Ưu điểm và nhược điểm của Excel VBA

Nếu bạn muốn nhảy vào lập trình VBA trong Excel, hãy giữ ngựa của bạn trong giây lát. Trước tiên, bạn cần biết một số thông tin cơ bản cần thiết hỗ trợ bạn trở thành một lập trình viên Excel.

Ưu điểm của VBA

Bạn có thể tự động hóa hầu hết mọi thứ bạn làm trong Excel. Để làm như vậy, bạn viết các hướng dẫn mà Excel thực hiện. Tự động hóa một tác vụ bằng cách sử dụng VBA mang lại một số lợi thế:

  • Excel luôn thực hiện tác vụ theo cùng một cách. (Trong hầu hết các trường hợp, tính nhất quán là một điều tốt.)

  • Excel thực hiện tác vụ nhanh hơn nhiều so với việc bạn có thể làm theo cách thủ công (tất nhiên, trừ khi bạn là Clark Kent).

  • Nếu bạn là một lập trình viên vĩ mô giỏi, Excel luôn thực hiện nhiệm vụ mà không có lỗi (điều này có thể không nói về bạn hoặc tôi).

  • Nếu bạn thiết lập mọi thứ đúng cách, một người không biết gì về Excel có thể thực hiện tác vụ bằng cách chạy macro.

  • Bạn có thể làm những điều không thể trong Excel - điều này có thể khiến bạn trở thành một người rất nổi tiếng ở văn phòng.

  • Đối với những công việc tốn nhiều thời gian, bạn không cần phải ngồi trước máy tính và cảm thấy nhàm chán. Excel thực hiện công việc trong khi bạn đi chơi ở máy làm mát nước.

Nhược điểm của VBA

Công bằng chỉ có thời gian bằng nhau để liệt kê những nhược điểm (hoặc những nhược điểm tiềm ẩn ) của VBA:

  • Bạn phải biết cách viết chương trình trong VBA. May mắn thay, nó không khó như bạn có thể mong đợi.

  • Những người khác cần sử dụng chương trình VBA của bạn phải có bản sao Excel của riêng họ. Sẽ thật tuyệt nếu bạn có thể nhấn một nút để biến ứng dụng Excel / VBA của mình thành một chương trình độc lập, nhưng điều đó là không thể (và có lẽ sẽ không bao giờ xảy ra).

  • Đôi khi, mọi thứ diễn ra sai lầm. Nói cách khác, bạn không thể mù quáng cho rằng chương trình VBA của bạn sẽ luôn hoạt động chính xác trong mọi trường hợp. Chào mừng bạn đến với thế giới gỡ lỗi và nếu những người khác đang sử dụng macro của bạn, hãy hỗ trợ kỹ thuật.

  • VBA là một mục tiêu di động. Như bạn đã biết, Microsoft liên tục nâng cấp Excel. Mặc dù Microsoft rất nỗ lực trong việc tương thích giữa các phiên bản, bạn có thể phát hiện ra rằng mã VBA bạn đã viết không hoạt động đúng với các phiên bản cũ hơn hoặc với phiên bản Excel trong tương lai.

Doanh nghiệp của tôi có nên sử dụng VBA không?

Chúng tôi tin rằng VBA có thể mang lại lợi ích cho hầu hết các doanh nghiệp, bất kể nhu cầu của họ là gì. Các thuộc tính tự động hóa của nó có thể khai thác tiềm năng thực sự của bảng tính của công ty bạn và giúp bạn tiết kiệm thời gian, năng lượng và công sức. Tuy nhiên, tuy việc học ngôn ngữ không khó nhưng vẫn có một số nhược điểm cần lưu ý.

Nếu bạn có nhiều công việc lặp đi lặp lại và tốn thời gian, VBA có thể là người bạn tốt nhất của bạn. Nhưng trong trường hợp việc sử dụng bảng tính của bạn chỉ ở mức cơ bản thì có thể không đáng để nỗ lực học cách sử dụng nó, chưa kể đến vô số quá trình gỡ lỗi và các vấn đề tương thích.


10 cách để tăng tốc Macro của bạn

10 cách để tăng tốc Macro của bạn

Khi các macro Excel của bạn ngày càng trở nên mạnh mẽ và phức tạp, bạn có thể thấy rằng chúng giảm hiệu suất. Khi thảo luận về macro, từ hiệu suất thường đồng nghĩa với tốc độ. Tốc độ là tốc độ các thủ tục VBA của bạn thực hiện các tác vụ dự định của chúng. Sau đây là mười cách để giúp giữ cho macro Excel của bạn chạy ở mức hiệu suất tối ưu. Tạm dừng […]

Cách tùy chỉnh menu lối tắt Excel 2016 trong VBA

Cách tùy chỉnh menu lối tắt Excel 2016 trong VBA

Trước Excel 2007, các lập trình viên VBA đã sử dụng đối tượng CommandBar để tạo menu tùy chỉnh, thanh công cụ tùy chỉnh và menu phím tắt tùy chỉnh (nhấp chuột phải). Bắt đầu với Excel 2007, đối tượng CommandBar ở một vị trí khá kỳ lạ. Nếu bạn viết mã để tùy chỉnh menu hoặc thanh công cụ, Excel sẽ chặn mã đó và bỏ qua nhiều lệnh của bạn. Thay thế […]

Cách sử dụng phân phối f trong Excel

Cách sử dụng phân phối f trong Excel

Phân phối f là phân phối xác suất trong Excel so sánh tỷ lệ theo phương sai của các mẫu được lấy từ các quần thể khác nhau. Sự so sánh đó tạo ra một kết luận về việc liệu các phương sai trong các quần thể cơ bản có giống nhau hay không. F.DIST: Xác suất phân phối f bên trái Hàm F.DIST trả về xác suất bên trái của việc quan sát một tỷ lệ phương sai của hai mẫu càng lớn […]

Xóa bản vẽ bằng bút và bút đánh dấu trên trang trình bày PowerPoint của bạn

Xóa bản vẽ bằng bút và bút đánh dấu trên trang trình bày PowerPoint của bạn

Nếu bạn đã sử dụng bút hoặc bút tô sáng để vẽ trên các trang chiếu PowerPoint của mình trong khi trình bày, bạn có thể lưu các bản vẽ cho bản trình bày tiếp theo hoặc xóa chúng để lần sau khi trình chiếu, bạn sẽ bắt đầu với các trang chiếu PowerPoint sạch sẽ. Làm theo các hướng dẫn sau để xóa các bản vẽ bằng bút và bút tô sáng: Xóa từng đường một tại […]

Nội dung thư viện kiểu trong SharePoint 2010

Nội dung thư viện kiểu trong SharePoint 2010

Thư viện Kiểu chứa tệp CSS, tệp Ngôn ngữ biểu định kiểu mở rộng (XSL) và hình ảnh được sử dụng bởi các trang chính, bố cục trang và điều khiển được xác định trước trong SharePoint 2010. Để định vị tệp CSS trong thư viện Kiểu của trang xuất bản: Chọn Hành động trang → Xem Tất cả Nội dung Trang web. Nội dung của trang web xuất hiện. Thư viện Style nằm trong […]

Cách sử dụng hàm XLOOKUP trong Excel 2016

Cách sử dụng hàm XLOOKUP trong Excel 2016

Tìm hiểu cách sử dụng hàm XLOOKUP trong Excel 2016. Việc thay thế hàm VLOOKUP đơn giản và linh hoạt hơn đáng kể!

Thông báo lỗi của bộ giải trong Excel có nghĩa là gì?

Thông báo lỗi của bộ giải trong Excel có nghĩa là gì?

Đối với các vấn đề đơn giản, Bộ giải trong Excel thường nhanh chóng tìm ra các giá trị của biến Bộ giải tối ưu cho hàm mục tiêu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Solver gặp khó khăn khi tìm các giá trị biến Solver tối ưu hóa hàm mục tiêu. Trong những trường hợp này, Solver thường hiển thị một thông báo hoặc một thông báo lỗi mô tả hoặc thảo luận về sự cố […]

Cách xóa các trường và mục được tính toán khỏi bảng tổng hợp Excel

Cách xóa các trường và mục được tính toán khỏi bảng tổng hợp Excel

Bạn có thể dễ dàng xóa các trường và mục được tính toán khỏi bảng tổng hợp Excel. Để xóa trường được tính toán, hãy bấm vào một ô trong bảng tổng hợp. Sau đó nhấp vào lệnh Trường, Mục & Bộ của tab Phân tích và chọn Trường được Tính từ menu con xuất hiện. Khi Excel hiển thị hộp thoại Chèn Trường Tính toán, hãy chọn […]

Tính toán phần trăm phương sai có giá trị âm trong Excel

Tính toán phần trăm phương sai có giá trị âm trong Excel

Công thức tính toán phần trăm phương sai trong Excel hoạt động hiệu quả trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, khi giá trị điểm chuẩn là một giá trị âm, công thức sẽ bị phá vỡ. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn đang bắt đầu kinh doanh và dự kiến ​​sẽ thua lỗ trong năm đầu tiên. Vì vậy, bạn cung cấp cho mình một ngân sách âm 10.000 đô la. Bây giờ hãy tưởng tượng rằng […]

Cách chuyển đổi ngày thành định dạng Julian trong Excel

Cách chuyển đổi ngày thành định dạng Julian trong Excel

Ngày Julian thường được sử dụng trong môi trường sản xuất như một dấu thời gian và tham chiếu nhanh cho số lô. Loại mã hóa ngày tháng này cho phép các nhà bán lẻ, người tiêu dùng và đại lý dịch vụ xác định thời điểm sản phẩm được sản xuất và do đó tuổi của sản phẩm. Ngày Julian cũng được sử dụng trong lập trình, quân sự và thiên văn học. Khác nhau […]