Nếu bạn muốn nhảy vào lập trình VBA trong Excel, hãy giữ ngựa của bạn trong giây lát. Trước tiên, bạn cần biết một số thông tin cơ bản cần thiết hỗ trợ bạn trở thành một lập trình viên Excel.
Ưu điểm của VBA
Bạn có thể tự động hóa hầu hết mọi thứ bạn làm trong Excel. Để làm như vậy, bạn viết các hướng dẫn mà Excel thực hiện. Tự động hóa một tác vụ bằng cách sử dụng VBA mang lại một số lợi thế:
-
Excel luôn thực hiện tác vụ theo cùng một cách. (Trong hầu hết các trường hợp, tính nhất quán là một điều tốt.)
-
Excel thực hiện tác vụ nhanh hơn nhiều so với việc bạn có thể làm theo cách thủ công (tất nhiên, trừ khi bạn là Clark Kent).
-
Nếu bạn là một lập trình viên vĩ mô giỏi, Excel luôn thực hiện nhiệm vụ mà không có lỗi (điều này có thể không nói về bạn hoặc tôi).
-
Nếu bạn thiết lập mọi thứ đúng cách, một người không biết gì về Excel có thể thực hiện tác vụ bằng cách chạy macro.
-
Bạn có thể làm những điều không thể trong Excel - điều này có thể khiến bạn trở thành một người rất nổi tiếng ở văn phòng.
-
Đối với những công việc tốn nhiều thời gian, bạn không cần phải ngồi trước máy tính và cảm thấy nhàm chán. Excel thực hiện công việc trong khi bạn đi chơi ở máy làm mát nước.
Nhược điểm của VBA
Công bằng chỉ có thời gian bằng nhau để liệt kê những nhược điểm (hoặc những nhược điểm tiềm ẩn ) của VBA:
-
Bạn phải biết cách viết chương trình trong VBA. May mắn thay, nó không khó như bạn có thể mong đợi.
-
Những người khác cần sử dụng chương trình VBA của bạn phải có bản sao Excel của riêng họ. Sẽ thật tuyệt nếu bạn có thể nhấn một nút để biến ứng dụng Excel / VBA của mình thành một chương trình độc lập, nhưng điều đó là không thể (và có lẽ sẽ không bao giờ xảy ra).
-
Đôi khi, mọi thứ diễn ra sai lầm. Nói cách khác, bạn không thể mù quáng cho rằng chương trình VBA của bạn sẽ luôn hoạt động chính xác trong mọi trường hợp. Chào mừng bạn đến với thế giới gỡ lỗi và nếu những người khác đang sử dụng macro của bạn, hãy hỗ trợ kỹ thuật.
-
VBA là một mục tiêu di động. Như bạn đã biết, Microsoft liên tục nâng cấp Excel. Mặc dù Microsoft rất nỗ lực trong việc tương thích giữa các phiên bản, bạn có thể phát hiện ra rằng mã VBA bạn đã viết không hoạt động đúng với các phiên bản cũ hơn hoặc với phiên bản Excel trong tương lai.
Doanh nghiệp của tôi có nên sử dụng VBA không?
Chúng tôi tin rằng VBA có thể mang lại lợi ích cho hầu hết các doanh nghiệp, bất kể nhu cầu của họ là gì. Các thuộc tính tự động hóa của nó có thể khai thác tiềm năng thực sự của bảng tính của công ty bạn và giúp bạn tiết kiệm thời gian, năng lượng và công sức. Tuy nhiên, tuy việc học ngôn ngữ không khó nhưng vẫn có một số nhược điểm cần lưu ý.
Nếu bạn có nhiều công việc lặp đi lặp lại và tốn thời gian, VBA có thể là người bạn tốt nhất của bạn. Nhưng trong trường hợp việc sử dụng bảng tính của bạn chỉ ở mức cơ bản thì có thể không đáng để nỗ lực học cách sử dụng nó, chưa kể đến vô số quá trình gỡ lỗi và các vấn đề tương thích.