Làm cách nào để tạo lời nhắc trong cuộc họp và cuộc hẹn trong Microsoft Outlook 365?

Một trong những tính năng đáng giá nhất của email Outlook là khả năng thêm lời nhắc vào email của bạn. Với tính năng này, bạn sẽ được thông báo về bất kỳ sự kiện nào sẽ tham dự và các công việc bạn phải làm tại một thời điểm cụ thể. Thêm lời nhắc vào email Outlook của bạn cực kỳ dễ dàng. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chia sẻ quy trình từng bước đơn giản mà bạn có thể sử dụng để thêm lời nhắc trong Outlook của mình.

Có hai cách chính để thêm lời nhắc trong Outlook; sử dụng trình quản lý tác vụ của Outlook hoặc ngay bên trong cuộc hẹn / cuộc họp hoặc chuỗi cuộc họp trên Lịch. Chúng tôi sẽ chia sẻ các thủ tục cho cả hai phương pháp.

Tạo lời nhắc cho cuộc họp Outlook 365

• Bước # 1:  Mở ứng dụng Outlook của bạn trên PC hoặc truy cập outlook.com trong trình duyệt của bạn. 
• Bước # 2:  Nhấp vào biểu tượng lịch - biểu tượng menu thứ hai ở trên cùng bên trái của màn hình. 
• Bước # 3:  Để thêm lời nhắc, hãy nhấp vào “Sự kiện mới”. Một cửa sổ mới sẽ bật lên, sẽ nhắc bạn thêm sự kiện, thời gian diễn ra, địa điểm và thời gian bạn muốn nhận lời nhắc trước sự kiện. 

• Bước # 4:  Lưu. Sau khi tạo sự kiện của bạn với phần còn lại và tất cả các chi tiết khác, hãy nhấp vào Lưu để thêm sự kiện đó vào danh sách sự kiện của bạn. 

Sử dụng các tác vụ làm lời nhắc trong Outlook.com

• Bước # 1:  Mở outlook.com hoặc ứng dụng Outlook trên PC của bạn và nhấp vào biểu tượng nhiệm vụ (biểu tượng thứ năm trên menu bên trái của ứng dụng của bạn).
• Bước # 2:  Nhấp vào Thêm nhiệm vụ và nhập tiêu đề nhiệm vụ bạn muốn thêm và nhấn Enter. Để thêm chi tiết, hãy nhấp vào bất kỳ điểm nào trong tiêu đề nhiệm vụ. Một cửa sổ mới ở bên phải sẽ được mở để cho phép bạn nhập thông tin chi tiết của nhiệm vụ. Một số chi tiết bạn có thể thêm bao gồm; nhắc nhở, loại nhiệm vụ, ngày đến hạn và lặp lại. Bạn có thể chọn ngày và giờ chính xác mà bạn muốn nhận được lời nhắc này. 

• Bước # 3:  Nhấn vào Lưu. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Outlook của Windows hoặc macOS, hãy nhấp vào Lưu để thêm tác vụ. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng outlook.com trong trình duyệt của mình, tác vụ sẽ được lưu tự động sau khi thêm chi tiết.  

Outlook có một ứng dụng di động để đảm bảo tích hợp liền mạch với tất cả các thiết bị của bạn. Vì vậy, lời nhắc của bạn về các nhiệm vụ và sự kiện sẽ được gửi đến tất cả các thiết bị đã đăng nhập vào Outlook bằng email của bạn.