Cách tạo tệp .pst trong Microsoft Outlook 2013?

Cập nhật lần cuối: tháng 10 năm 2019

Một ngày nọ, một người bạn sử dụng Outlook 2013 làm ứng dụng email của anh ấy, đang hỏi về việc lưu trữ dữ liệu cá nhân của anh ấy trong các thư mục cá nhân Outlook ngoại tuyến. Chúng tôi thường gọi các tệp này là tệp PST. Chúng hữu ích để lưu trữ tất cả thư từ liên quan đến một chủ đề cụ thể trong một thư mục riêng biệt khi ngoại tuyến, vì vậy việc tìm kiếm và truy xuất khi ngoại tuyến sẽ dễ dàng.

Đây là cách bạn tạo tệp dữ liệu Outlook (pst) trong Microsoft Outlook 2013. Sử dụng phiên bản Outlook mới hơn? Xem hướng dẫn này .

• Khởi chạy Microsoft Outlook 2013 .
• Trong tab Trang chủ , chọn Mục mới.
• Chọn Mục Khác trong trình đơn thả xuống và chọn Tệp Dữ liệu Outlook.

• Duyệt qua vị trí bạn muốn lưu trữ tệp pst.
• Nhập tên cho tệp và nhấp vào OK.

LỜI KHUYÊN :

• Để tránh mất mát bản sao lưu email của bạn, bạn nên sao lưu các tệp PST vào thiết bị bên ngoài hoặc thư mục mạng mỗi tháng hoặc một quý một lần.
• Để tăng cường bảo mật, bạn có thể muốn đặt mật khẩu bảo vệ tệp PST của mình .
• Bạn có thể tự do sử dụng bao nhiêu tệp PST nếu cần. Có nhiều tệp PST sẽ cho phép bạn sao lưu và lưu trữ email liên quan đến những người, dự án hoặc khung thời gian cụ thể. Việc chia nhỏ PST của bạn thành các kích thước có thể quản lý cũng làm giảm nguy cơ mất dữ liệu do lỗi PST. Tôi thường quản lý một tệp PST cho mỗi năm dương lịch. Mỗi năm một lần, hãy tạo một tệp PST mới bằng cách sử dụng quy trình được nêu ở trên và đặt tệp dữ liệu tạo làm tệp dữ liệu mặc định.
• Bạn cũng có thể tạo các thư mục con trong tệp Outlook hiện có, bằng cách chọn Thư mục Mới trong trình đơn thả xuống có được bằng cách nhấp chuột phải vào tệp psd trong Outlook.

Hy vọng nó sẽ giúp 😉