Excel Solver: Nó là gì và khi nào bạn nên sử dụng nó

Các công cụ bảng tính Excel như Tìm kiếm mục tiêu thay đổi một biến duy nhất rất hữu ích, nhưng không may là hầu hết các vấn đề trong kinh doanh không dễ dàng như vậy. Bạn thường phải đối mặt với các công thức có ít nhất hai và đôi khi hàng chục biến. Thông thường, một vấn đề sẽ có nhiều hơn một giải pháp và thách thức của bạn sẽ là sử dụng Excel để tìm ra giải pháp tối ưu (nghĩa là giải pháp tối đa hóa lợi nhuận hoặc giảm thiểu chi phí hoặc phù hợp với các tiêu chí khác). Đối với những thách thức lớn hơn này, bạn cần một công cụ cơ bắp hơn. Excel vừa có câu trả lời: Bộ giải. Excel Solver là một chương trình tối ưu hóa phức tạp cho phép bạn tìm ra giải pháp cho các vấn đề phức tạp mà nếu không sẽ yêu cầu phân tích toán học cấp cao.

Hiểu về Excel Solver

Solver, giống như Goal Seek , sử dụng một phương pháp lặp lại để thực hiện các phép tính của nó. Sử dụng lặp có nghĩa là Excel Solver thử một giải pháp, phân tích kết quả, thử một giải pháp khác, v.v. Tuy nhiên, sự lặp lại theo chu kỳ này không chỉ là phỏng đoán của Solver. Điều đó thật ngớ ngẩn. Không, Excel Solver kiểm tra kết quả thay đổi như thế nào với mỗi lần lặp mới và thông qua một số quy trình toán học phức tạp (may mắn thay, xảy ra theo cách nền và có thể bị bỏ qua), thường có thể cho biết nó sẽ đi theo hướng nào cho giải pháp.

Ưu điểm của Excel Solver

Đúng vậy, Goal Seek và Solver đều có thể lặp lại, nhưng điều đó không làm cho chúng bằng nhau. Trên thực tế, Excel Solver mang lại một số lợi thế cho bảng:

• Excel Solver cho phép bạn chỉ định nhiều ô có thể điều chỉnh. Bạn có thể sử dụng tối đa 200 ô có thể điều chỉnh trong tất cả.
• Excel Solver cho phép bạn thiết lập các ràng buộc trên các ô có thể điều chỉnh. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu Solver tìm ra giải pháp không chỉ tối đa hóa lợi nhuận mà còn đáp ứng các điều kiện nhất định, chẳng hạn như đạt được tỷ suất lợi nhuận gộp từ 20 đến 30 phần trăm hoặc giữ chi phí dưới 100.000 đô la. Những điều kiện này được cho là những hạn chế đối với giải pháp.
• Excel Solver không chỉ tìm kiếm kết quả mong muốn (“mục tiêu” trong Tìm kiếm mục tiêu) mà còn tìm kiếm kết quả tối ưu. Ví dụ: tìm kiếm một kết quả tối ưu có nghĩa là bạn có thể tìm thấy một giải pháp tối đa hoặc tối thiểu có thể.
• Đối với các vấn đề phức tạp, Solver có thể tạo ra nhiều giải pháp . Sau đó, bạn có thể lưu các giải pháp khác nhau này trong các tình huống khác nhau.

Khi nào bạn nên sử dụng Excel Solver?

Được rồi, hãy nói thẳng ở đây: Excel Solver là một công cụ mạnh mẽ mà hầu hết người dùng Excel không cần. Ví dụ, sẽ là quá mức cần thiết nếu sử dụng Solver để tính toán lợi nhuận ròng dựa trên số liệu doanh thu và chi phí cố định. Tuy nhiên, nhiều vấn đề đòi hỏi không kém cạnh cách tiếp cận Solver. Những vấn đề này bao gồm nhiều lĩnh vực và tình huống khác nhau, nhưng chúng đều có những đặc điểm chung sau:

• Chúng có một ô mục tiêu duy nhất (còn được gọi là ô đích ) chứa công thức bạn muốn tối đa hóa, thu nhỏ hoặc đặt thành một giá trị cụ thể. Công thức này có thể là một phép tính như tổng chi phí vận chuyển hoặc lợi nhuận ròng.
• Công thức ô mục tiêu chứa các tham chiếu đến một hoặc nhiều ô biến (còn gọi là ô chưa biết hoặc ô thay đổi ). Solver điều chỉnh các ô này để tìm ra giải pháp tối ưu cho công thức ô mục tiêu. Các ô biến đổi này có thể bao gồm các mục như đơn vị đã bán, chi phí vận chuyển hoặc chi phí quảng cáo.
• Theo tùy chọn, có một hoặc nhiều ô ràng buộc phải thỏa mãn các tiêu chí nhất định. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu quảng cáo ít hơn 10 phần trăm tổng chi phí hoặc chiết khấu cho khách hàng là một số tiền từ 40 đến 60 phần trăm.

Ví dụ: hình ảnh bên dưới cho thấy một mô hình dữ liệu trang tính được thiết lập cho Excel Solver. Mô hình cho thấy doanh thu (giá nhân với đơn vị đã bán) và chi phí cho hai sản phẩm, lợi nhuận do mỗi sản phẩm tạo ra và tổng lợi nhuận. Câu hỏi cần được trả lời ở đây là: Phải bán bao nhiêu đơn vị của mỗi sản phẩm để có tổng lợi nhuận là 0 đô la? Điều này được gọi là phân tích hòa vốn trong kinh doanh .

Mục tiêu cho mô hình dữ liệu này là tìm điểm hòa vốn (trong đó tổng lợi nhuận là 0 đô la).

Điều đó nghe có vẻ giống như một nhiệm vụ Tìm kiếm Mục tiêu đơn giản, nhưng mô hình này có một khía cạnh khó khăn: chi phí biến đổi. Thông thường, chi phí biến đổi của một sản phẩm là chi phí đơn vị của nó nhân với số lượng đơn vị sản phẩm đã bán. Nếu chi phí 10 đô la để sản xuất sản phẩm A và bạn bán được 10.000 đơn vị, thì chi phí biến đổi cho sản phẩm đó là 100.000 đô la. Tuy nhiên, trong thế giới thực, các chi phí như vậy thường bị trộn lẫn giữa nhiều sản phẩm. Ví dụ: nếu bạn chạy một chiến dịch quảng cáo chung cho hai sản phẩm, thì những chi phí đó do cả hai sản phẩm cùng chịu. Do đó, mô hình này giả định rằng chi phí của một sản phẩm có liên quan đến các đơn vị đã bán của sản phẩm kia. Ví dụ: ở đây là công thức được sử dụng để tính toán chi phí của Bàn cờ bơm hơi (ô B8):

= B7 * B4 - C4

Nói cách khác, chi phí biến đổi cho Bàn đạp bơm hơi giảm một đô la cho mỗi đơn vị Bán Máy đánh bóng chó. Chi phí biến đổi sau này sử dụng một công thức tương tự (trong ô C8):

= C7 * C4 - B4

Việc có các chi phí biến đổi liên quan đến nhiều sản phẩm đặt mô hình dữ liệu này ngoài những gì Goal Seek có thể làm, nhưng Solver có thể đáp ứng được thách thức. Dưới đây là các ô đặc biệt trong mô hình mà Solver sẽ sử dụng:

• Ô mục tiêu là C14; tổng lợi nhuận và giải pháp mục tiêu cho công thức này là 0 (nghĩa là điểm hòa vốn).
• Các ô thay đổi là B4 và C4, chứa số lượng đơn vị đã bán cho mỗi sản phẩm.
• Đối với các ràng buộc, bạn có thể muốn thêm rằng cả ô lợi nhuận sản phẩm (B12 và C12) cũng phải bằng 0.

Đang tải bổ trợ Excel Solver

Phần bổ trợ là phần mềm thêm một hoặc nhiều tính năng vào Excel. Cài đặt phần bổ trợ cung cấp cho bạn các tính năng bổ sung của Excel không có sẵn trong Ribbon theo mặc định. Phần mềm bổ trợ đi kèm được bao gồm trong Excel nhưng không được cài đặt tự động khi bạn cài đặt Excel . Một số phần bổ trợ đi kèm tiêu chuẩn với Excel, bao gồm cả Solver, cho phép bạn giải quyết các vấn đề tối ưu hóa.

Bạn cài đặt các phần bổ trợ đi kèm bằng cách sử dụng hộp thoại Tùy chọn Excel; bạn có thể tìm thấy chúng trong phần Bổ trợ. Sau khi chúng được cài đặt, các phần bổ trợ sẽ có sẵn ngay lập tức. Chúng thường xuất hiện trên tab liên quan đến chức năng của chúng. Ví dụ: Bộ giải xuất hiện trên tab Dữ liệu.

Dưới đây là các bước cần làm để tải bổ trợ Excel Solver:

Chọn Tệp → Tùy chọn.
Hộp thoại Tùy chọn Excel xuất hiện.

Chọn Phần bổ trợ.

Trong danh sách Quản lý, hãy chọn Phần bổ trợ Excel, sau đó chọn Bắt đầu.
Excel sẽ hiển thị hộp thoại Phần bổ trợ.

Chọn hộp kiểm Bổ trợ Trình giải quyết

Bấm OK.
Excel thêm nút Bộ giải vào nhóm Phân tích của tab Dữ liệu.

Hãy xem để tìm hiểu cách sử dụng Excel Solver .