Home » » Làm cách nào để hợp nhất và loại bỏ những người liên hệ trùng lặp trong Outlook 365?

Làm cách nào để hợp nhất và loại bỏ những người liên hệ trùng lặp trong Outlook 365?

Làm cách nào để hợp nhất và loại bỏ những người liên hệ trùng lặp trong Outlook 365?

Đây là một câu hỏi mà chúng tôi đã nhận được vào ngày hôm trước:

“Tôi có nhiều mục nhập trùng lặp trong danh sách mọi người trong Outlook 2016 của mình, bạn có thể cung cấp cho tôi giải pháp để hợp nhất danh sách và loại bỏ bất kỳ lỗi nào không?”

Câu hỏi hay, có một mẹo nhỏ để tìm những liên hệ thừa đó và xóa hoặc hợp nhất nó. Trong bài đăng này, Chúng ta sẽ tìm hiểu cách thực hiện. Hãy đọc tiếp.

Di chuyển danh bạ của bạn sang thư mục mới:

  • Mở outlook 2016, nhấp vào danh bạ và chọn thư mục chứa tất cả các liên hệ của bạn (danh bạ Gmail ).

Làm cách nào để hợp nhất và loại bỏ những người liên hệ trùng lặp trong Outlook 365?

  • Bây giờ, hãy tạo một thư mục mới bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục nào đó, chọn Thư mục mới và đặt tên cho nó ( Dupcontacts ).

Làm cách nào để hợp nhất và loại bỏ những người liên hệ trùng lặp trong Outlook 365?

  • Sau đó chọn tất cả các số liên lạc (ctrl + A) và di chuyển nó vào thư mục đã tạo (Ctrl + Shift + V).

Xuất Danh bạ Outlook

  • Đi tới tệp , chọn Mở & Xuất và nhấp vào Nhập / Xuất .

Làm cách nào để hợp nhất và loại bỏ những người liên hệ trùng lặp trong Outlook 365?

  • Chọn Xuất thành tệp và nhấp vào Tiếp theo .

  • Chọn các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy và nhấp vào Tiếp theo .

Làm cách nào để hợp nhất và loại bỏ những người liên hệ trùng lặp trong Outlook 365?

  • Bây giờ chọn thư mục đã tạo và nhấp vào Tiếp theo .

Làm cách nào để hợp nhất và loại bỏ những người liên hệ trùng lặp trong Outlook 365?

  • Nhấp vào để chọn vị trí lưu tệp .csv và đặt tên cho tệp.

Làm cách nào để hợp nhất và loại bỏ những người liên hệ trùng lặp trong Outlook 365?

  • Nhấp vào tiếp theo và nhấn hoàn tất để lưu danh bạ của bạn trong tệp .csv.

Làm cách nào để hợp nhất và loại bỏ những người liên hệ trùng lặp trong Outlook 365?

Nhập Danh bạ Outlook

  • Đi tới tệp , chọn Mở & Xuất và nhấp vào Nhập / Xuất .

Làm cách nào để hợp nhất và loại bỏ những người liên hệ trùng lặp trong Outlook 365?

  • Chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác và nhấp vào Tiếp theo .

  • Chọn các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy và nhấp vào Tiếp theo .

Làm cách nào để hợp nhất và loại bỏ những người liên hệ trùng lặp trong Outlook 365?

  • Chọn tệp .csv để nhập và chọn Không nhập các mục trùng lặp .

Làm cách nào để hợp nhất và loại bỏ những người liên hệ trùng lặp trong Outlook 365?

  • Nhấp vào tiếp theo và chọn thư mục chứa danh bạ của chúng tôi trước đây ( danh bạ Gmail ).

Làm cách nào để hợp nhất và loại bỏ những người liên hệ trùng lặp trong Outlook 365?

  • Nhấp vào tiếp theo và nhấn hoàn tất để nhập danh bạ vào thư mục đã chọn.

Hợp nhất các liên hệ hiện có

  • Bây giờ hãy nhấp vào Dupcontacts và chọn tất cả các địa chỉ liên hệ (Ctrl + A).
  • Di chuyển danh bạ của bạn từ Danh bạ trùng lặp sang Danh bạ Gmail (Ctrl + Shift + V).

  • Đối với mỗi bản sao đang được tìm thấy, bạn sẽ nhận được một hộp thoại và hộp thoại sẽ hiển thị bản xem trước dữ liệu nào sẽ được thêm vào hoặc cập nhật .
  • Chọn Cập nhật để cập nhật từng danh bạ, Cập nhật tất cả để cập nhật tất cả danh bạ hoặc bỏ qua để xem lại sau.
  • Chọn Thêm địa chỉ liên hệ mới để thêm địa chỉ liên hệ làm địa chỉ liên hệ mới.

Làm cách nào để hợp nhất và loại bỏ những người liên hệ trùng lặp trong Outlook 365?

Đó là nó. Cảm ơn vì đã đọc. 🙂


Làm cách nào để tạo một mẫu email trong Microsoft Outlook.com 365?

Làm cách nào để tạo một mẫu email trong Microsoft Outlook.com 365?

Làm cách nào để tạo một mẫu email trong Microsoft Outlook.com 365?

Làm cách nào để sửa đổi màu dấu đầu dòng trong Word?

Làm cách nào để sửa đổi màu dấu đầu dòng trong Word?

Trong bài đăng này, bạn sẽ học cách sửa đổi màu và kích thước danh sách / điểm có dấu đầu dòng trong Excel, PowerPoint và Word 365/2016/2019.

Dừng và xóa các thư email trùng lặp trong Outlook 2016 và 2019

Dừng và xóa các thư email trùng lặp trong Outlook 2016 và 2019

Hộp thư của bạn có lộn xộn với các mục nhập email trùng lặp không? Tìm hiểu cách ngừng nhận và xóa thư thừa trong hộp thư Outlook 365/2019/2016 trong cả MAC và Windows.

Làm cách nào để thêm ảnh gif trong nội dung email hoặc chữ ký Outlook 2016/2019?

Làm cách nào để thêm ảnh gif trong nội dung email hoặc chữ ký Outlook 2016/2019?

Tìm hiểu cách thêm / nhúng và gửi ảnh gif vào email gửi đi Outlook 2016 và 2019 của bạn.

Làm cách nào để làm mới thư hộp thư đến Outlook của tôi khi nó không tự động cập nhật?

Làm cách nào để làm mới thư hộp thư đến Outlook của tôi khi nó không tự động cập nhật?

Hộp thư đến Outlook không tự động cập nhật? Tìm hiểu cách bạn có thể tự động làm mới hộp thư đến Outlook 365/2019/2016/2013 của mình một cách tự động.

Làm cách nào để gửi email trong Outlook với VBA?

Làm cách nào để gửi email trong Outlook với VBA?

Tìm hiểu cách viết macro Outlook để tự động gửi email.

Tại sao Outlook ngoại tuyến hoặc bị ngắt kết nối và cách kết nối lại?

Tại sao Outlook ngoại tuyến hoặc bị ngắt kết nối và cách kết nối lại?

Tìm hiểu cách chẩn đoán và khắc phục sự cố ngắt kết nối máy khách Microsoft Outlook khác nhau trong Windows 10.

Biểu mẫu Outlook: Làm cách nào để tạo biểu mẫu có thể điền trong Microsoft Office 2016/2019?

Biểu mẫu Outlook: Làm cách nào để tạo biểu mẫu có thể điền trong Microsoft Office 2016/2019?

Tìm hiểu cách bạn có thể thiết kế và tạo biểu mẫu người dùng tùy chỉnh Outlook.

Ngăn thông báo lịch Outlook 365/2019/2016 cho cuộc họp và cuộc hẹn bật lên

Ngăn thông báo lịch Outlook 365/2019/2016 cho cuộc họp và cuộc hẹn bật lên

Tìm hiểu cách tắt lời nhắc và thông báo từ lịch Outlook 2016/2019, cả trên Windows và MAC.

Làm cách nào để làm cho Microsoft Outlook chạy nhanh hơn (phiên bản 2019/365/2016)?

Làm cách nào để làm cho Microsoft Outlook chạy nhanh hơn (phiên bản 2019/365/2016)?

Tìm hiểu cách cải thiện hiệu suất Outlook của bạn.