Làm cách nào để làm mới thư hộp thư đến Outlook của tôi khi nó không tự động cập nhật?

Cập nhật lần cuối: Tháng 5 năm 2020
Áp dụng cho: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows và macOS

Đây là câu hỏi mà chúng tôi nhận được từ một độc giả về việc ứng dụng Microsoft Outlook của cô ấy không tự động hiển thị các email mới đến:

Không giống như khi sử dụng tài khoản Google Mail của tôi, có vẻ như các thư mục Microsoft Outlook 365 của tôi không được cập nhật tự động với các thư email đến. Đối với tôi, dường như bất kỳ mục email mới nào cũng được cập nhật một lần trong vòng 15-20 phút. Tôi biết rằng tôi có thể cập nhật Outlook bằng cách nhấn F9 hoặc sử dụng lệnh Gửi / Nhận Tất cả. Câu hỏi của tôi dành cho bạn là làm cách nào để tôi có thể đặt Outlook tự động cập nhật thư mục Hộp thư đến của nó thường xuyên hơn, nếu có thể thường xuyên như Gmail. Nếu không được, bạn có thể giải thích tần suất kiểm tra thư xảy ra và cách làm mới Outlook để các email hộp thư đến mới được hiển thị nhanh nhất có thể không?

Nếu bạn đã từng sử dụng Microsoft Office Outlook làm ứng dụng e-mail trên PC, bạn có thể nhận thấy tốc độ làm mới hộp thư đến của mình có độ trễ. Thông thường, thư đến của bạn mất nhiều thời gian hơn một chút để đến nơi so với các dịch vụ email web như Yahoo Mail , GMail và Outlook.com. Những ứng dụng này thường tự động cập nhật các mục nhập thư mục hộp thư đến của bạn bất cứ khi nào email mới đến hộp thư của bạn.

Trong hướng dẫn hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm cho hộp thư đến Outlook của bạn tự động cập nhật trong khoảng thời gian ngắn hơn để các thư đến mới nhất được hiển thị sau khi chúng truy cập vào máy chủ của bạn.

Tự động cập nhật hộp thư đến Outlook trên Windows

• Mở  Outlook và nhấn nút Gửi / Nhận .
• Nhấp vào hộp thả xuống Gửi / Nhận Nhóm và Chọn Xác định Nhóm Gửi / Nhận .

• Trong Tất cả tài khoản , nhấp vào Lập lịch Gửi / Nhận Tự động cho mọi tài khoản.
• Thay đổi giá trị Phút từ 30 thành một số nhỏ hơn. Lưu ý rằng việc đặt giá trị này dưới 5 phút có thể dẫn đến các mục nhập trùng lặp trong hộp thư đến của bạn.

• Sau khi thay đổi Đóng hộp thoại.
• Bây giờ hộp thư đến Outlook của bạn sẽ tự động làm mới  sau mỗi 10 phút.

Tăng tốc độ làm mới của tất cả Hộp thư đến của bạn

• Trong hộp thoại Nhóm gửi / nhận (các bước để mở nó đã được giải thích trước), hãy chuyển đến " Cài đặt cho nhóm Tất cả tài khoản "
• Và sau đó đặt Lịch biểu một giá trị .. tự động thành tốc độ làm mới cần thiết. Một lần nữa - hãy cẩn thận với thực tế là các bản cập nhật quá thường xuyên có thể dẫn đến các mục nhập email Outlook trùng lặp ; thường tốn thời gian để sửa chữa.

Tự động cập nhật lịch Outlook

Để đảm bảo lịch Outlook của bạn luôn được cập nhật, hãy tiến hành như sau:

• Trong hộp thoại Nhóm gửi / nhận , nhấn nút Chỉnh sửa .
• Sau đó, ở phía bên tay trái, hãy đảm bảo rằng tài khoản email của bạn đã được đánh dấu.
• Sau đó, trong Tùy chọn thư mục, đảm bảo rằng thư mục Lịch của bạn được đánh dấu.
• Nhấn vào Đăng ký.

Tự động cập nhật danh sách liên hệ / địa chỉ toàn cầu Outlook của bạn

• Tương tự như trong phần trên, chỉ cần đảm bảo rằng thư mục Danh bạ được đánh dấu để tự động đồng bộ hóa.

Lưu ý: Bạn luôn có thể kích hoạt cập nhật thư mục email của mình bằng cách nhấn F9.

Làm mới email trên Mac

Nếu bạn đang sử dụng Outlook trên macOS để đọc email Gmail, Hotmail hoặc Exchange, bạn có thể rút ngắn khoảng thời gian đồng bộ hóa thư mục Outlook của mình, để các quy trình cập nhật tự động sẽ được bật và khởi chạy thường xuyên hơn.

Vui lòng tiến hành như sau:

1. Mở Outlook cho MAC
2. Trong thanh bên trái, bạn sẽ ghi chú GMail, Hotmail / Outlook.com hoặc Tài khoản Exchange của mình.
3. Nhấp chuột phải và chọn Cài đặt tài khoản .

1. Hộp thoại Tài khoản sẽ xuất hiện, ở dưới cùng bên phải của màn hình, nhấn vào nút Nâng cao .
2. Mở tab Máy chủ và đặt khoảng thời gian đồng bộ của bạn tương ứng như được hiển thị bên dưới - Lưu ý rằng đối với tài khoản IMAP (GMail và Outlook.com), giá trị tối thiểu là 2 phút.

Lưu ý: đối với các kết nối chậm hơn như điểm phát sóng di động, bạn có thể muốn xem xét chọn hộp Chỉ tải xuống tiêu đề thư.

1. Nhấn OK .
2. Đóng hộp thoại Tài khoản .
3. Bạn đã sẵn sàng 🙂

Cập nhật ứng dụng web Outlook theo cách thủ công

Một vài độc giả đã hỏi liệu có khả năng kích hoạt cập nhật tự động hộp thư đến ứng dụng khách web Outlook.com hay không. Cá nhân tôi không nghĩ rằng điều đó là cần thiết vì các email Outlook.com được cập nhật tự động, theo cùng kiểu với Gmail hoặc các ứng dụng khách web khác.

Như với bất kỳ ứng dụng web nào, bạn có thể nhấn F5 để làm mới trình duyệt và cập nhật danh sách email chưa đọc của mình.

Những điều trên cũng áp dụng cho người dùng Outlook OWA, những người kết nối với máy chủ Exchange của công ty họ qua trình duyệt web của họ ..

Câu hỏi bổ sung của Người đọc

Làm mới Outlook theo cách thủ công

Một số độc giả đã hỏi cách kích hoạt cập nhật hộp thư của họ theo cách thủ công.

Trên Windows:

Cập nhật tất cả các thư mục Outlook:

Quy trình này sẽ kích hoạt hành động Gửi / Nhận trên tất cả các tài khoản Trực tuyến và ngoại tuyến (có thể là Exchange, Hotmail / Outlook.com, Yahoo, GMail) được thiết lập trong Outlook của bạn.

Lưu ý bên cạnh: rằng bạn cũng có thể xác định nhóm Tài khoản / Thư mục cụ thể và kích hoạt cập nhật về những nhóm cụ thể đó. Ví dụ - chỉ làm mới tài khoản GMail cá nhân của bạn và không hoạt động Exchange trong các ngày cuối tuần.

1. Mở tab Gửi / Nhận .
2. Nhấn nút Gửi / Nhận Tất cả các thư mục (hoặc chỉ cần nhấn F9).

Cập nhật một thư mục cụ thể:

1. Mở tab Gửi / Nhận .
2. Nhấn vào nút Cập nhật Thư mục.

Trên macOS:

Làm mới toàn bộ hộp thư của bạn:

• Vào tab Trang chủ .
• Nhấn nút Gửi & Nhận .

Cập nhật thư mục cụ thể:

• Mở tab Sắp xếp .
• Nhấn vào nút Sync Folder .

Sử dụng VBA để làm mới hộp thư của bạn

Phương thức SyncObjects  có thể được sử dụng để đồng bộ hóa một hoặc nhiều nhóm Gửi / Nhận cho một người dùng cụ thể. Trong trường hợp bạn quan tâm đến việc xây dựng macro để tự động đồng bộ hóa tự động của mình, vui lòng liên hệ với tôi qua trang liên hệ .