Làm cách nào để tạo một mẫu email trong Microsoft Outlook.com 365?
Làm cách nào để tạo một mẫu email trong Microsoft Outlook.com 365?
Lần cập nhật cuối cùng: Tháng 12 năm 2019.
Đây là câu hỏi của một độc giả:
Tôi đang sử dụng Microsoft Office 365. Tôi nhận thấy rằng sau khi tôi nhấp vào một mục nhập email cụ thể trong tab Thư Outlook và mở nó để đọc, nó sẽ hiển thị là đã đọc. Điều khó chịu là tôi nhận thấy rằng các mục mà tôi xem trong Ngăn đọc cũng được hiển thị là đang đọc… Điều này khiến tôi khó theo dõi email của mình và thực hiện hành động cần thiết. Bây giờ câu hỏi là như sau: có cách nào để sửa đổi cài đặt đã đọc / chưa đọc để giữ cho thư của tôi được đánh dấu là chưa đọc trong Outlook trừ khi tôi đặt chúng là đã đọc một cách rõ ràng (bằng cách nhấp chuột phải và chọn Đánh dấu là đã đọc). Cám ơn vì đã nhiệt tình hướng dẫn.
Cảm ơn vì câu hỏi. Trong câu trả lời của chúng tôi, chúng tôi sẽ đề cập đến cài đặt chưa đọc của cả Windows và macOS cho Outlook . Chúng ta bắt đầu:
Đừng đọc trên Outlook cho Windows
Bạn có thể làm theo quy trình này để tắt tính năng đọc một cú nhấp chuột, để Outlook không đánh dấu thư là đã đọc:
Lưu ý: Có một cài đặt thú vị khác trong Ngăn đọc, cho phép bạn đánh dấu các mục là đã đọc khi chọn các mục khác nhau trong Hộp thư đến của bạn. Cài đặt này không được kiểm tra theo mặc định và có thể vì một lý do chính đáng.
Dừng đánh dấu là tự động đọc trên macOS
Để định cấu hình Outlook tự động dừng “mở” email của bạn và giữ cho email đã xem trước của bạn ở dạng chưa đọc, vui lòng làm theo các bước sau:
Câu hỏi thêm:
Outlook không đánh dấu email là đã đọc?
Một số độc giả đã hỏi về trường hợp sử dụng ngược lại. Bạn muốn xem trước email của mình và đánh dấu là đã đọc sau đó. Đặt dấu thời gian trong hộp thoại Ngăn đọc (kiểm soát cài đặt chưa đọc) thành 2-3 giây, rất có thể sẽ thực hiện thủ thuật và đảm bảo email của bạn được đọc, ngay cả khi bạn chỉ xem trước chúng trong một thời gian ngắn.
Đánh dấu là đã đọc khi xóa email
Một độc giả đã chỉ ra thực tế rằng theo mặc định, Office đó không đặt các thư đã xóa là đã đọc, thư này sẽ hiển thị trong thư mục Các mục đã Xóa.
Để đảm bảo các mục đã xóa được đánh dấu là đã đọc, hãy điều hướng đến phần Khác ở cuối hộp thoại Cài đặt Outlook tại: Tệp >> Tùy chọn >> Thư và đánh dấu “Đánh dấu thư là đã đọc khi xóa” .
Sử dụng phím tắt
Độc giả hỏi liệu họ có thể sử dụng phím tắt để nhanh chóng đánh dấu email là đã đọc hay chưa đọc.
Ctrl + Q: Sẽ đặt thành đọc
Ctrl + U: Sẽ đánh dấu là chưa đọc.
Vui lòng để lại cho chúng tôi một bình luận nhanh chóng trong trường hợp có bất kỳ câu hỏi nào.
Làm cách nào để tạo một mẫu email trong Microsoft Outlook.com 365?
Trong bài đăng này, bạn sẽ học cách sửa đổi màu và kích thước danh sách / điểm có dấu đầu dòng trong Excel, PowerPoint và Word 365/2016/2019.
Hộp thư của bạn có lộn xộn với các mục nhập email trùng lặp không? Tìm hiểu cách ngừng nhận và xóa thư thừa trong hộp thư Outlook 365/2019/2016 trong cả MAC và Windows.
Tìm hiểu cách thêm / nhúng và gửi ảnh gif vào email gửi đi Outlook 2016 và 2019 của bạn.
Hộp thư đến Outlook không tự động cập nhật? Tìm hiểu cách bạn có thể tự động làm mới hộp thư đến Outlook 365/2019/2016/2013 của mình một cách tự động.
Tìm hiểu cách viết macro Outlook để tự động gửi email.
Tìm hiểu cách chẩn đoán và khắc phục sự cố ngắt kết nối máy khách Microsoft Outlook khác nhau trong Windows 10.
Tìm hiểu cách bạn có thể thiết kế và tạo biểu mẫu người dùng tùy chỉnh Outlook.
Tìm hiểu cách tắt lời nhắc và thông báo từ lịch Outlook 2016/2019, cả trên Windows và MAC.
Tìm hiểu cách cải thiện hiệu suất Outlook của bạn.