Trong Word 2019, bạn có thể định dạng toàn bộ đoạn văn để giảm bớt sự đơn điệu cho các tác vụ định dạng của mình. Đoạn văn là khối xây dựng của tài liệu Word. Mỗi khi bạn nhấn Enter, bạn sẽ tạo một đoạn văn mới trong tài liệu Word.
Bạn có thể xem các điểm đánh dấu đoạn văn (không in được) bằng cách nhấp vào nút Hiển thị / Ẩn trên tab Trang chủ Word 2019 (trong nhóm Đoạn văn). Nút này bật / tắt hiển thị các ký tự ẩn như dấu cách, ngắt đoạn, ngắt dòng và tab. Hình ảnh bên dưới hiển thị một tài liệu đã bật màn hình.
Một số người cảm thấy việc nhìn thấy những ký tự này rất mất tập trung. Tuy nhiên, việc hiển thị chúng có thể rất hữu ích khi bạn đang cố gắng đảm bảo rằng bạn chỉ có một khoảng trắng giữa các từ hoặc khi bạn vô tình nhấn phím Tab và làm cho văn bản bị bỏ qua như thế này - và sau đó sửa nó.
Mỗi đoạn văn trong Word đều có căn lề ngang , căn chỉnh này xác định cách căn lề giữa lề phải và lề trái của mỗi dòng. Mặc định là căn lề trái , trong đó mỗi dòng bắt đầu ở lề trái. Căn trái thích hợp cho hầu hết các tình huống; văn bản trong hầu hết các sách được căn trái. Các lựa chọn thay thế là
- Căn phải: Mỗi dòng kết thúc ở lề phải. Bạn có thể sử dụng điều này để căn chỉnh ngày tháng theo một số kiểu chữ công việc.
- Căn giữa: Mỗi dòng được căn giữa đều giữa các lề. Bạn có thể muốn căn giữa tên và địa chỉ của mình trên văn phòng phẩm bạn tạo.
- Căn đều : Mỗi dòng có thêm khoảng trống được thêm vào khi cần thiết để nó bắt đầu ở lề trái và kết thúc ở lề phải. Với căn chỉnh hợp lý, tất cả các dòng của đoạn văn trừ dòng cuối cùng được đặt cách nhau theo cách đó; dòng cuối cùng của đoạn văn được căn trái. Nếu đoạn văn chỉ bao gồm một dòng, nó được căn trái. Văn bản bản tin thường hợp lý, làm cho trang trông gọn gàng hơn.
Hình ảnh dưới đây cho thấy một số ví dụ về bốn kiểu căn chỉnh cho tài liệu Word.
Để thay đổi căn chỉnh của một đoạn văn, hãy di chuyển điểm chèn vào đoạn văn đó hoặc chọn bất kỳ (hoặc tất cả) văn bản bên trong đoạn văn đó. Sau đó nhấp vào nút căn chỉnh đoạn văn bạn muốn.
Để áp dụng một căn chỉnh khác nhau cho nhiều đoạn văn cùng một lúc, hãy chọn nhiều đoạn (hoặc bất kỳ phần nào trong số chúng). Sau đó nhấp vào nút căn chỉnh đoạn văn bạn muốn.
Theo mặc định, mỗi đoạn văn bắt đầu theo mối liên hệ với lề phải và lề trái, tùy thuộc vào cách căn lề bạn chọn cho tài liệu Word của mình. Ví dụ: một đoạn văn được căn trái bắt đầu ở cùng vị trí với lề trái, như văn bản này. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn thụt lề một hoặc nhiều đoạn văn: nghĩa là, thay đổi vị trí của chúng so với lề trái và / hoặc lề phải. Ví dụ, trong một số kiểu thư từ, thông thường bạn nên thụt lề dòng đầu tiên của mỗi đoạn một nửa inch (hoặc năm dấu cách). Hoặc, khi trích dẫn một câu trích dẫn, thông thường người ta thường thụt lề một đoạn văn bằng một nửa inch ở cả bên phải và bên trái.
Thụt lề hầu như luôn liên quan đến việc dịch chuyển cạnh của đoạn văn vào trong về phía giữa trang, nhưng có thể có thụt lề âm, bằng cách sử dụng số âm để chỉ định số lượng thụt lề. Một số người gọi những điều này là “người vượt trội”, nhưng đó chỉ là một từ bịa đặt.
Dưới đây là các kiểu thụt lề có thể có trong Word.
- Thụt lề dòng đầu tiên : Chỉ dòng đầu tiên của đoạn văn được thụt lề.
- Treo thụt lề: Mọi dòng của đoạn văn ngoại trừ dòng đầu tiên đều được thụt lề.
- Thụt lề trái: Tất cả các dòng của đoạn văn đều được thụt lề so với lề trái.
- Thụt lề phải: Tất cả các dòng của đoạn văn đều được thụt lề so với lề phải.
Để có thụt lề trái đơn giản, hãy sử dụng các nút trên tab Trang đầu (nhóm Đoạn văn): Tăng thụt lề và Giảm thụt lề. Mỗi lần bạn nhấp vào một trong những nút đó, nó sẽ thay đổi thụt lề trái của (các) đoạn đã chọn đi 0,5 ”.
Nếu bạn muốn chỉ định số lượng thụt lề hoặc nếu bạn muốn áp dụng thụt lề cho phía bên phải, hãy sử dụng các điều khiển Thụt lề trên tab Bố cục Word 2019. (Kiểm tra tại đây để xem thêm ruy-băng Word 2019. ) Bạn có thể tăng số lượng thụt lề lên hoặc xuống trong các hộp văn bản Trái và Phải.
Nếu bạn muốn thụt lề đặc biệt (treo hoặc dòng đầu tiên), hãy sử dụng hộp thoại Đoạn văn. Để làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau:
Chọn (các) đoạn mà cài đặt sẽ áp dụng.
Trên tab Trang đầu hoặc tab Bố cục, hãy bấm vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Đoạn văn.
Trong hộp thoại Đoạn văn mở ra, hãy nhập các giá trị vào hộp văn bản Trái và / hoặc Phải như mong muốn để tạo thụt lề tổng thể cho (các) đoạn văn.
(Tùy chọn) Nếu bạn muốn một loại thụt lề đặc biệt (chẳng hạn như treo hoặc dòng đầu tiên), hãy mở danh sách thả xuống Đặc biệt và thực hiện lựa chọn của bạn. Sau đó, nhập số lượng của thụt lề đặc biệt trong hộp văn bản ở bên phải.
Ví dụ trong hình trên, một thụt lề treo đã được thiết lập là 0,9 ”. Điều đó có nghĩa là tất cả các dòng ngoại trừ dòng đầu tiên sẽ được thụt lề trái 0,9 ”.
Bấm OK.
Cài đặt thụt lề được áp dụng.