Trong Microsoft Excel, bạn có thể cải thiện khả năng đọc của trang tổng quan và báo cáo bằng cách định dạng số doanh thu của bạn để xuất hiện theo hàng nghìn. Điều này cho phép bạn trình bày những con số rõ ràng hơn và tránh khiến khán giả của bạn ngập tràn những con số khổng lồ.
Đây là cách nó hoạt động
Để hiển thị các số của bạn theo hàng nghìn, hãy đánh dấu chúng, nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô.
Sau khi hộp thoại Định dạng Ô mở ra, hãy nhấp vào tùy chọn Tùy chỉnh để đến màn hình hiển thị trong hình này.
Trong hộp nhập Loại, hãy thêm dấu phẩy sau cú pháp định dạng.
#, ## 0,
Sau khi bạn xác nhận các thay đổi của mình, các số của bạn sẽ tự động xuất hiện trong hàng nghìn!
Phần vẻ đẹp
Điều tuyệt vời là kỹ thuật này không thay đổi các giá trị số của bạn hoặc cắt bớt chúng theo bất kỳ cách nào. Excel chỉ đơn giản là làm cho chúng trông gọn gàng hơn. Hãy xem hình này:
Ô được chọn đã được định dạng để hiển thị theo hàng nghìn; bạn thấy 118. Nhưng nếu bạn nhìn vào thanh công thức phía trên nó, bạn sẽ thấy số thực chưa được định dạng (117943.605787004). 118 bạn đang thấy trong ô là phiên bản đơn giản hơn của số thực được hiển thị trong thanh công thức.
Định dạng số tùy chỉnh có những lợi thế rõ ràng so với việc sử dụng các kỹ thuật khác để định dạng số đến hàng nghìn. Ví dụ, nhiều nhà phân tích ban đầu sẽ chuyển đổi số thành hàng nghìn bằng cách chia chúng cho 1.000 trong một công thức. Nhưng điều đó làm thay đổi tính toàn vẹn của các con số một cách đáng kể.
Khi bạn thực hiện một phép toán trong một ô, bạn đang thay đổi giá trị được biểu thị trong ô đó. Điều này buộc bạn phải theo dõi cẩn thận và duy trì các công thức bạn đã giới thiệu để làm cho các con số dễ đọc hơn. Việc sử dụng định dạng số tùy chỉnh sẽ tránh được điều đó bằng cách chỉ thay đổi giao diện của số, giữ nguyên số thực.
Làm cho con số rõ ràng hơn
Nếu bạn thích, bạn thậm chí có thể chỉ ra rằng số đó là hàng nghìn bằng cách thêm vào cú pháp số.
#, ## 0, "k"
Điều này sẽ hiển thị các con số của bạn như thế này:
118k 318k
Bạn có thể sử dụng kỹ thuật này trên cả số dương và số âm.
#, ## 0, "k"; (#, ## 0, "k")
Sau khi áp dụng cú pháp này, các số âm của bạn cũng xuất hiện hàng nghìn.
118k (318k)
Còn hàng triệu thì sao?
Cần hiển thị các con số bằng hàng triệu? Dễ. Chỉ cần thêm hai dấu phẩy vào cú pháp định dạng số trong hộp nhập Loại.
#, ## 0,00 ,, "m"
Lưu ý việc sử dụng các chữ số thập phân thừa (.00). Khi chuyển đổi số thành hàng triệu, thường hữu ích khi hiển thị các điểm chính xác bổ sung, như trong
24,65 m
Các con số dễ tiêu hóa hơn rất dễ dàng trong Excel, một khi bạn biết những thủ thuật nhỏ này.
Hàm TEXT trong Excel cực kỳ hữu ích để định dạng cả số và ngày thành các định dạng cụ thể.
Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng nó để định dạng số của mình dưới dạng hàng nghìn, hàng triệu hoặc hàng tỷ. Kết quả sẽ được chuyển đổi thành giá trị văn bản, vì vậy đây không phải là tùy chọn bạn muốn sử dụng nếu cần thực hiện thêm bất kỳ phép tính nào với các con số.
VĂN BẢN (giá trị, định dạng)
Hàm TEXT nhận một số và sẽ trả về giá trị văn bản đã được định dạng.
Trong bài đăng này, hàm TEXT sẽ được sử dụng để thêm dấu phân cách bằng dấu phẩy, ẩn bất kỳ chữ số nghìn nào và thêm một k vào cuối để biểu thị kết quả là hàng nghìn.
Trong ví dụ này, số lớn nằm trong ô B3 và công thức TEXT được sử dụng trong ô C3.
= TEXT ( B3, "#,##0, " ) & "k"
Công thức trên sẽ hiển thị số từ ô B3 dưới dạng giá trị văn bản tính bằng nghìn cùng với k để cho biết số đó có đơn vị nghìn.
Chú ý kết quả được căn trái? Điều này cho biết kết quả là giá trị văn bản chứ không phải số.
Ký hiệu băm (#) được sử dụng để cung cấp phần giữ chỗ cho các chữ số của các số trong chuỗi định dạng. Ký hiệu dấu phẩy (,) được dùng để cung cấp ký hiệu phân chia giữa các nhóm gồm 3 chữ số.
Số 0 được bao gồm nên nếu số này nhỏ hơn 1000, số này sẽ hiển thị số 0 thay vì không có gì. Nếu đây chỉ là phần giữ chỗ (#), thì ô sẽ không hiển thị gì thay vì số 0 khi số trong B3 nhỏ hơn 1000.
Dấu phẩy cuối cùng (,) là cần thiết để cho biết rằng các số dưới 1000 sẽ vẫn bị ẩn vì không có phần giữ chỗ nào sau dấu phẩy này.< /span>
Lưu ý ngay cả khi số ở ô B3 lớn hơn một triệu thì chỉ cần cung cấp phần giữ chỗ và dấu phẩy cho một nhóm 3 chữ số.
Số trong ô C3 dễ đọc hơn nhiều so với số thô trong ô B3.
= TEXT ( B3, "#,##0,, " ) & "M"
Sử dụng công thức trên nếu bạn muốn hiển thị số theo đơn vị triệu.
= TEXT ( B3, "#,##0,,, " ) & "B"
Sử dụng công thức trên nếu bạn muốn hiển thị các số theo đơn vị tỷ. Dấu phẩy bổ sung là tất cả những gì cần thiết để ẩn từng bộ 3 chữ số trong kết quả và bất kỳ ký tự nào có thể được thêm vào cuối nếu cần.
Cũng có thể định dạng số theo giá trị của chúng. Điều này có thể được thực hiện bằng cách tạo quy tắc định dạng có điều kiện cho một ô hoặc một phạm vi ô sao cho điều sau xảy ra.
Hãy làm theo các bước sau để tạo định dạng có điều kiện này.
Chọn ô hoặc dải ô mà bạn muốn định dạng.
Chuyển tới tab Trang chủ trong dải băng.
Nhấp vào Định dạng có điều kiện lệnh được tìm thấy trong Styles nhóm.
Chọn Quy tắc mới từ các tùy chọn.
Chọn tùy chọn Chỉ định dạng các ô chứa có trong danh sách Chọn loại quy tắc.
Trong phần Chỉ định dạng các ô có cài đặt, hãy chọn Giá trị ô và lớn hơn hoặc bằng trong menu thả xuống, sau đó nhập 1000 vào hộp nhập liệu.
Nhấp vào nút F
định dạng để chọn định dạng nào sẽ hiển thị khi đáp ứng các điều kiện. Thao tác này sẽ mở phiên bản nhẹ hơn của định dạng Menu ô chỉ có một Số, Phông chữ, Đường viền và tab Điền .
Chuyển tới tab Số .
Chọn Tùy chỉnh từ Danh mục tùy chọn có sẵn.: #,##0, "k"
Nhập chuỗi trên vào phần Loại . Nếu bạn đã sử dụng định dạng tùy chỉnh này ở nơi khác, bạn cũng có thể chọn định dạng đó từ các tùy chọn được xác định trước bên dưới trường Loại .
Nhấn nút Ok .
Thao tác này sẽ đóng Menu Định dạng ô và menu Quy tắc định dạng mới sẽ được chú ý trở lại. Bây giờ bạn sẽ thấy bản xem trước của định dạng sẽ được áp dụng khi công thức đúng.
Nhấn nút OK để đóng Quy tắc định dạng mới menu và lưu quy tắc định dạng có điều kiện mới của bạn.
Bây giờ bạn sẽ thấy bất kỳ số nào trong lựa chọn của bạn xuất hiện bình thường khi chúng nhỏ hơn 1000 và xuất hiện ở dạng hàng nghìn khi chúng trên 1000.
Bây giờ, bạn lặp lại các bước trên để thêm một quy tắc định dạng có điều kiện khác nhằm xử lý các số lớn hơn 1000000.
Quy trình này vẫn giống như trước với những thay đổi nhỏ đối với Chỉ định dạng các ô có đầu vào và Định dạng tùy chỉnh được sử dụng.
Trong bước 6 nhập giá trị 1000000 vào hộp nhập liệu.
#,##0,, "M"
Trong bước 10 hãy sử dụng định dạng tùy chỉnh ở trên.
Bây giờ bạn sẽ thấy các số của mình xuất hiện với nhiều định dạng tùy thuộc vào giá trị. Các số dưới 1k có vẻ bình thường, trong khi các số trên 1k nhưng dưới 1M được hiển thị bằng hàng nghìn và các số trên 1M được hiển thị bằng hàng triệu.
Đối với các số nhỏ hơn 1k, định dạng chung mặc định là đủ vì không cần dấu phân cách bằng dấu phẩy.
Nếu bạn đang mong đợi số âm, bạn sẽ cần lặp lại quy trình để thêm quy tắc cho các số nhỏ hơn hoặc bằng -1000 và nhỏ hơn hoặc bằng -1000000.
Khi các macro Excel của bạn ngày càng trở nên mạnh mẽ và phức tạp, bạn có thể thấy rằng chúng giảm hiệu suất. Khi thảo luận về macro, từ hiệu suất thường đồng nghĩa với tốc độ. Tốc độ là tốc độ các thủ tục VBA của bạn thực hiện các tác vụ dự định của chúng. Sau đây là mười cách để giúp giữ cho macro Excel của bạn chạy ở mức hiệu suất tối ưu. Tạm dừng […]
Trước Excel 2007, các lập trình viên VBA đã sử dụng đối tượng CommandBar để tạo menu tùy chỉnh, thanh công cụ tùy chỉnh và menu phím tắt tùy chỉnh (nhấp chuột phải). Bắt đầu với Excel 2007, đối tượng CommandBar ở một vị trí khá kỳ lạ. Nếu bạn viết mã để tùy chỉnh menu hoặc thanh công cụ, Excel sẽ chặn mã đó và bỏ qua nhiều lệnh của bạn. Thay thế […]
Phân phối f là phân phối xác suất trong Excel so sánh tỷ lệ theo phương sai của các mẫu được lấy từ các quần thể khác nhau. Sự so sánh đó tạo ra một kết luận về việc liệu các phương sai trong các quần thể cơ bản có giống nhau hay không. F.DIST: Xác suất phân phối f bên trái Hàm F.DIST trả về xác suất bên trái của việc quan sát một tỷ lệ phương sai của hai mẫu càng lớn […]
Nếu bạn đã sử dụng bút hoặc bút tô sáng để vẽ trên các trang chiếu PowerPoint của mình trong khi trình bày, bạn có thể lưu các bản vẽ cho bản trình bày tiếp theo hoặc xóa chúng để lần sau khi trình chiếu, bạn sẽ bắt đầu với các trang chiếu PowerPoint sạch sẽ. Làm theo các hướng dẫn sau để xóa các bản vẽ bằng bút và bút tô sáng: Xóa từng đường một tại […]
Thư viện Kiểu chứa tệp CSS, tệp Ngôn ngữ biểu định kiểu mở rộng (XSL) và hình ảnh được sử dụng bởi các trang chính, bố cục trang và điều khiển được xác định trước trong SharePoint 2010. Để định vị tệp CSS trong thư viện Kiểu của trang xuất bản: Chọn Hành động trang → Xem Tất cả Nội dung Trang web. Nội dung của trang web xuất hiện. Thư viện Style nằm trong […]
Tìm hiểu cách sử dụng hàm XLOOKUP trong Excel 2016. Việc thay thế hàm VLOOKUP đơn giản và linh hoạt hơn đáng kể!
Đối với các vấn đề đơn giản, Bộ giải trong Excel thường nhanh chóng tìm ra các giá trị của biến Bộ giải tối ưu cho hàm mục tiêu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Solver gặp khó khăn khi tìm các giá trị biến Solver tối ưu hóa hàm mục tiêu. Trong những trường hợp này, Solver thường hiển thị một thông báo hoặc một thông báo lỗi mô tả hoặc thảo luận về sự cố […]
Bạn có thể dễ dàng xóa các trường và mục được tính toán khỏi bảng tổng hợp Excel. Để xóa trường được tính toán, hãy bấm vào một ô trong bảng tổng hợp. Sau đó nhấp vào lệnh Trường, Mục & Bộ của tab Phân tích và chọn Trường được Tính từ menu con xuất hiện. Khi Excel hiển thị hộp thoại Chèn Trường Tính toán, hãy chọn […]
Công thức tính toán phần trăm phương sai trong Excel hoạt động hiệu quả trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, khi giá trị điểm chuẩn là một giá trị âm, công thức sẽ bị phá vỡ. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn đang bắt đầu kinh doanh và dự kiến sẽ thua lỗ trong năm đầu tiên. Vì vậy, bạn cung cấp cho mình một ngân sách âm 10.000 đô la. Bây giờ hãy tưởng tượng rằng […]
Ngày Julian thường được sử dụng trong môi trường sản xuất như một dấu thời gian và tham chiếu nhanh cho số lô. Loại mã hóa ngày tháng này cho phép các nhà bán lẻ, người tiêu dùng và đại lý dịch vụ xác định thời điểm sản phẩm được sản xuất và do đó tuổi của sản phẩm. Ngày Julian cũng được sử dụng trong lập trình, quân sự và thiên văn học. Khác nhau […]
