Làm cách nào để làm cho Microsoft Outlook chạy nhanh hơn (phiên bản 2019/365/2016)?

Đây là một câu hỏi mà chúng tôi nhận được từ một độc giả:

Người ẩn nấp trong một thời gian dài, lần đầu tiên hỏi: Đã bắt đầu sử dụng Outlook 365 một vài tháng trước. Tuần trước, tôi bắt đầu nhận thấy một số độ trễ trong hiệu suất Outlook, điều này trở nên khá chậm khi làm mới email của tôi (gửi / nhận mất nhiều thời gian hơn bình thường, đồng bộ hóa hộp thư đến cũng chậm hơn một chút). Tôi đang tự hỏi tại sao Outlook lại chậm như vậy và làm cách nào để khắc phục sự chậm chạp này, trước khi nó bắt đầu ảnh hưởng đến năng suất của tôi?

Trước hết, hãy cố gắng xác định các lý do chính dẫn đến việc mở Microsoft Outlook chậm và hiệu suất chung:

1. Phần mềm bổ trợ (của Microsoft hoặc Bên thứ 3)
2. Thông số kỹ thuật máy tính tổng thể
3. Hiệu suất mạng

Hãy chia nhỏ những thứ này.

Tăng tốc Microsoft Outlook khi nó chạy chậm

Trong hướng dẫn nhanh này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách khắc phục các sự cố về hiệu suất. Không phải tất cả các mẹo đều có thể hoàn toàn phù hợp với tình huống cụ thể của bạn, nhưng chắc chắn một số mẹo trong số đó có thể hữu ích.

Khắc phục sự cố khởi động chậm

Vô hiệu hóa các phần bổ trợ Outlook của bên thứ 3

Trong nhiều trường hợp, thủ phạm của các vấn đề về hiệu suất Outlook là các vấn đề liên quan đến các quảng cáo của bên thứ 3 mở rộng các khả năng của Microsoft Office và được cài đặt trên đó.

Nếu bạn nhận thấy rằng Outlook hơi chậm khi khởi động, điều đầu tiên bạn có thể nên làm là vô hiệu hóa các Phần bổ trợ COM đó.

Đây là cách để làm điều đó:

1. Mở Microsoft Outlook
2. Nhấn vào Tệp, sau đó chọn Tùy chọn
3. Các tùy chọn Outlook sẽ mở ra, bây giờ hãy tiếp tục và nhấn vào liên kết Bổ trợ.
4. Điều hướng đến hộp tổ hợp Quản lý ở cuối màn hình. Đảm bảo Phần bổ trợ COM được chọn và nhấn Bắt đầu.
5. Bây giờ bạn sẽ thấy danh sách tất cả các Phần bổ trợ được cài đặt trên Máy tính của bạn.
6. Bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh mỗi mục không liên quan đến Microsoft (ví dụ: Phần bổ trợ được liên kết với Trình xem PDF của bạn, Chỉnh sửa Video / Pic, các công cụ giao tiếp của bên thứ ba).

1. Nhấn OK.
2. Bây giờ hãy tiếp tục và khởi động lại cài đặt Outlook của bạn.
3. Kiểm tra xem thời gian khởi động của bạn đã được rút ngắn chưa. Trong hầu hết các trường hợp, điều này sẽ hữu ích, nếu không, hãy chuyển sang phần tiếp theo.

Lưu ý: Có thể có những trường hợp Outlook sẽ bị kẹt và hoàn toàn không mở được. Trong trường hợp đó, bạn có thể cần khởi động Outlook trong cái gọi là “Chế độ an toàn” , chỉ để truy cập danh sách Phần bổ trợ của bạn.

Vô hiệu hóa Microsoft Add-Ins

Nếu Khởi động vẫn chậm, bạn có thể cần phải xem xét Phần bổ trợ của Microsoft được cài đặt trong Outlook (Skype, Nhóm, Trình kết nối xã hội, Máy chủ SharePoint, Phần bổ trợ Microsoft VBA cho Outlook, v.v. ').

Về nguyên tắc, bạn nên thực hiện một thủ tục tương tự đã được giải thích trước đó. Sự khác biệt duy nhất sẽ là ở bước 6, bạn nên đảm bảo rằng tất cả các hộp bên cạnh các mục Bổ trợ được bỏ chọn.

Tăng tốc hiệu suất tổng thể

Có những trường hợp khởi động Outlook nhanh, tuy nhiên hiệu suất Gửi-Nhận được cho là chậm. Nếu đó là trường hợp của bạn, bạn có thể cần phải xem xét hai chủ đề chính: mạng và PC của bạn.

Luôn làm việc với các tệp PST cục bộ

Tệp dữ liệu Outlook (* .PST) cho phép chúng tôi lưu trữ thư Outlook, lịch, danh bạ và các mục tác vụ thay vì duy trì chúng trên dịch vụ nhà cung cấp Thư (có thể là Exchange hoặc chỉ IMAP). Điều này cho phép truy cập nhanh hơn và đơn giản hơn vào các mục đó và rõ ràng là giảm dung lượng hạn ngạch dung lượng cho tài khoản email của bạn. Nếu bạn giữ các tệp PST của mình trên ổ đĩa mạng, bạn luôn có thể gặp phải một số chậm khi truy cập chúng, đặc biệt là qua WIFI. Một điều cần luôn ghi nhớ là đảm bảo rằng các tệp PST được lưu giữ trên Máy tính của bạn. Tuy nhiên, bạn nên đảm bảo sao lưu thích hợp các tệp PST của mình vào ổ đĩa mạng / bộ lưu trữ trực tuyến hoặc đĩa di động.

Cân nhắc nâng cấp phần cứng

Nếu bạn nhận thấy một số suy giảm hiệu suất khi làm việc với các tệp đính kèm lớn (PowerPoint lớn, Bảng tính Excel, v.v. '), bạn có thể cần cân nhắc xem xét thông số kỹ thuật máy tính của mình. Theo kinh nghiệm, thường yêu cầu RAM tối thiểu 8GB để sử dụng Microsoft Office cho doanh nghiệp, đặc biệt nếu bạn chạy nhiều ứng dụng song song.

Bạn đã gặp phải hiệu suất Outlook chậm chạp chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn.