Công thức tính toán phần trăm phương sai trong Excel hoạt động hiệu quả trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, khi giá trị điểm chuẩn là một giá trị âm, công thức sẽ bị phá vỡ.
Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn đang bắt đầu kinh doanh và dự kiến sẽ thua lỗ trong năm đầu tiên. Vì vậy, bạn cung cấp cho mình một ngân sách âm 10.000 đô la. Bây giờ, hãy tưởng tượng rằng sau năm đầu tiên, bạn đã thực sự kiếm được tiền, kiếm được 12.000 đô la. Việc tính toán phần trăm phương sai giữa doanh thu thực tế và doanh thu được lập ngân sách sẽ mang lại cho bạn –220%. Bạn có thể thử nó trên máy tính bỏ túi. 12.000 trừ –10.000 chia cho –10.000 bằng –220%.
Làm thế nào bạn có thể nói rằng phương sai phần trăm của bạn là –220% khi bạn rõ ràng đã kiếm tiền? Chà, vấn đề là khi giá trị điểm chuẩn của bạn là một số âm, thì phép toán sẽ đảo ngược kết quả, khiến các con số trông có vẻ kỳ quặc. Đây là một vấn đề thực sự trong thế giới doanh nghiệp nơi ngân sách thường có giá trị âm.
Cách khắc phục là tận dụng chức năng ABS để phủ định giá trị tiêu chuẩn âm:
= (C4-B4) / ABS (B4)
Hình sử dụng công thức này trong ô E4, minh họa các kết quả khác nhau mà bạn nhận được khi sử dụng công thức phương sai phần trăm tiêu chuẩn và công thức phương sai phần trăm cải tiến.
Hàm ABS của Excel trả về giá trị tuyệt đối cho bất kỳ số nào bạn chuyển cho nó. Nhập = ABS (-100) vào ô A1 sẽ trả về 100. Về cơ bản, hàm ABS làm cho bất kỳ số nào trở thành số không âm. Sử dụng ABS trong công thức này sẽ phủ nhận ảnh hưởng của điểm chuẩn âm (trong ví dụ là ngân sách 10.000 âm) và trả về phương sai phần trăm chính xác.
Bạn có thể sử dụng công thức này một cách an toàn cho tất cả các nhu cầu về phương sai phần trăm của mình; nó hoạt động với bất kỳ sự kết hợp nào của số dương và số âm.
Dưới đây là một số cách để kiểm tra sự hiện diện của số âm và đưa ra kết quả thay thế.
Điều đầu tiên chúng ta có thể làm là kiểm tra xem một trong hai số có âm hay không, sau đó hiển thị một số văn bản để cho người đọc biết rằng không thể thực hiện phép tính phần trăm thay đổi.
Công thức sau đây thực hiện điều này bằng hàm IF và hàm MIN.
=IF(MIN(giá trị cũ, giá trị mới)<=0,"--",(giá trị mới/giá trị cũ)-1)
Đây là cách công thức hoạt động:
Kiểm tra logic của hàm IF (MIN(giá trị cũ, giá trị mới)<=0) tìm giá trị nhỏ nhất của hai giá trị và kiểm tra xem giá trị đó có nhỏ hơn hoặc bằng 0 hay không. Kết quả sẽ là TRUE hoặc FALSE.
Nếu kết quả là TRUE thì tồn tại số âm (hoặc số 0). Trong trường hợp này chúng ta có thể hiển thị một số văn bản để thông báo cho người đọc. Đây có thể là bất cứ điều gì bạn muốn. Tôi chỉ sử dụng hai dấu gạch ngang “–“. Bạn cũng có thể yêu cầu nó trả về lỗi N/A bằng hàm NA() hoặc bất kỳ văn bản nào khác cho phép người đọc biết không thể tính được phần trăm thay đổi.
Nếu kết quả là FALSE thì công thức thay đổi phần trăm sẽ được sử dụng để trả về phần trăm thay đổi của hai số dương.
Công thức này cũng xử lý phép chia cho 0 (#DIV/0!), vì vậy chúng ta không cần phải gói nó trong hàm IFERROR.
Hướng dẫn của Wall Street Journal cho biết báo cáo thu nhập của họ hiển thị chữ “P” hoặc “L” nếu có số âm và công ty báo lãi hoặc lỗ.
Chúng tôi có thể sử dụng phương pháp tương tự này để cho độc giả biết thay đổi là dương (P) hay âm (N) khi một trong hai giá trị là âm.
Công thức sau đây kiểm tra điều này bằng hàm IF bổ sung.
=IF(MIN(giá trị cũ, giá trị mới)<=0,IF((giá trị mới - giá trị cũ)>0,"P","N"),(giá trị mới/giá trị cũ)-1)
Đây là cách công thức hoạt động:
Chúng ta bắt đầu với phép kiểm tra logic tương tự để xác định xem có tồn tại giá trị âm hay không bằng cách sử dụng hàm MIN.
Sau đó, hàm IF thứ hai được sử dụng để xác định xem thay đổi từ cũ sang mới là dương hay âm.
IF((giá trị mới – giá trị cũ)>0,”P”,”N”)
Câu lệnh IF này trả về “P” cho thay đổi tích cực và “N” cho thay đổi tiêu cực.
Nếu cả hai số đều dương thì công thức thay đổi phần trăm sẽ được sử dụng để hiển thị kết quả.
Khi các macro Excel của bạn ngày càng trở nên mạnh mẽ và phức tạp, bạn có thể thấy rằng chúng giảm hiệu suất. Khi thảo luận về macro, từ hiệu suất thường đồng nghĩa với tốc độ. Tốc độ là tốc độ các thủ tục VBA của bạn thực hiện các tác vụ dự định của chúng. Sau đây là mười cách để giúp giữ cho macro Excel của bạn chạy ở mức hiệu suất tối ưu. Tạm dừng […]
Trước Excel 2007, các lập trình viên VBA đã sử dụng đối tượng CommandBar để tạo menu tùy chỉnh, thanh công cụ tùy chỉnh và menu phím tắt tùy chỉnh (nhấp chuột phải). Bắt đầu với Excel 2007, đối tượng CommandBar ở một vị trí khá kỳ lạ. Nếu bạn viết mã để tùy chỉnh menu hoặc thanh công cụ, Excel sẽ chặn mã đó và bỏ qua nhiều lệnh của bạn. Thay thế […]
Phân phối f là phân phối xác suất trong Excel so sánh tỷ lệ theo phương sai của các mẫu được lấy từ các quần thể khác nhau. Sự so sánh đó tạo ra một kết luận về việc liệu các phương sai trong các quần thể cơ bản có giống nhau hay không. F.DIST: Xác suất phân phối f bên trái Hàm F.DIST trả về xác suất bên trái của việc quan sát một tỷ lệ phương sai của hai mẫu càng lớn […]
Nếu bạn đã sử dụng bút hoặc bút tô sáng để vẽ trên các trang chiếu PowerPoint của mình trong khi trình bày, bạn có thể lưu các bản vẽ cho bản trình bày tiếp theo hoặc xóa chúng để lần sau khi trình chiếu, bạn sẽ bắt đầu với các trang chiếu PowerPoint sạch sẽ. Làm theo các hướng dẫn sau để xóa các bản vẽ bằng bút và bút tô sáng: Xóa từng đường một tại […]
Thư viện Kiểu chứa tệp CSS, tệp Ngôn ngữ biểu định kiểu mở rộng (XSL) và hình ảnh được sử dụng bởi các trang chính, bố cục trang và điều khiển được xác định trước trong SharePoint 2010. Để định vị tệp CSS trong thư viện Kiểu của trang xuất bản: Chọn Hành động trang → Xem Tất cả Nội dung Trang web. Nội dung của trang web xuất hiện. Thư viện Style nằm trong […]
Tìm hiểu cách sử dụng hàm XLOOKUP trong Excel 2016. Việc thay thế hàm VLOOKUP đơn giản và linh hoạt hơn đáng kể!
Đối với các vấn đề đơn giản, Bộ giải trong Excel thường nhanh chóng tìm ra các giá trị của biến Bộ giải tối ưu cho hàm mục tiêu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Solver gặp khó khăn khi tìm các giá trị biến Solver tối ưu hóa hàm mục tiêu. Trong những trường hợp này, Solver thường hiển thị một thông báo hoặc một thông báo lỗi mô tả hoặc thảo luận về sự cố […]
Bạn có thể dễ dàng xóa các trường và mục được tính toán khỏi bảng tổng hợp Excel. Để xóa trường được tính toán, hãy bấm vào một ô trong bảng tổng hợp. Sau đó nhấp vào lệnh Trường, Mục & Bộ của tab Phân tích và chọn Trường được Tính từ menu con xuất hiện. Khi Excel hiển thị hộp thoại Chèn Trường Tính toán, hãy chọn […]
Công thức tính toán phần trăm phương sai trong Excel hoạt động hiệu quả trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, khi giá trị điểm chuẩn là một giá trị âm, công thức sẽ bị phá vỡ. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn đang bắt đầu kinh doanh và dự kiến sẽ thua lỗ trong năm đầu tiên. Vì vậy, bạn cung cấp cho mình một ngân sách âm 10.000 đô la. Bây giờ hãy tưởng tượng rằng […]
Ngày Julian thường được sử dụng trong môi trường sản xuất như một dấu thời gian và tham chiếu nhanh cho số lô. Loại mã hóa ngày tháng này cho phép các nhà bán lẻ, người tiêu dùng và đại lý dịch vụ xác định thời điểm sản phẩm được sản xuất và do đó tuổi của sản phẩm. Ngày Julian cũng được sử dụng trong lập trình, quân sự và thiên văn học. Khác nhau […]
