Làm cách nào để giữ cho email được đọc trong Outlook 2019, 365 & 2016?

Lần cập nhật cuối cùng: Tháng 12 năm 2019.

Đây là câu hỏi của một độc giả:

Tôi đang sử dụng Microsoft Office 365. Tôi nhận thấy rằng sau khi tôi nhấp vào một mục nhập email cụ thể trong tab Thư Outlook và mở nó để đọc, nó sẽ hiển thị là đã đọc. Điều khó chịu là tôi nhận thấy rằng các mục mà tôi xem trong Ngăn đọc cũng được hiển thị là đang đọc… Điều này khiến tôi khó theo dõi email của mình và thực hiện hành động cần thiết. Bây giờ câu hỏi là như sau: có cách nào để sửa đổi cài đặt đã đọc / chưa đọc để giữ cho thư của tôi được đánh dấu là chưa đọc trong Outlook trừ khi tôi đặt chúng là đã đọc một cách rõ ràng (bằng cách nhấp chuột phải và chọn Đánh dấu là đã đọc). Cám ơn vì đã nhiệt tình hướng dẫn.

Cảm ơn vì câu hỏi. Trong câu trả lời của chúng tôi, chúng tôi sẽ đề cập đến cài đặt chưa đọc của cả Windows và macOS cho Outlook . Chúng ta bắt đầu:

Đừng đọc trên Outlook cho Windows

Bạn có thể làm theo quy trình này để tắt tính năng đọc một cú nhấp chuột, để Outlook không đánh dấu thư là đã đọc:

1. Trước hết, hãy tiếp tục mở Microsoft Outlook.
2. Tiếp theo, hãy tiếp tục và nhấn File , sau đó chọn Options.
3. Chọn tab Thư .
4. Bây giờ, điều hướng đến phần ngăn Outlook .
5. Bây giờ, hãy tiếp tục và nhấn nút Ngăn đọc .
6. Trong hộp thoại đã mở, hãy tiếp tục và bỏ chọn hộp đầu tiên như hình dưới đây.

1. Khi hoàn tất, nhấn nút OK .
2. Vậy là xong - tính năng tự động đọc hiện đã bị tắt.

Lưu ý: Có một cài đặt thú vị khác trong Ngăn đọc, cho phép bạn đánh dấu các mục là đã đọc khi chọn các mục khác nhau trong Hộp thư đến của bạn. Cài đặt này không được kiểm tra theo mặc định và có thể vì một lý do chính đáng.

Dừng đánh dấu là tự động đọc trên macOS

Để định cấu hình Outlook tự động dừng “mở” email của bạn và giữ cho email đã xem trước của bạn ở dạng chưa đọc, vui lòng làm theo các bước sau:

1. Mở Microsoft Outlook cho macOS.
2. Từ menu trên cùng, hãy chọn Outlook .
3. Bây giờ nhấn Preferences và chọn Reading .
4. Trong phần Đánh dấu email là đã đọc , hãy chọn “Chỉ khi được mở trong cửa sổ riêng biệt”
5. Nhấn OK và đó là khá nhiều.

Câu hỏi thêm:

Outlook không đánh dấu email là đã đọc?

Một số độc giả đã hỏi về trường hợp sử dụng ngược lại. Bạn muốn xem trước email của mình và đánh dấu là đã đọc sau đó. Đặt dấu thời gian trong hộp thoại Ngăn đọc (kiểm soát cài đặt chưa đọc) thành 2-3 giây, rất có thể sẽ thực hiện thủ thuật và đảm bảo email của bạn được đọc, ngay cả khi bạn chỉ xem trước chúng trong một thời gian ngắn.

Đánh dấu là đã đọc khi xóa email

Một độc giả đã chỉ ra thực tế rằng theo mặc định, Office đó không đặt các thư đã xóa là đã đọc, thư này sẽ hiển thị trong thư mục Các mục đã Xóa.

Để đảm bảo các mục đã xóa được đánh dấu là đã đọc, hãy điều hướng đến phần Khác ở cuối hộp thoại Cài đặt Outlook tại: Tệp >> Tùy chọn >> Thư và đánh dấu “Đánh dấu thư là đã đọc khi xóa” .

Sử dụng phím tắt

Độc giả hỏi liệu họ có thể sử dụng phím tắt để nhanh chóng đánh dấu email là đã đọc hay chưa đọc.

Ctrl + Q: Sẽ đặt thành đọc

Ctrl + U: Sẽ đánh dấu là chưa đọc.

Vui lòng để lại cho chúng tôi một bình luận nhanh chóng trong trường hợp có bất kỳ câu hỏi nào.