Để làm cho PivotTable Excel với một số lượng lớn các mục hàng hoặc cột dễ làm việc hơn, bạn có thể nhóm các mục. Ví dụ: bạn có thể nhóm các tháng thành các quý, do đó giảm số lượng mục từ mười hai xuống còn bốn. Tương tự, một báo cáo liệt kê hàng chục quốc gia có thể nhóm các quốc gia đó theo châu lục, do đó giảm số lượng mục xuống còn bốn hoặc năm, tùy thuộc vào vị trí của các quốc gia. Cuối cùng, nếu bạn sử dụng trường số trong vùng hàng hoặc cột, bạn có thể có hàng trăm mục, một mục cho mỗi giá trị số. Bạn có thể cải thiện báo cáo bằng cách chỉ tạo một vài phạm vi số.
Nhóm các giá trị số rất hữu ích khi bạn sử dụng trường số trong trường hàng hoặc cột. Excel cho phép bạn chỉ định phạm vi số mà các mục trường được nhóm vào. Ví dụ: giả sử bạn có PivotTable Excel dữ liệu hóa đơn hiển thị giá mở rộng (trường hàng) và nhân viên bán hàng (trường cột). Sẽ rất hữu ích nếu nhóm các giá mở rộng thành các phạm vi và sau đó đếm số lượng hóa đơn mà mỗi nhân viên bán hàng đã xử lý trong từng phạm vi.
Làm theo các bước sau để nhóm các giá trị số trong một trường Excel PivotTable:
Chọn bất kỳ mục nào trong trường số bạn muốn nhóm.
Chọn Phân tích → Nhóm → Trường Nhóm.
Hộp thoại Nhóm xuất hiện.
Hộp thoại Nhóm.
Sử dụng hộp văn bản Bắt đầu Tại để nhập giá trị số bắt đầu.
Ngoài ra, hãy chọn hộp kiểm Bắt đầu Tại để Excel trích xuất giá trị nhỏ nhất của các mục số và đặt giá trị đó vào hộp văn bản.
Sử dụng hộp văn bản Kết thúc Tại để nhập giá trị số kết thúc.
Ngoài ra, hãy chọn hộp kiểm Kết thúc Lúc để Excel trích xuất giá trị lớn nhất của các mục số và đặt giá trị đó vào hộp văn bản.
Trong hộp văn bản Theo, hãy nhập kích thước bạn muốn sử dụng cho mỗi nhóm.
Bấm OK.
Excel nhóm các giá trị số.
Nếu Excel PivotTable của bạn bao gồm một trường có dữ liệu ngày hoặc giờ, bạn có thể sử dụng tính năng nhóm của Excel để hợp nhất dữ liệu đó thành các nhóm hữu ích hoặc dễ quản lý hơn. Làm theo các bước sau:
Chọn bất kỳ mục nào trong trường ngày hoặc giờ bạn muốn nhóm.
Chọn Phân tích → Nhóm → Trường Nhóm.
Hộp thoại Nhóm xuất hiện.
Trong hộp văn bản Bắt đầu tại, nhập ngày hoặc giờ bắt đầu.
Ngoài ra, hãy chọn hộp kiểm Bắt đầu Tại để Excel trích xuất ngày hoặc giờ sớm nhất và đặt giá trị đó vào hộp văn bản.
Sử dụng hộp văn bản Kết thúc Tại thời điểm để nhập ngày hoặc giờ kết thúc.
Ngoài ra, hãy chọn hộp kiểm Kết thúc Lúc để Excel trích xuất ngày hoặc giờ mới nhất và đặt giá trị đó vào hộp văn bản.
Từ danh sách Theo, hãy chọn nhóm bạn muốn, chẳng hạn như Tháng cho ngày hoặc Giờ cho thời gian.
Nếu bạn chọn Ngày, bạn cũng có thể sử dụng các nút xoay Số ngày để đặt những ngày bạn muốn sử dụng cho khoảng thời gian nhóm.
Để sử dụng nhiều nhóm, hãy chọn từng loại nhóm bạn muốn sử dụng.
Bấm OK.
Excel nhóm các giá trị ngày hoặc giờ.
Một vấn đề phổ biến phát sinh khi bạn làm việc với Excel PivotTables là bạn thường cần hợp nhất các mục, nhưng bạn không có trường tương ứng trong dữ liệu. Ví dụ: dữ liệu có thể có trường Quốc gia, nhưng nếu bạn cần hợp nhất kết quả PivotTable theo châu lục thì sao? Dữ liệu nguồn của bạn không có khả năng bao gồm trường Lục địa. Tương tự, dữ liệu nguồn của bạn có thể bao gồm tên nhân viên, nhưng bạn có thể cần phải hợp nhất các nhân viên theo những người mà họ báo cáo. Điều gì xảy ra nếu dữ liệu nguồn của bạn không bao gồm, chẳng hạn như trường Người giám sát?
Giải pháp trong cả hai trường hợp là sử dụng tính năng Nhóm để tạo các nhóm tùy chỉnh. Đối với dữ liệu quốc gia, bạn có thể tạo các nhóm tùy chỉnh có tên Bắc Mỹ, Nam Mỹ, Châu Âu, v.v. Đối với nhân viên, bạn có thể tạo một nhóm tùy chỉnh cho mỗi người giám sát.
Dưới đây là các bước cần làm theo để tạo một nhóm tùy chỉnh như vậy cho các giá trị văn bản trong Excel PivotTables:
Chọn các mục mà bạn muốn đưa vào nhóm.
Chọn Phân tích → Nhóm → Chọn nhóm.
Excel tạo một nhóm mới có tên là Nhóm n (trong đó n có nghĩa là đây là nhóm thứ n mà bạn đã tạo; nhóm đầu tiên là Nhóm1, nhóm thứ hai là Nhóm2, v.v.) và cấu trúc lại PivotTable.
Chọn ô có chứa nhãn nhóm, nhập tên mới cho nhóm, sau đó nhấn Enter.
Excel đổi tên nhóm.
Lặp lại các bước từ 1 đến 3 cho các mục khác trong trường cho đến khi bạn đã tạo tất cả các nhóm của mình.
Tìm hiểu cách tạo PivotTables trong Excel để dự báo bán hàng .
Khi các macro Excel của bạn ngày càng trở nên mạnh mẽ và phức tạp, bạn có thể thấy rằng chúng giảm hiệu suất. Khi thảo luận về macro, từ hiệu suất thường đồng nghĩa với tốc độ. Tốc độ là tốc độ các thủ tục VBA của bạn thực hiện các tác vụ dự định của chúng. Sau đây là mười cách để giúp giữ cho macro Excel của bạn chạy ở mức hiệu suất tối ưu. Tạm dừng […]
Trước Excel 2007, các lập trình viên VBA đã sử dụng đối tượng CommandBar để tạo menu tùy chỉnh, thanh công cụ tùy chỉnh và menu phím tắt tùy chỉnh (nhấp chuột phải). Bắt đầu với Excel 2007, đối tượng CommandBar ở một vị trí khá kỳ lạ. Nếu bạn viết mã để tùy chỉnh menu hoặc thanh công cụ, Excel sẽ chặn mã đó và bỏ qua nhiều lệnh của bạn. Thay thế […]
Phân phối f là phân phối xác suất trong Excel so sánh tỷ lệ theo phương sai của các mẫu được lấy từ các quần thể khác nhau. Sự so sánh đó tạo ra một kết luận về việc liệu các phương sai trong các quần thể cơ bản có giống nhau hay không. F.DIST: Xác suất phân phối f bên trái Hàm F.DIST trả về xác suất bên trái của việc quan sát một tỷ lệ phương sai của hai mẫu càng lớn […]
Nếu bạn đã sử dụng bút hoặc bút tô sáng để vẽ trên các trang chiếu PowerPoint của mình trong khi trình bày, bạn có thể lưu các bản vẽ cho bản trình bày tiếp theo hoặc xóa chúng để lần sau khi trình chiếu, bạn sẽ bắt đầu với các trang chiếu PowerPoint sạch sẽ. Làm theo các hướng dẫn sau để xóa các bản vẽ bằng bút và bút tô sáng: Xóa từng đường một tại […]
Thư viện Kiểu chứa tệp CSS, tệp Ngôn ngữ biểu định kiểu mở rộng (XSL) và hình ảnh được sử dụng bởi các trang chính, bố cục trang và điều khiển được xác định trước trong SharePoint 2010. Để định vị tệp CSS trong thư viện Kiểu của trang xuất bản: Chọn Hành động trang → Xem Tất cả Nội dung Trang web. Nội dung của trang web xuất hiện. Thư viện Style nằm trong […]
Tìm hiểu cách sử dụng hàm XLOOKUP trong Excel 2016. Việc thay thế hàm VLOOKUP đơn giản và linh hoạt hơn đáng kể!
Đối với các vấn đề đơn giản, Bộ giải trong Excel thường nhanh chóng tìm ra các giá trị của biến Bộ giải tối ưu cho hàm mục tiêu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Solver gặp khó khăn khi tìm các giá trị biến Solver tối ưu hóa hàm mục tiêu. Trong những trường hợp này, Solver thường hiển thị một thông báo hoặc một thông báo lỗi mô tả hoặc thảo luận về sự cố […]
Bạn có thể dễ dàng xóa các trường và mục được tính toán khỏi bảng tổng hợp Excel. Để xóa trường được tính toán, hãy bấm vào một ô trong bảng tổng hợp. Sau đó nhấp vào lệnh Trường, Mục & Bộ của tab Phân tích và chọn Trường được Tính từ menu con xuất hiện. Khi Excel hiển thị hộp thoại Chèn Trường Tính toán, hãy chọn […]
Công thức tính toán phần trăm phương sai trong Excel hoạt động hiệu quả trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, khi giá trị điểm chuẩn là một giá trị âm, công thức sẽ bị phá vỡ. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn đang bắt đầu kinh doanh và dự kiến sẽ thua lỗ trong năm đầu tiên. Vì vậy, bạn cung cấp cho mình một ngân sách âm 10.000 đô la. Bây giờ hãy tưởng tượng rằng […]
Ngày Julian thường được sử dụng trong môi trường sản xuất như một dấu thời gian và tham chiếu nhanh cho số lô. Loại mã hóa ngày tháng này cho phép các nhà bán lẻ, người tiêu dùng và đại lý dịch vụ xác định thời điểm sản phẩm được sản xuất và do đó tuổi của sản phẩm. Ngày Julian cũng được sử dụng trong lập trình, quân sự và thiên văn học. Khác nhau […]
