10 Mẹo để Cuộc họp Nhóm Microsoft tốt hơn

10 Mẹo để Cuộc họp Nhóm Microsoft tốt hơn

Các cuộc họp có đủ hình dạng và quy mô với điểm không đổi duy nhất là chúng lấp đầy lịch trình của chúng tôi. Với rất nhiều cuộc họp trên đĩa của chúng tôi, điều quan trọng là phải tổ chức, lên lịch và tiến hành cuộc họp càng hiệu quả càng tốt. May mắn thay, Microsoft Teams bao gồm một số tính năng đặc biệt hữu ích cho hiệu quả cuộc họp.

Trò chuyện trong cuộc họp Nhóm

Hoạt động phổ biến nhất mà tôi thực hiện trong Microsoft Teams là trò chuyện với những người khác. Và tôi thấy đặc biệt hữu ích khi có thể trò chuyện với đồng nghiệp trong cuộc họp Nhóm. Trò chuyện nhóm được tạo tự động khi bắt đầu mỗi cuộc họp Nhóm bao gồm tất cả những người tham gia cuộc họp. Cửa sổ trò chuyện xuất hiện ở bên phải màn hình. Trong khi cuộc họp đang diễn ra và mọi người đang trình bày và nói chuyện bằng âm thanh, những người khác có thể trò chuyện trong cửa sổ trò chuyện. Cơ chế đơn giản này được chứng minh là vô cùng mạnh mẽ. Ví dụ, giả sử bạn bỏ lỡ điều gì đó mà người thuyết trình nói. Thay vì làm gián đoạn toàn bộ cuộc họp và yêu cầu người trình bày lặp lại họ, bạn có thể chỉ cần nhập cuộc trò chuyện và hỏi ai đó trong cuộc trò chuyện để làm rõ hoặc điền vào khoảng trống. Tôi thấy tôi làm điều này mọi lúc trong các cuộc họp lớn.

Sau khi cuộc họp kết thúc, cuộc trò chuyện tiếp tục hoạt động và bất kỳ ai cũng có thể tiếp tục đăng tin nhắn. Đối với các cuộc họp định kỳ, cuộc trò chuyện sẽ được chuyển từ cuộc họp này sang cuộc họp khác, do đó, luôn có bản ghi về các cuộc họp trước đây và bất kỳ ai được mời tham gia cuộc họp đều có thể tham gia trò chuyện cho các cuộc họp sắp tới. Tôi đã thấy các công ty lớn hơn sử dụng điều này để theo dõi các mục trong chương trình nghị sự cho các cuộc họp sắp tới. Mọi người sẽ đăng cuộc trò chuyện định kỳ trong các cuộc họp trong tuần và sau đó trong cuộc họp, nhóm sẽ xem xét cuộc trò chuyện và thảo luận về các mục trong cuộc họp.

Tôi muốn tắt thông báo tin nhắn trong cuộc họp nếu có nhiều người đang trò chuyện trong khi ai đó đang nói bằng âm thanh. Thông báo sẽ kêu với mỗi tin nhắn mới và tôi thấy nó có thể gây mất tập trung. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn tắt âm thanh cho tin nhắn đến trên phần thông báo của cài đặt. Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn xuất hiện ở góc trên bên phải của màn hình Nhóm và chọn Cài đặt. Trong menu thả xuống xuất hiện, chọn Thông báo và tìm phần có tên Khác. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy cài đặt cho Âm thanh thông báo mà bạn có thể đặt thành Tắt.

Ghi lại cuộc họp Nhóm bằng bản ghi âm

Tôi không thể nói cho bạn biết bao nhiêu lần một đoạn ghi âm cuộc họp đã khiến nhóm của tôi phải đau đầu nhiều như vậy. Một bản ghi âm ghi lại mọi thứ đã xảy ra trong cuộc họp. Bản ghi có thể được chia sẻ với những người khác không tham gia cuộc họp và được những người tham gia cuộc họp xem xét. Nếu mọi người hiểu và đồng ý rằng các cuộc họp sẽ được ghi lại, tôi thực sự khuyên bạn nên ghi lại các cuộc họp.

Các nhóm sẽ không cho phép bạn ghi âm cuộc gọi với hai người trở xuống do cân nhắc về quyền riêng tư. Khi cuộc gọi có nhiều hơn hai người, cuộc gọi sẽ trở thành cuộc họp và bạn có thể ghi lại cuộc gọi đó.

Các nhóm sẽ thông báo cho những người tham dự cuộc họp khi quá trình ghi bắt đầu. Tuy nhiên, tôi muốn đảm bảo rằng mọi người hoàn toàn rõ ràng và thoải mái với việc ghi lại cuộc họp trước để không có bất kỳ vấn đề nào xảy ra bằng cách đề cập ngay từ đầu rằng tôi dự định ghi lại cuộc họp.

Việc ghi lại cuộc họp dễ dàng thực hiện trong Nhóm. Để bắt đầu ghi:

Tham gia một cuộc họp hiện có hoặc bắt đầu một cuộc họp mới.

Mở điều khiển cuộc họp bằng cách chọn dấu chấm lửng từ thanh công cụ.

Chọn Bắt đầu ghi từ menu bật lên xuất hiện, như được hiển thị.10 Mẹo để Cuộc họp Nhóm Microsoft tốt hơn

Bắt đầu ghi cuộc họp Nhóm.

Khi quá trình ghi bắt đầu, mọi người trong cuộc họp sẽ được thông báo.

Để kết thúc ghi, hãy nhấp lại vào dấu chấm lửng và chọn Dừng ghi.
Bạn cũng có thể kết thúc ghi bằng cách kết thúc cuộc họp.
Bản ghi sẽ được cung cấp cho kênh cuộc họp, như được hiển thị. Bất kỳ ai trong kênh đều có thể nhấp vào bản ghi để xem cuộc họp.

10 Mẹo để Cuộc họp Nhóm Microsoft tốt hơn

Xem bản ghi cuộc họp trong một kênh.

Ghi âm cuộc họp là một thứ vô cùng mạnh mẽ. Bạn có thể chia sẻ nó với những người không thể tham dự cuộc họp hoặc sử dụng nó như một lời nhắc nhở về những gì đã được thảo luận và / hoặc quyết định. Bản ghi âm nằm trong một dịch vụ có tên là Microsoft Stream. Bạn có thể nhận liên kết trực tiếp đến cuộc họp bằng cách chọn dấu chấm lửng từ bản ghi trong kênh, sau đó chọn Lấy liên kết, như được hiển thị. Ngoài ra, bạn có thể mở bản ghi âm trực tiếp trong Stream hoặc thậm chí đặt bản ghi âm thành tab riêng trong kênh.

10 Mẹo để Cuộc họp Nhóm Microsoft tốt hơn

Lấy liên kết trực tiếp đến bản ghi cuộc họp.

Kiểm soát tiếng ồn bằng chế độ tắt tiếng

Khi đang họp, tôi muốn tắt tiếng micrô của mình trừ khi tôi đang phát biểu. Bằng cách đó, những người tham gia khác không nghe thấy bất kỳ tiếng ồn xung quanh nào có thể xảy ra xung quanh tôi. Hầu hết mọi người đều tuân theo nghi thức họp tương tự này, nhưng mọi người thỉnh thoảng lại quên. Ai đó có thể hỏi liệu mọi người có thể vui lòng tắt tiếng micrô của họ hay không, nhưng điều này có thể làm gián đoạn cuộc họp.

Khi đang tham gia cuộc họp Nhóm, bạn có thể tắt tiếng micrô của những người tham gia khác. Tôi đã sử dụng điều này nhiều lần khi micrô của ai đó phát ra tiếng ồn xung quanh, chẳng hạn như tiếng chó sủa, nhưng tôi không muốn làm gián đoạn cuộc họp bằng cách yêu cầu người đó tắt tiếng micrô của họ.

Để tắt tiếng một trong những người tham gia cuộc họp, hãy chuyển đến bảng phân công cuộc họp xuất hiện dọc theo bên phải của cửa sổ cuộc họp, chọn tên của người đó và chọn Tắt tiếng Người tham gia. Để tắt tiếng tất cả mọi người, hãy chọn Tắt tiếng tất cả từ danh sách. Cả hai tùy chọn đều được hiển thị ở đây. Những người tham gia mà bạn tắt tiếng sẽ được thông báo rằng bạn đã tắt tiếng họ và họ có thể tự bật tiếng bất cứ lúc nào.

10 Mẹo để Cuộc họp Nhóm Microsoft tốt hơn

Tắt tiếng micrô của người tham gia cuộc họp trong Nhóm.

Sau khi bạn tắt tiếng ai đó, bạn nên gửi cho người đó một tin nhắn trò chuyện riêng tư để cho họ biết bạn đã làm điều đó. Hầu như mỗi khi tôi làm điều này, người đó đều cảm ơn tôi và cho tôi biết rằng anh ấy hoặc cô ấy chỉ chạy đi lấy cà phê hoặc sử dụng phòng tắm và quên tắt micrô.

Làm mờ nền của bạn

Tôi thích sự linh hoạt của việc có thể tổ chức cuộc họp với các thành viên trong nhóm ở bất kỳ đâu tôi có kết nối Internet. Và việc sử dụng video làm tăng thêm giá trị to lớn cho cuộc họp; tuy nhiên, nó cũng đưa ra một thách thức. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn thấy mình đang làm việc ở một nơi nào đó mà bạn không muốn mọi người nhìn thấy? Ví dụ, tôi thường tổ chức một cuộc họp ở nhà thay vì đi bộ vào văn phòng của mình. Khi tôi đang ngồi ở bàn bếp của mình, bạn có thể nhìn thấy phòng đựng thức ăn mở tạm của chúng tôi ở phía sau. Đó sẽ là một nền tảng tuyệt vời nếu tôi tham gia một cuộc họp với các đầu bếp, nhưng nó có thể gây mất tập trung cho bất kỳ loại cuộc họp nào khác.

Teams có một tính năng thú vị cho phép bạn làm mờ nền nhưng vẫn giữ nét khuôn mặt của bạn khi thực hiện cuộc gọi điện video. Mọi người trong cuộc họp có thể nhìn thấy bạn rõ ràng, ngay cả khi bạn di chuyển đầu xung quanh khi đang nói chuyện, nhưng bất cứ điều gì ở phía sau bạn và phía sau đều bị mờ. Không còn lo lắng về bất kỳ đồ giặt bẩn nào, theo nghĩa đen, có thể xuất hiện mà bạn không biết!

Trước khi tham gia cuộc họp, bạn sẽ thấy các nút bật tắt để bật máy ảnh và micrô. Ở giữa các nút chuyển đổi đó là một nút chuyển đổi mờ, như được minh họa, bạn có thể sử dụng để làm mờ nền của mình. Khi bạn bật tùy chọn làm mờ, nền của bạn sẽ bị mờ, nhưng khuôn mặt của bạn vẫn được lấy nét. Nếu bạn đã tham gia cuộc họp, bạn có thể tìm thấy tùy chọn làm mờ trong menu bật lên Tác vụ khác, như được hiển thị.

10 Mẹo để Cuộc họp Nhóm Microsoft tốt hơn

Làm mờ nền trước khi tham gia cuộc họp Nhóm.

10 Mẹo để Cuộc họp Nhóm Microsoft tốt hơn

Làm mờ nền sau khi tham gia cuộc họp Nhóm.

Nếu bạn không có máy quay video hỗ trợ tùy chọn làm mờ được kết nối với Nhóm, bạn sẽ không thấy nút bật / tắt để bật máy ảnh và làm mờ nền của bạn. Đây là một chủ đề phổ biến trong Teams và các sản phẩm của Microsoft nói chung. Các thành phần của giao diện người dùng sẽ xuất hiện và biến mất nếu một thành phần bắt buộc (như máy ảnh hỗ trợ tính năng làm mờ) không được gắn vào.

Ghi chép

Ghi lại cuộc họp là lý tưởng để ghi lại toàn bộ cuộc họp, nhưng thực tế là, những gì bạn thường cần khi kết thúc cuộc họp là ghi chú cuộc họp. Bạn có thể sử dụng các ghi chú, còn được gọi là biên bản cuộc họp, để ghi lại các quyết định và mục hành động chính.

Teams has a feature designed for capturing meeting notes. The notes are shared so that everyone in the meeting can contribute and view notes as they are added. I can’t tell you how many times I have been in a meeting and someone took down notes incorrectly. A simple miscommunication can have ripple effects down the road. When everyone is reviewing and adding to the meeting notes in real time during the meeting, the possibility of miscommunication is greatly reduced.

You can add notes about a meeting before the meeting starts or during the meeting. If a meeting was set up and tied to a Teams channel, you can go into the channel and discuss the meeting there. If the meeting did not have a channel, you can still add notes.

To add pre-meeting notes, follow these steps:

Open your calendar and select the meeting you want to add notes to.

Choose to chat with participants, as shown.

Teams will create a chat for the meeting, and all meeting participants are automatically added to it. When the meeting takes place, the chat will be part of the meeting.

10 Mẹo để Cuộc họp Nhóm Microsoft tốt hơn

Adding pre-meeting notes to a meeting.

Once a meeting starts, you can add official notes to the meeting beyond chat. To open the meeting notes or to start taking notes, follow these steps:

From the meeting options menu, select the Show Meeting Notes option.
If you have already created notes for the meeting, the meeting notes will open on the right side of the screen, as shown. Or, if notes haven’t been added to the meeting yet, will have the option to create notes for the meeting once the meeting has started, as shown. To create new meeting notes, continue to Step 2.

Click the Take Notes button.
Teams will create meeting notes for the meeting, and you will be able to see the new notes section along the right side of the screen. You can now add notes or review any pre-meeting notes added before the meeting started.

10 Mẹo để Cuộc họp Nhóm Microsoft tốt hơn

Creating meeting notes for a Teams meeting.

10 Mẹo để Cuộc họp Nhóm Microsoft tốt hơn

Reviewing and adding meeting notes during a meeting.

When you add meeting notes, members of the channel, or meeting chat, will be notified so that everyone can follow along and add their own notes or review existing notes.

You can even add the meeting notes as a tab to the meeting. You find the option to add the meeting notes as a tab by clicking the ellipsis toward the top of the notes screen and choosing to add the notes as a tab.

10 Mẹo để Cuộc họp Nhóm Microsoft tốt hơn

Viewing meeting notes as a tab.

Using a Whiteboard in Teams

Some of the most productive meetings I have had over my career are with a group of people standing in front of a whiteboard sketching out ideas. It is an aspect of communication that is hard to beat. Microsoft has recognized this and added a feature to Teams called Whiteboard.

Microsoft Whiteboard is a shared screen that allows you to sketch diagrams. The way you draw on your screen depends on your device. If you are using a standard desktop computer, you use your mouse or a graphics tablet that connects a digital pen to your computer. If you are using a device that has a touch screen, you can use your finger to draw on the screen. My favorite way to sketch on the Teams Whiteboard is with the stylus pen on my Surface laptop. I find it very natural and easy to use.

To use the Whiteboard feature in Teams, follow these steps:

Join an existing Teams meeting or start a new one.

From the meeting controls, expand the Share dialog box by selecting the icon that looks like a computer monitor with an arrow going through it.
The bottom of the screen will expand, and you will see options for sharing your screen, a window on your screen, or a PowerPoint file. On the right side of your screen you will see the option for Whiteboard, as shown.

Select Whiteboard and the screen will update, displaying a digital whiteboard, as shown.

You can select the pen color and pen width and begin drawing on the screen. Everyone in the meeting will see what you are drawing, and they can jump in and add their own drawings or edit an existing drawing.

The whiteboard persists even after the meeting so that you can always go back to it and add new sketches or modify existing sketches. Once you activate the whiteboard, it will be displayed as a tab on the channel or chat. You can export the state of the whiteboard at any time by clicking the settings icon in the top-right of the screen and choosing Export Image. I like to do this in order to lock the whiteboard and capture the state at any given time. This is much the same as taking a picture of a physical whiteboard to make sure you have the drawing on hand in case anyone comes along and erases it.

10 Mẹo để Cuộc họp Nhóm Microsoft tốt hơn

Opening the whiteboard from the sharing box in a Teams meeting.

10 Mẹo để Cuộc họp Nhóm Microsoft tốt hơn

Sketching on a shared digital whiteboard in Teams.

Every team in Teams has a digital whiteboard that can be used for meetings.

Sharing your screen

Screen sharing is one of my favorite aspects of digital meetings. I use screen sharing all the time. I even use screen sharing when the people I need to share with are in the same room as I am. Without screen sharing, I would have to have everyone huddle around my computer so that I could show them my screen. With screen sharing, I can share what I am seeing on my screen and they can see it on their screens.

It is much easier to look at your own computer screen than to look over the shoulder of someone else. Using Teams, you can share your screen with others, and they can share their screen with you.

During a Teams meeting, you can share your entire screen, a specific window, a PowerPoint presentation, or a whiteboard (covered in the previous section). Personally, I like to share just the window or PowerPoint slide I am talking about in the meeting. For example, if I am showing a website, I just share the web browser window instead of my entire desktop. If I am walking through a PowerPoint presentation, I just share the PowerPoint window.

There are many reasons you might not want to show your entire desktop. For example, your digital desktop might be messy with various files that you are in the middle of organizing. Or, you might have sensitive material that should not be seen or recorded by everyone in the meeting. Regardless of the reason, you can share just what you want the team to focus on and leave the rest of your desktop hidden.

Để chia sẻ màn hình, cửa sổ hoặc bản trình bày PowerPoint của bạn, hãy làm theo các bước sau:

Tham gia cuộc họp Nhóm hiện có hoặc bắt đầu cuộc họp mới.

Từ các điều khiển cuộc họp, hãy mở rộng hộp thoại Chia sẻ bằng cách chọn biểu tượng trông giống như màn hình máy tính với mũi tên đi qua nó.
Cuối màn hình sẽ mở rộng và bạn sẽ thấy các tùy chọn chia sẻ màn hình, cửa sổ trên màn hình hoặc tệp PowerPoint.

Chọn tùy chọn bạn muốn chia sẻ với cuộc họp.
Hộp màu đỏ sẽ phác thảo những gì đang được chia sẻ với những người khác để bạn biết chính xác những gì họ có thể xem.

Để dừng trình bày, hãy chọn nút Dừng trình bày ở trên cùng của cửa sổ hiển thị, như hình minh họa.

10 Mẹo để Cuộc họp Nhóm Microsoft tốt hơn

Chia sẻ bản trình bày PowerPoint trong cuộc họp Nhóm.

Kiểm soát màn hình của người khác

Trong phần trước, bạn khám phá cách chia sẻ màn hình của mình với những người khác. Bạn cũng có thể nhờ người khác kiểm soát màn hình của mình hoặc yêu cầu người khác kiểm soát màn hình. Khi bạn kiểm soát màn hình của người khác thông qua Nhóm, bạn có thể di chuyển chuột của người đó xung quanh và nhập trên màn hình của họ bằng chuột và bàn phím của riêng bạn. Tôi sử dụng điều này thường xuyên khi tôi muốn chỉ cho ai đó cách thực hiện điều gì đó trên máy tính của họ.

Ai đó không thể kiểm soát màn hình của bạn mà không có sự cho phép của bạn. Nếu ai đó yêu cầu kiểm soát màn hình của bạn, bạn sẽ thấy một thông báo xuất hiện hỏi bạn có muốn cho phép người đó kiểm soát màn hình của bạn hay không. Nếu bạn chấp thuận yêu cầu, người đó sẽ có thể điều khiển chuột trên màn hình của bạn; tuy nhiên, nếu bạn từ chối yêu cầu, người đó sẽ không thể kiểm soát.

Để cấp quyền kiểm soát màn hình được chia sẻ, hãy chọn nút Give Control xuất hiện ở đầu khu vực chia sẻ. Khi bạn chọn nút này, một menu thả xuống sẽ xuất hiện liệt kê mọi người trong cuộc họp. Bạn có thể chọn người để trao quyền kiểm soát màn hình của mình. Bạn có thể lấy lại quyền kiểm soát bằng cách sử dụng cùng một phương pháp.

Tổ chức nhóm để phù hợp với nhu cầu cuộc họp của bạn

Tôi có xu hướng thích các mặc định về cách tổ chức Nhóm cho hầu hết các cuộc họp. Các đội thường sẽ đưa ra quyết định thông minh và chuyển đổi giữa hiển thị mọi người trên màn hình chính và hiển thị bản trình bày trên màn hình chính. Các nhóm cũng sẽ phát hiện ai đang nói và phóng to video của người đó để bạn có thể tập trung vào người đang nói.

Tuy nhiên, bạn có thể muốn kiểm soát và thay đổi cách bạn xem mọi thứ. Bạn có thể chuyển đổi giữa mọi người và bản trình bày bằng cách nhấp vào video của những người tham gia hoặc bản trình bày. Bạn cũng có thể lấy video của một người tham gia và ghim để video đó luôn được hiển thị. Đôi khi tôi muốn bật video ra khỏi Nhóm và kéo video đó sang màn hình khác. Tất cả sự linh hoạt này đảm bảo bạn có thể điều chỉnh cuộc họp để phù hợp với nhu cầu của mình.

Sử dụng Nhóm trong khi cuộc họp đang diễn ra

Trong cuộc họp, hầu hết các màn hình Nhóm đều dành riêng cho cuộc họp. Điều này rất có giá trị khi bạn muốn tập trung vào cuộc họp. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng các phần khác của Nhóm khi cuộc họp đang diễn ra. Ví dụ: nếu có một cuộc họp lớn mà tôi cần lắng nghe nhưng không tập trung toàn bộ sự chú ý của mình, tôi sẽ giảm thiểu cuộc họp và sử dụng các phần khác của Nhóm. Giảm thiểu cuộc họp đơn giản bằng cách nhấp vào một phần khác của Nhóm, chẳng hạn như một kênh hoặc cuộc trò chuyện khác. Khi bạn bấm vào bên ngoài cuộc họp, Nhóm sẽ tự động thu nhỏ cuộc họp thành một cửa sổ nhỏ ở trên cùng của ngăn dẫn hướng bên trái, như được hiển thị. Để quay lại cuộc họp và phóng to cửa sổ trên màn hình của bạn, chỉ cần nhấp vào bên trong cửa sổ cuộc họp.

10 Mẹo để Cuộc họp Nhóm Microsoft tốt hơn

Một cuộc họp Nhóm đã được thu nhỏ.


10 cách để tăng tốc Macro của bạn

10 cách để tăng tốc Macro của bạn

Khi các macro Excel của bạn ngày càng trở nên mạnh mẽ và phức tạp, bạn có thể thấy rằng chúng giảm hiệu suất. Khi thảo luận về macro, từ hiệu suất thường đồng nghĩa với tốc độ. Tốc độ là tốc độ các thủ tục VBA của bạn thực hiện các tác vụ dự định của chúng. Sau đây là mười cách để giúp giữ cho macro Excel của bạn chạy ở mức hiệu suất tối ưu. Tạm dừng […]

Cách tùy chỉnh menu lối tắt Excel 2016 trong VBA

Cách tùy chỉnh menu lối tắt Excel 2016 trong VBA

Trước Excel 2007, các lập trình viên VBA đã sử dụng đối tượng CommandBar để tạo menu tùy chỉnh, thanh công cụ tùy chỉnh và menu phím tắt tùy chỉnh (nhấp chuột phải). Bắt đầu với Excel 2007, đối tượng CommandBar ở một vị trí khá kỳ lạ. Nếu bạn viết mã để tùy chỉnh menu hoặc thanh công cụ, Excel sẽ chặn mã đó và bỏ qua nhiều lệnh của bạn. Thay thế […]

Cách sử dụng phân phối f trong Excel

Cách sử dụng phân phối f trong Excel

Phân phối f là phân phối xác suất trong Excel so sánh tỷ lệ theo phương sai của các mẫu được lấy từ các quần thể khác nhau. Sự so sánh đó tạo ra một kết luận về việc liệu các phương sai trong các quần thể cơ bản có giống nhau hay không. F.DIST: Xác suất phân phối f bên trái Hàm F.DIST trả về xác suất bên trái của việc quan sát một tỷ lệ phương sai của hai mẫu càng lớn […]

Xóa bản vẽ bằng bút và bút đánh dấu trên trang trình bày PowerPoint của bạn

Xóa bản vẽ bằng bút và bút đánh dấu trên trang trình bày PowerPoint của bạn

Nếu bạn đã sử dụng bút hoặc bút tô sáng để vẽ trên các trang chiếu PowerPoint của mình trong khi trình bày, bạn có thể lưu các bản vẽ cho bản trình bày tiếp theo hoặc xóa chúng để lần sau khi trình chiếu, bạn sẽ bắt đầu với các trang chiếu PowerPoint sạch sẽ. Làm theo các hướng dẫn sau để xóa các bản vẽ bằng bút và bút tô sáng: Xóa từng đường một tại […]

Nội dung thư viện kiểu trong SharePoint 2010

Nội dung thư viện kiểu trong SharePoint 2010

Thư viện Kiểu chứa tệp CSS, tệp Ngôn ngữ biểu định kiểu mở rộng (XSL) và hình ảnh được sử dụng bởi các trang chính, bố cục trang và điều khiển được xác định trước trong SharePoint 2010. Để định vị tệp CSS trong thư viện Kiểu của trang xuất bản: Chọn Hành động trang → Xem Tất cả Nội dung Trang web. Nội dung của trang web xuất hiện. Thư viện Style nằm trong […]

Cách sử dụng hàm XLOOKUP trong Excel 2016

Cách sử dụng hàm XLOOKUP trong Excel 2016

Tìm hiểu cách sử dụng hàm XLOOKUP trong Excel 2016. Việc thay thế hàm VLOOKUP đơn giản và linh hoạt hơn đáng kể!

Thông báo lỗi của bộ giải trong Excel có nghĩa là gì?

Thông báo lỗi của bộ giải trong Excel có nghĩa là gì?

Đối với các vấn đề đơn giản, Bộ giải trong Excel thường nhanh chóng tìm ra các giá trị của biến Bộ giải tối ưu cho hàm mục tiêu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Solver gặp khó khăn khi tìm các giá trị biến Solver tối ưu hóa hàm mục tiêu. Trong những trường hợp này, Solver thường hiển thị một thông báo hoặc một thông báo lỗi mô tả hoặc thảo luận về sự cố […]

Cách xóa các trường và mục được tính toán khỏi bảng tổng hợp Excel

Cách xóa các trường và mục được tính toán khỏi bảng tổng hợp Excel

Bạn có thể dễ dàng xóa các trường và mục được tính toán khỏi bảng tổng hợp Excel. Để xóa trường được tính toán, hãy bấm vào một ô trong bảng tổng hợp. Sau đó nhấp vào lệnh Trường, Mục & Bộ của tab Phân tích và chọn Trường được Tính từ menu con xuất hiện. Khi Excel hiển thị hộp thoại Chèn Trường Tính toán, hãy chọn […]

Tính toán phần trăm phương sai có giá trị âm trong Excel

Tính toán phần trăm phương sai có giá trị âm trong Excel

Công thức tính toán phần trăm phương sai trong Excel hoạt động hiệu quả trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, khi giá trị điểm chuẩn là một giá trị âm, công thức sẽ bị phá vỡ. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn đang bắt đầu kinh doanh và dự kiến ​​sẽ thua lỗ trong năm đầu tiên. Vì vậy, bạn cung cấp cho mình một ngân sách âm 10.000 đô la. Bây giờ hãy tưởng tượng rằng […]

Cách chuyển đổi ngày thành định dạng Julian trong Excel

Cách chuyển đổi ngày thành định dạng Julian trong Excel

Ngày Julian thường được sử dụng trong môi trường sản xuất như một dấu thời gian và tham chiếu nhanh cho số lô. Loại mã hóa ngày tháng này cho phép các nhà bán lẻ, người tiêu dùng và đại lý dịch vụ xác định thời điểm sản phẩm được sản xuất và do đó tuổi của sản phẩm. Ngày Julian cũng được sử dụng trong lập trình, quân sự và thiên văn học. Khác nhau […]