Để sử dụng tốt Nhật ký trong Outlook, bạn phải sử dụng nó (chi tiết, chi tiết...). Bạn có thể đặt Outlook để tạo các mục Nhật ký cho gần như mọi thứ bạn làm hoặc bạn có thể tắt hoàn toàn Nhật ký và không có mục nào trong đó. Nếu bạn không đưa gì vào Nhật ký, bạn sẽ không nhận được gì.
Trong các phiên bản trước của Outlook, bạn có thể ghi lại mọi thứ tự động, nhưng tính năng đó không còn được hỗ trợ trong Outlook 2016. Bạn phải nhập các mục đã chọn theo cách thủ công:
Tạo mục Nhật ký.
Kéo một mục vào thư mục Nhật ký.
Ví dụ: bạn có thể không muốn ghi lại mọi giao dịch với một khách hàng tiềm năng cho đến khi bạn chắc chắn rằng mình đang làm ăn với khách hàng đó. Bạn có thể kéo các thư email có liên quan vào Tạp chí để ghi lại các câu hỏi nghiêm túc. Khi bạn thực sự bắt đầu kinh doanh với một khách hàng mới, bạn có thể thiết lập ghi âm tự động.
Để ghi lại các mục trong Nhật ký theo cách thủ công, hãy làm theo các bước sau:
Nhấp vào Thư mục trong ngăn Điều hướng (hoặc nhấn Ctrl + 6).
Danh sách Thư mục, có biểu tượng nhỏ cho Nhật ký, xuất hiện trong ngăn Dẫn hướng.
Kéo mục bạn muốn ghi (chẳng hạn như thư email hoặc một nhiệm vụ) vào biểu tượng Nhật ký trong danh sách Thư mục.
Biểu mẫu Mục nhập Nhật ký hiển thị một biểu tượng đại diện cho mục bạn đang ghi, cùng với tên của mục đó.
Điền thông tin bạn muốn ghi lại.
Bạn không cần phải ghi lại bất cứ điều gì. Hộp văn bản ở cuối màn hình cung cấp cho bạn không gian để ghi chú cho chính mình nếu bạn muốn sử dụng nó.
Nhấp vào nút Lưu & Đóng.
Mục bạn đã ghi sẽ được nhập vào Nhật ký. Bạn có thể thấy mục nhập mới của mình khi xem Nhật ký của mình.
Đôi khi, khi bạn muốn tìm một tài liệu hoặc một kỷ lục của cuộc hội thoại, bạn không nhớ những gì bạn gọi là tài liệu hoặc nơi bạn lưu trữ nó, nhưng bạn hãy nhớ khi bạn đã tạo hoặc nhận hàng. Trong trường hợp này, bạn có thể vào Nhật ký và kiểm tra ngày tháng.
Nhật ký tự động ghi lại các hành động mà bạn chọn có liên quan đến những người liên hệ cụ thể và đưa các hành động đó vào chế độ xem Dòng thời gian. Bạn có thể sử dụng Nhật ký để theo dõi các mục Microsoft Outlook, chẳng hạn như tin nhắn e-mail hoặc cuộc họp. Nó cũng có thể theo dõi các tệp Microsoft Office khác, chẳng hạn như tài liệu Word hoặc sổ làm việc Excel.
Nhật ký ghi lại mọi tương tác mà bạn muốn ghi nhớ — ngay cả những nội dung không có trên máy tính của bạn, chẳng hạn như cuộc trò chuyện qua điện thoại hoặc thư giấy mà bạn đã gửi hoặc nhận.
Trên Thanh điều hướng, nhấp vào 
> Thư mục > Nhật ký.
Bạn có thể làm việc với các mục Nhật ký hiện có của mình hoặc tạo các mục mới từ ngăn Thư mục.
Trong Ngăn Thư mục, hãy nhấp vào thư mục Nhật ký ..
Nhấp vào Trang chủ.
Trong nhóm Mới , hãy nhấp vào Mục nhật ký.
Trong hộp Chủ đề , hãy nhập mô tả.
Trong hộp Loại mục nhập , hãy nhấp vào loại mục nhật ký mà bạn đang ghi.
Chọn các tùy chọn khác mà bạn muốn.
Lưu ý: Các phiên bản trước của Outlook bao gồm tính năng nhật ký tự động giúp theo dõi các tài liệu được mở trong các ứng dụng Microsoft Office và Windows khác. Tính năng này không có sẵn trong Outlook 2013 hoặc phiên bản mới hơn.
Trong Nhật ký, ở chế độ xem Dòng thời gian, hãy nhấp vào Xem.
Trong nhóm Chế độ xem hiện tại , hãy nhấp vào Xem cài đặt , rồi nhấp vào Cột.
Trong hộp Chọn các trường có sẵn từ , hãy nhấp vào tập hợp trường mà bạn muốn. Thông thường, đây sẽ là Các trường được sử dụng thường xuyên hoặc Tất cả các trường trong Nhật ký.
Trong hộp Các trường ngày/giờ có sẵn , hãy nhấp vào trường chứa thời gian bạn muốn sử dụng làm thời gian bắt đầu cho rồi nhấp vào Bắt đầu.
Trong hộp Các trường ngày/giờ có sẵn , hãy nhấp vào trường chứa thời gian bạn muốn sử dụng làm thời gian kết thúc cho rồi nhấp vào Kết thúc.
Mẹo: Chế độ xem Dòng thời gian hiển thị thời điểm mỗi mục và tài liệu được tạo, lưu, gửi, nhận, mở và sửa đổi. Khi bạn thay đổi trường thời gian dùng để hiển thị các mục trên dòng thời gian, vị trí và thời lượng của các mục đó có thể thay đổi trên dòng thời gian.
Mở mục nhật ký.
Nhập ngày và giờ bắt đầu mới. Để thay đổi thời gian kết thúc, hãy thay đổi số trong hộp Thời lượng .
Lưu ý: Việc thay đổi thời gian liên quan đến mục nhật ký không làm thay đổi thời gian bắt đầu của mục, tài liệu hoặc địa chỉ liên hệ mà nó đề cập đến.
Các hàm hồi quy của Excel cho phép bạn thực hiện phân tích hồi quy hiệu quả. Hãy tìm hiểu những hàm quan trọng như FORECAST, INTERCEPT, và LINEST trong Excel để dự báo và phân tích dữ liệu.
Khi các macro Excel của bạn ngày càng trở nên mạnh mẽ và phức tạp, bạn có thể thấy rằng chúng giảm hiệu suất. Khi thảo luận về macro, từ hiệu suất thường đồng nghĩa với tốc độ. Tốc độ là tốc độ các thủ tục VBA của bạn thực hiện các tác vụ dự định của chúng. Sau đây là mười cách để giúp giữ cho macro Excel của bạn chạy ở mức hiệu suất tối ưu. Tạm dừng […]
Trước Excel 2007, các lập trình viên VBA đã sử dụng đối tượng CommandBar để tạo menu tùy chỉnh, thanh công cụ tùy chỉnh và menu phím tắt tùy chỉnh (nhấp chuột phải). Bắt đầu với Excel 2007, đối tượng CommandBar ở một vị trí khá kỳ lạ. Nếu bạn viết mã để tùy chỉnh menu hoặc thanh công cụ, Excel sẽ chặn mã đó và bỏ qua nhiều lệnh của bạn. Thay thế […]
Phân phối f là phân phối xác suất trong Excel so sánh tỷ lệ theo phương sai của các mẫu được lấy từ các quần thể khác nhau. Sự so sánh đó tạo ra một kết luận về việc liệu các phương sai trong các quần thể cơ bản có giống nhau hay không. F.DIST: Xác suất phân phối f bên trái Hàm F.DIST trả về xác suất bên trái của việc quan sát một tỷ lệ phương sai của hai mẫu càng lớn […]
Nếu bạn đã sử dụng bút hoặc bút tô sáng để vẽ trên các trang chiếu PowerPoint của mình trong khi trình bày, bạn có thể lưu các bản vẽ cho bản trình bày tiếp theo hoặc xóa chúng để lần sau khi trình chiếu, bạn sẽ bắt đầu với các trang chiếu PowerPoint sạch sẽ. Làm theo các hướng dẫn sau để xóa các bản vẽ bằng bút và bút tô sáng: Xóa từng đường một tại […]
Thư viện Kiểu chứa tệp CSS, tệp Ngôn ngữ biểu định kiểu mở rộng (XSL) và hình ảnh được sử dụng bởi các trang chính, bố cục trang và điều khiển được xác định trước trong SharePoint 2010. Để định vị tệp CSS trong thư viện Kiểu của trang xuất bản: Chọn Hành động trang → Xem Tất cả Nội dung Trang web. Nội dung của trang web xuất hiện. Thư viện Style nằm trong […]
Tìm hiểu cách sử dụng hàm XLOOKUP trong Excel 2016. Việc thay thế hàm VLOOKUP đơn giản và linh hoạt hơn đáng kể!
Đối với các vấn đề đơn giản, Bộ giải trong Excel thường nhanh chóng tìm ra các giá trị của biến Bộ giải tối ưu cho hàm mục tiêu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Solver gặp khó khăn khi tìm các giá trị biến Solver tối ưu hóa hàm mục tiêu. Trong những trường hợp này, Solver thường hiển thị một thông báo hoặc một thông báo lỗi mô tả hoặc thảo luận về sự cố […]
Bạn có thể dễ dàng xóa các trường và mục được tính toán khỏi bảng tổng hợp Excel. Để xóa trường được tính toán, hãy bấm vào một ô trong bảng tổng hợp. Sau đó nhấp vào lệnh Trường, Mục & Bộ của tab Phân tích và chọn Trường được Tính từ menu con xuất hiện. Khi Excel hiển thị hộp thoại Chèn Trường Tính toán, hãy chọn […]
Công thức tính toán phần trăm phương sai trong Excel hoạt động hiệu quả trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, khi giá trị điểm chuẩn là một giá trị âm, công thức sẽ bị phá vỡ. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn đang bắt đầu kinh doanh và dự kiến sẽ thua lỗ trong năm đầu tiên. Vì vậy, bạn cung cấp cho mình một ngân sách âm 10.000 đô la. Bây giờ hãy tưởng tượng rằng […]
