó đọc và không có chỗ để đặt tên bộ truyện. Ví dụ: trong biểu đồ, mỗi vòng biểu thị một phần tư (Q1, Q2) nhưng không có cách nào để đặt nhãn Q1 và Q2 trên loại biểu đồ này.

Rất khó để đặt nhãn trên các vòng của biểu đồ bánh rán này.

Hơn nữa, cả chiếc bánh và chiếc bánh rán đều không thể lập biểu đồ phân cấp dữ liệu. Ví dụ: giả sử bạn có một số dữ liệu theo châu lục được chia nhỏ thêm theo quốc gia. Chắc chắn, bạn có thể tạo biểu đồ hình tròn hiển thị từng quốc gia, nhưng bạn sẽ mất thông tin về châu lục. Nó cũng tạo ra một biểu đồ trông rất lộn xộn vì có rất nhiều quốc gia.

Biểu đồ hình tròn này rất khó đọc.

Một giải pháp tốt hơn là sử dụng biểu đồ sunburst , một biểu đồ phân cấp nhiều cấp mới cho Excel 2019. Thoạt nhìn, nó trông giống như biểu đồ bánh rán, nhưng thay vì mỗi vòng biểu thị một chuỗi dữ liệu riêng biệt, mỗi vòng biểu thị một mức trong hệ thống phân cấp. Vòng tròn trung tâm là cấp cao nhất và bạn càng ra xa, bạn càng xuống sâu trong hệ thống phân cấp.

Trong biểu đồ sunburst, mỗi vòng biểu thị một mức phân cấp.

Để tạo biểu đồ sunburst:

Đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được sắp xếp trên bảng tính theo cách phân cấp.

Ví dụ: ở trên, các mục cấp cao nhất trong cột A được đặt trên các mục cấp hai trong cột B.

Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu, bao gồm tất cả các cấp nhãn.

Nhấp vào Chèn → Biểu đồ phân cấp → Sunburst.

Định dạng biểu đồ như mong muốn. Ví dụ: bạn có thể bắt đầu với thư viện Kiểu Biểu đồ trên tab Thiết kế Công cụ Biểu đồ.

Tạo biểu đồ sunburst.

Treemap: Tròn trở thành hình chữ nhật

Bạn đã bao giờ ước một biểu đồ hình tròn nhỏ hơn, ừm, tròn chưa? Được rồi, tôi đang cố gắng hài hước đó, nhưng ý tưởng cơ bản của một biểu đồ dạng cây biểu đồ là nó đại diện cho nhiều điểm dữ liệu như là một phần của một tổng thể, cách một chiếc bánh hoặc biểu đồ sunburst có, nhưng nó sử dụng hình chữ nhật thay vì lát hoặc vòng.

Nhiều điểm dữ liệu được biểu thị bằng hình chữ nhật.

Biểu đồ dạng cây có thể đơn giản, với một mức phân cấp như trên hoặc nó có thể là một phiên bản hình chữ nhật của biểu đồ Sunburst nhiều cấp nếu bạn tạo nó bằng dữ liệu phân cấp.

Dữ liệu phân cấp trong biểu đồ dạng cây.

Để tạo biểu đồ dạng cây:

Nếu bạn muốn biểu đồ có thứ bậc, hãy đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được sắp xếp trên bảng tính theo cách có thứ bậc.

Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu, bao gồm tất cả các cấp nhãn bạn muốn đưa vào.

Nhấp vào Chèn → Biểu đồ phân cấp → Sơ đồ dạng cây.

Định dạng biểu đồ như mong muốn.

(Đừng đuổi theo) Biểu đồ thác nước

Các biểu đồ thác loại được bổ sung vào Excel 2019 để đáp ứng với nhu cầu người dùng. Việc tạo loại biểu đồ này trong các phiên bản Excel trước yêu cầu một cách giải quyết mất khoảng 30 phút trở lên. Hiện thác nước đó đã có sẵn dưới dạng một loại biểu đồ, bạn có thể tạo một thác nước chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Biểu đồ thác nước rất tốt để hiển thị tác động tích lũy của các giá trị tích cực và tiêu cực, chẳng hạn như ghi nợ và ghi có vào tài khoản, được trình bày theo thứ tự thời gian. Ví dụ: hãy xem xét dữ liệu và biểu đồ dưới đây, cho thấy dòng tiền trong tài khoản ngân hàng của một doanh nghiệp nhỏ.

Dòng tiền trong tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp nhỏ.

Lưu ý rằng có hai màu thanh trên biểu đồ này: một cho tích cực (xanh lam) và một cho tiêu cực (đỏ / cam). Một số điểm dữ liệu đầu tiên là thu nhập, số dương. Giá đầu tiên bắt đầu ở mức 0 đô la và tăng lên đến 3.500 đô la. Phần tiếp theo bắt đầu từ chỗ phần trước đã dừng lại và tăng thêm 200 đô la. Cái tiếp theo tăng thêm $ 500. Sau đó, có một loạt chi phí (số âm), và mỗi chi phí bắt đầu từ nơi chi phí cuối cùng kết thúc và giảm dần. Biểu đồ tiếp tục theo từng điểm, trong đó đỉnh của thanh ngoài cùng bên phải thẳng hàng với $ 1950, là số dư hiện tại.

Để tạo biểu đồ thác nước:

Đảm bảo dữ liệu xuất hiện theo thứ tự xuất hiện trong biểu đồ.

Sắp xếp lại các mục nếu cần.

Chọn dữ liệu được lập biểu đồ, bao gồm cả các nhãn dữ liệu.

Nhấp vào Chèn → Chèn biểu đồ Thác nước, Phễu, Cổ phiếu, Bề mặt hoặc Radar.

Nhấp vào Thác.

Định dạng biểu đồ như mong muốn.

Tạo biểu đồ thác nước.

Nhận thống kê với Biểu đồ Hộp và Râu

Một hộp và râu ria biểu đồ cung cấp một cách để thể hiện các đặc điểm phân phối của một hồ bơi của dữ liệu. Nó tóm tắt nhóm dữ liệu bằng cách chia nhỏ nó thành các phần tư. (Phần tư là một phần tư số điểm dữ liệu.) Hai phần tư ở giữa (2 và 3) được biểu thị bằng một hộp và phần tư trên và dưới (1 và 4) được biểu thị bằng các đường thẳng đứng được gọi là râu nhô ra từ trên và dưới của hộp.

Hình ảnh dưới đây cho thấy một ví dụ về biểu đồ hình hộp và hình râu cho thấy hai chuỗi dữ liệu.

Một biểu đồ hình hộp và râu ria với hai chuỗi dữ liệu.

Phương sai tổng thể trong dữ liệu được thể hiện bằng toàn bộ diện tích từ đỉnh của râu trên đến dưới của râu dưới. Số thập phân ở giữa mỗi hộp là giá trị trung bình và đường phân chia ngang trong mỗi hộp biểu thị giá trị trung bình. So sánh hai nhóm, có vẻ như các điểm trung bình tương tự nhau, nhưng Nhóm A có nhiều phương sai hơn và điểm trung bình của nhóm A cao hơn.

Để tạo một hộp và biểu đồ râu:

Sắp xếp các tập dữ liệu trong các cột, với một cột riêng biệt cho mỗi tập dữ liệu.

Đặt nhãn văn bản mô tả tập dữ liệu phía trên dữ liệu.

Chọn tập dữ liệu và nhãn cột của chúng.

Nhấp vào Chèn → Chèn biểu đồ thống kê → Hộp và Chiếc cốc.

Định dạng biểu đồ như mong muốn.

Biểu đồ hình hộp và râu tương tự như biểu đồ giá cổ phiếu mà Excel cũng có thể tạo ra, nhưng ý nghĩa rất khác nhau. Ví dụ: hình ảnh dưới đây cho thấy biểu đồ cổ phiếu Mở-Cao-Thấp-Đóng.

Biểu đồ cổ phiếu Mở-Cao-Thấp-Đóng.

Giá mở cửa và giá đóng cửa được thể hiện bằng hộp. Nếu giá mở lớn hơn giá đóng cửa, hộp có màu đen; nếu giá mở ít hơn, hộp có màu trắng. Râu trên đại diện cho mức cao hàng ngày và râu dưới đại diện cho mức thấp hàng ngày. Mỗi loại phụ biểu đồ chứng khoán có một định dạng và mục đích rất cụ thể, và việc cố gắng sử dụng biểu đồ chứng khoán cho bất kỳ mục đích nào khác với mục đích sử dụng thường không hiệu quả.

Gắn nhãn bản đồ tự động với các biểu đồ bản đồ được điền

Trước đây, việc tạo một bản đồ với dữ liệu số trên đó là rất khó trong Excel. Bạn phải chèn một đồ họa bản đồ và sau đó đặt các hộp văn bản theo cách thủ công trên từng khu vực với các số trong hộp văn bản. Excel 2019 làm cho quá trình này dễ dàng hơn nhiều với loại biểu đồ bản đồ đã điền . Nó nhận dạng các quốc gia, tiểu bang / tỉnh, quận và mã bưu điện trong nhãn dữ liệu và nó hiển thị bản đồ thích hợp và đặt các giá trị vào các khu vực thích hợp trên bản đồ.

Biểu đồ bản đồ đầy giúp dễ dàng hình dung thông tin dựa trên vị trí.

Để tạo một bản đồ đầy:

Nhập một số dữ liệu sử dụng tên quốc gia hoặc tiểu bang cho các nhãn dữ liệu.

Chọn dữ liệu và nhãn, sau đó nhấp vào Chèn → Bản đồ → Bản đồ đã điền.

Chờ vài giây để tải bản đồ.

Thay đổi kích thước và định dạng như mong muốn.

Ví dụ: bạn có thể áp dụng một trong các kiểu biểu đồ từ tab Thiết kế Công cụ Biểu đồ.

Để thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ, hãy chọn Thiết kế công cụ biểu đồ → Thêm thành phần biểu đồ → Nhãn dữ liệu → Hiển thị.

Đổ ra dữ liệu bằng biểu đồ kênh

Hãy xem xét thêm một loại biểu đồ mới: biểu đồ hình phễu . Biểu đồ kênh hiển thị mỗi điểm dữ liệu dưới dạng thanh ngang, với các thanh dài hơn cho các giá trị lớn hơn. Các thanh đều được căn giữa và xếp chồng lên nhau theo chiều dọc. Nếu bạn sắp xếp dữ liệu từ lớn nhất đến nhỏ nhất, hiệu ứng tổng thể trông giống như một cái phễu.

Biểu đồ kênh hiển thị từng điểm dữ liệu dưới dạng thanh ngang.

Bạn không cần phải sắp xếp dữ liệu từ lớn nhất đến nhỏ nhất; các thanh có thể xuất hiện theo bất kỳ thứ tự nào.

Để tạo biểu đồ kênh:

Nhập nhãn và dữ liệu. Đặt chúng theo thứ tự bạn muốn chúng xuất hiện trong biểu đồ, từ trên xuống dưới.

Bạn có thể chuyển đổi phạm vi thành một bảng để sắp xếp nó dễ dàng hơn.

Chọn nhãn và dữ liệu, sau đó nhấp vào Chèn → Chèn Thác nước, Kênh, Cổ phiếu, Bề mặt hoặc Biểu đồ rađa → Kênh.

Định dạng biểu đồ như mong muốn.