Làm việc với Tổng phụ PivotTable của Excel

Khi bạn thêm trường thứ hai vào vùng hàng hoặc cột, Excel sẽ hiển thị tổng phụ cho các mục trong trường bên ngoài. Có sẵn các tổng phụ của trường bên ngoài này là một thành phần hữu ích của phân tích dữ liệu Excel vì nó không chỉ cho bạn thấy dữ liệu được chia nhỏ như thế nào theo các mục trong trường thứ hai (bên trong) mà còn là tổng các mục đó cho từng mục trong trường đầu tiên. trường (bên ngoài). Tuy nhiên, Excel cho phép bạn tắt các tổng phụ mà bạn không muốn thấy và nó cho phép bạn thêm nhiều tổng phụ.

Tắt tổng phụ cho một trường trong Excel

Nếu bạn nâng mọi thứ lên một bậc và thêm trường thứ ba vào vùng hàng hoặc cột, Excel sẽ hiển thị hai bộ tổng phụ: một cho trường thứ hai (giữa) và một cho trường đầu tiên (ngoài). Và đối với mỗi trường bổ sung bạn thêm vào vùng hàng hoặc cột, Excel sẽ dễ dàng thêm một tập hợp tổng phụ khác.

Một Excel PivotTable hiển thị hai hoặc nhiều tập hợp tổng phụ trong một khu vực thì không có gì là dã ngoại để đọc. Hãy tự giúp mình và giảm độ phức tạp của bố cục PivotTable bằng cách tắt tổng phụ cho một hoặc nhiều trường. Đây là cách thực hiện:

Chọn bất kỳ ô nào trong trường bạn muốn làm việc.

Chọn Phân tích → Cài đặt trường.
Hộp thoại Cài đặt Trường xuất hiện với tab Tổng số phụ & Bộ lọc được hiển thị.

Trong nhóm Tổng phụ, chọn nút radio Không có.

Ngoài ra, bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào trong trường và sau đó bỏ chọn lệnh Tổng phụ “Trường”, trong đó Trường là tên của trường.

Bấm OK.

Excel ẩn tổng phụ của trường.

Hiển thị nhiều tổng phụ cho một trường trong Excel

Khi bạn thêm trường thứ hai vào vùng hàng hoặc cột, Excel sẽ hiển thị tổng phụ cho từng mục trong trường ngoài và tổng phụ đó sử dụng phép tính Tổng. Nếu bạn muốn xem Trung bình cho từng mục hoặc Số lượng, bạn có thể thay đổi tính toán tóm tắt của trường .

Tuy nhiên, một nhiệm vụ phân tích dữ liệu phổ biến là xem các mục từ một số quan điểm khác nhau. Có nghĩa là, bạn nghiên cứu kết quả bằng cách nhắm mắt không chỉ một phép tính tổng hợp đơn lẻ, mà là nhiều phép tính: Tổng, Trung bình, Đếm, Tối đa, Tối thiểu, v.v.

Điều đó thật tuyệt vời đối với bạn, nhưng việc chuyển từ phép tính tóm tắt này sang phép tính tổng hợp khác không phải là điều dễ dàng. Để tránh vấn đề này, Excel cho phép bạn xem nhiều tổng phụ cho từng trường, với mỗi tổng phụ sử dụng một phép tính tóm tắt khác nhau. Đúng rồi. Bạn có thể sử dụng bao nhiêu trong số 11 phép tính tóm tắt tích hợp sẵn của Excel nếu bạn cần. Tuy nhiên, điều đó nói lên rằng, thật hữu ích khi biết rằng việc sử dụng StdDev và StDevp cùng một lúc không có ý nghĩa, bởi vì cái trước dành cho dữ liệu mẫu và cái sau dành cho dữ liệu dân số. Điều này cũng đúng với các phép tính Var và Varp.

Được rồi, đây là các bước cần làm theo để thêm nhiều tổng phụ vào một trường trong Excel:

Chọn bất kỳ ô nào trong trường bạn muốn xáo trộn.

Chọn Phân tích → Cài đặt trường.
Hộp thoại Cài đặt Trường xuất hiện với tab Tổng số phụ & Bộ lọc được hiển thị.

Trong nhóm Tổng phụ, hãy chọn nút radio Tùy chỉnh.

Trong danh sách xuất hiện bên dưới Tùy chọn tùy chỉnh, hãy chọn từng phép tính mà bạn muốn xuất hiện dưới dạng tổng phụ.

Ngoài ra, bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào trong trường và sau đó bỏ chọn lệnh Tổng phụ “Trường”, trong đó Trường là tên của trường.

Bấm OK.

Excel tính toán lại PivotTable để hiển thị tổng phụ bạn đã chọn. Hình ảnh sau đây cho thấy một PivotTable ví dụ hiển thị các tổng phụ Tổng, Trung bình, Tối đa và Tối thiểu.

Một PivotTable với nhiều tổng phụ.