Làm cách nào để đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook 2019/365?

Cập nhật lần cuối: Tháng 12 năm 2019

Áp dụng: Office 2016, 2019, 365; Windows và một phần áp dụng cho hệ điều hành macOS.

Đây là một câu hỏi mà chúng tôi nhận được từ một trong những độc giả của chúng tôi:

Hiện tôi đang trong quá trình cài đặt phần mềm Outlook 365 trên máy tính mới của mình. Tôi cũng sử dụng Lịch Google phiên bản web để quản lý lịch cá nhân của mình. Muốn khám phá tùy chọn sử dụng Microsoft Outlook để truy cập cả lịch cá nhân và lịch kinh doanh của tôi trên một ứng dụng email trên máy tính để bàn. Tôi muốn hỏi bạn liệu có cách nào để xem lịch Google của tôi trong Outlook và có thể giữ chúng trong Đồng bộ hóa không?

Cảm ơn vì câu hỏi. Chắc chắn là có - một vài lưu ý, như bạn thường mong đợi khi giao tiếp / tích hợp giữa các công nghệ từ các công ty công nghệ khác nhau.

Trong bài đăng này, chúng tôi muốn đề cập đến hai trường hợp sử dụng chính:

• Tích hợp một hướng cho phép truy cập nhưng không cập nhật lịch Gmail trong Microsoft Outlook.
• Cập nhật hai chiều giữa lịch Gmail và Outlook.

Vì vậy, không cần thêm quảng cáo, chúng ta hãy bắt đầu.

Thêm lịch google vào MS Outlook

Tùy chọn tích hợp nhỏ hơn là đồng bộ hóa một hướng giữa Outlook và Lịch Google. Outlook trở thành giải pháp một cửa để truy cập các mục nhập cuộc họp / cuộc hẹn của bạn; nhưng bạn có thể tiếp tục cập nhật Lịch Google của mình khi bạn thấy phù hợp, vì chúng sẽ được đồng bộ hóa vào Outlook.

Trong trường hợp này, các thay đổi được thực hiện trong Outlook sẽ không được phản ánh trong Lịch Google.

• Đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn, Mở Lịch Google .
• Trong danh sách Lịch của tôi , hãy chọn hộp thả xuống lịch cụ thể và nhấp vào Cài đặt Lịch .

• Chọn ICAL trong Địa chỉ riêng .

• Sao chép liên kết ICAL của bạn (nhấn Control + C). Bây giờ nhấn Enter .
• Tiếp theo, mở Outlook, nhấp vào Tệp và chọn Cài đặt tài khoản
• Bây giờ chọn Cài đặt tài khoản một lần nữa.
• Điều hướng đến phần Lịch Internet.
• Đánh mới .
• Bây giờ, hãy dán (nhấn Control + D) URL của Lịch Google Internet mà bạn đã sao chép trước đó.
• Nhấn Thêm
• Bấm Mở Lịch , duyệt đến tệp lịch của bạn.
• Làm xong! lịch của bạn hiện được hiển thị trong Outlook.

Lưu ý: Hỗ trợ cho Lịch Internet vẫn chưa khả dụng đối với Outlook 2019 dành cho MAC OS X.

Đồng bộ hóa hai chiều giữa Google Cal và Outlook

Một số giải pháp nâng cao hơn mà bạn có thể muốn thử nếu bạn là người dùng nâng cao:

1. Công cụ đồng bộ hóa có sẵn miễn phí này cho phép bạn đồng bộ hóa lịch của mình. Lưu ý rằng cả hai bản cập nhật một hoặc hai hướng đều có sẵn. Hỗ trợ cho Office 2019 dường như không khả dụng tại thời điểm này.
2. Sử dụng Microsoft Flow, bạn có thể thiết lập đồng bộ liên tục giữa lịch GMail và Outlook.com (bạn có thể dễ dàng truy cập qua Outlook 365/2019). Lưu ý ở đây là bạn sẽ cần Outlook.com để đồng bộ hóa các tài khoản.

Hy vọng nó giúp!