Word 2019 cung cấp các kiểu và bộ kiểu để giúp bạn tùy chỉnh nội dung của mình. Sử dụng một kiểu - một tập hợp các đặc điểm định dạng được đặt tên - giúp bạn dễ dàng áp dụng định dạng nhất quán trong toàn bộ tài liệu Word 2019 . Ví dụ: bạn có thể áp dụng kiểu có tên Tiêu đề 1 cho tất cả các tiêu đề trong tài liệu và kiểu có tên Bình thường cho tất cả văn bản nội dung thông thường. Dưới đây là những ưu điểm của phương pháp này:
- Dễ dàng: Áp dụng một kiểu dễ dàng hơn so với áp dụng định dạng theo cách thủ công. Và việc thay đổi định dạng chỉ trong tích tắc. Ví dụ: nếu bạn muốn các tiêu đề trông khác, bạn có thể sửa đổi kiểu Tiêu đề 1 để thay đổi tất cả chúng cùng một lúc.
- Nhất quán: Bạn không phải lo lắng về việc tất cả các tiêu đề được định dạng nhất quán; bởi vì tất cả chúng đều sử dụng cùng một phong cách, chúng tự động giống nhau.
Trong số một số kiểu kiểu trong Word 2019, kiểu phổ biến nhất (cho đến nay) là kiểu đoạn văn. Kiểu đoạn văn có thể chứa các đặc điểm định dạng, chẳng hạn như phông chữ, cỡ chữ và màu sắc, thụt lề, căn lề và giãn cách dòng.
Trừ khi bạn chỉ định khác, mỗi đoạn được gán một kiểu gọi là Bình thường. Trong Word 2019, mặc định này sử dụng phông chữ Calibri 11 điểm (pt) và căn trái văn bản của bạn. (Calibri là một phông chữ đi kèm với Office.)
Điểm (pt) đo độ lớn của văn bản.
Trong nhóm Kiểu trên tab Trang chủ, bạn có thể tìm thấy các mẫu của một số kiểu khác nhau. Đây là bộ sưu tập Phong cách . Không phải tất cả các kiểu có sẵn đều xuất hiện trong bộ sưu tập Kiểu; định nghĩa của mỗi phong cách riêng chỉ định xem nó có xuất hiện ở đó hay không.
Để gán một kiểu khác cho một đoạn văn trong Word 2019, hãy làm theo các bước sau:
Kích chuột vào bất kỳ vị trí nào trong đoạn mà bạn muốn thay đổi.
Nếu bạn muốn áp dụng kiểu cho nhiều đoạn văn, hãy chọn chúng trước.
Nhấp vào tab Trang chủ.
Nhấp vào mũi tên Khác (mũi tên xuống với đường ngang phía trên) ở bên phải của bộ sưu tập Kiểu, mở danh sách đầy đủ các kiểu của bộ sưu tập Kiểu.
Một số kiểu bộ sưu tập Styles có thể nhìn thấy mà không cần nhấp vào Thêm. Nếu một trong những bạn muốn áp dụng xuất hiện, bạn có thể bỏ qua Bước 3.
Nhấp vào phong cách bạn muốn.
Các kiểu khác có sẵn ngoài những kiểu trong thư viện Kiểu. Để xem chúng, hãy bấm vào trình khởi chạy hộp thoại trong nhóm Kiểu để mở ngăn Kiểu có chứa danh sách lớn hơn. Bạn có thể chọn bất kỳ kiểu nào bằng cách nhấp vào kiểu trong ngăn Kiểu.
Chọn hộp kiểm Hiển thị Xem trước trong ngăn Kiểu nếu bạn muốn hiển thị tên của từng kiểu với định dạng mà kiểu có.
Nếu ngăn Kiểu nổi (nghĩa là nó không được neo ở phía bên phải của màn hình), bạn có thể cố định nó ở đó bằng cách kéo nó sang phía ngoài cùng bên phải cho đến khi nó khớp vào vị trí. Bạn có thể làm cho nó nổi trở lại bằng cách kéo nó theo tiêu đề (Kiểu) ra phía giữa cửa sổ Word.
Định nghĩa của các kiểu được xác định bởi bộ kiểu được sử dụng. Các bộ kiểu khác nhau có thể nhanh chóng thay đổi giao diện của toàn bộ tài liệu bằng cách xác định lại từng kiểu cài sẵn (phông chữ, kích thước, màu sắc, khoảng cách dòng, v.v.).
Để thay đổi sang một kiểu khác được đặt trong Word 2019, hãy làm theo các bước sau:
Trên tab Thiết kế, trỏ đến một trong các bộ kiểu trong thư viện Bộ Kiểu trong nhóm Định dạng Tài liệu.
Bộ kiểu mới được xem trước trong văn bản hiện có của tài liệu của bạn.
Nhấp vào bộ kiểu bạn muốn.
Nếu bạn không thích bất kỳ lựa chọn nào được hiển thị, hãy nhấp vào nút Thêm cho bộ sưu tập để mở bộ sưu tập đầy đủ các lựa chọn . Lưu ý rằng bạn có thể đặt lại về bộ kiểu mặc định từ menu thư viện này hoặc lưu cài đặt hiện tại dưới dạng bộ kiểu mới.
Bạn cũng có thể sửa đổi thủ công định nghĩa của bất kỳ kiểu nào. Giả sử rằng bạn muốn phần nội dung trong tài liệu lớn hơn một chút. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
Mở ngăn Kiểu bằng cách bấm vào trình khởi chạy hộp thoại cho nhóm Kiểu (trên tab Trang đầu).
Trong ngăn Kiểu, hãy trỏ đến kiểu bạn muốn sửa đổi để một mũi tên xuống xuất hiện ở bên phải của nó.
Nhấp vào mũi tên xuống để mở menu.
Nhấp vào Sửa đổi.
Trong hộp thoại Sửa đổi Kiểu xuất hiện, hãy thực hiện bất kỳ thay đổi định dạng nào theo ý muốn.
Hộp thoại này chứa nhiều cài đặt định dạng văn bản và đoạn văn.
Bấm OK.
Hãy xem các thủ thuật Word 2019 thú vị khác .