Làm cách nào để tạo một mẫu email trong Microsoft Outlook.com 365?
Làm cách nào để tạo một mẫu email trong Microsoft Outlook.com 365?
Làm thế nào để xác định lịch, cuộc họp, sự kiện và cuộc hẹn riêng có độ nhạy cao trong Outlook 2016/2019/365?
Cập nhật lần cuối: Tháng 10 năm 2019
Đây là một câu hỏi mà chúng tôi nhận được từ một độc giả:
Tôi đang chia sẻ lịch mặc định của mình với toàn bộ nhóm của mình để lịch của chúng tôi hiển thị đầy đủ cho tất cả các thành viên, bao gồm cả sếp của chúng tôi. Tôi muốn có thể thiết lập các cuộc hẹn cá nhân để chi tiết cuộc họp là riêng tư đối với tôi và không khả dụng / chuyển sang màu xám đối với những người khác. Bất kỳ đề xuất về cách thực hiện điều đó?
Cảm ơn vì câu hỏi; Tôi không chắc bạn đang chạy trên hệ điều hành nào, do đó, tôi cần thêm một quy trình cho cả máy tính Windows 7/8/10 và macOS.
Hãy bắt đầu với Windows. Chúng ta bắt đầu:
Các cuộc hẹn và cuộc họp riêng tư trong Outlook
- Mở Outlook.
- Điều hướng đến Lịch có liên quan.
- Nhấp đúp vào cuộc họp / cuộc hẹn / sự kiện / nhiệm vụ cụ thể mà bạn muốn đặt ở chế độ riêng tư / ẩn.
- Ở phía bên phải của dải băng (Nhóm thẻ), hãy nhấn vào biểu tượng Riêng tư, vì vậy những người khác chia sẻ lịch của họ sẽ không thể xem chi tiết cuộc họp của bạn.
- Nhấn Lưu và Đóng.
Đặt toàn bộ lịch của bạn ở chế độ riêng tư
Một tùy chọn khác để tăng cường quyền riêng tư cho lịch của bạn là sử dụng cài đặt quyền đối với lịch của bạn. Hầu hết có thể điều này đã được thực hiện trong công ty của bạn, nhưng dù sao thì điều này cũng đáng để kiểm tra.
- Để làm như vậy, hãy điều hướng đến tab Lịch của bạn.
- Đánh dấu lịch của bạn ở phía bên trái.
- Đặt quyền cho Mặc định là Rảnh / Bận.
- Nhấn vào Đăng ký.
Mọi người nhìn vào lịch của bạn, sẽ có thể xem bạn bận hay rảnh, nhưng không biết chi tiết cuộc hẹn của bạn
cài đặt quyền riêng tư của macOS Outlook
Quá trình cho Outlook trên macOS tương tự một cách đáng ngạc nhiên.
- Mở Outlook
- Điều hướng đến lịch
- Làm nổi bật cuộc họp
- Đặt nút Riêng tư và nhấn Lưu
- Những người khác nhìn vào lịch sẽ thấy một cuộc họp riêng tư
Người đọc bổ sung câu hỏi
Các đại biểu có thể xem các cuộc họp riêng không?
Một đồng nghiệp đã hỏi tôi liệu một đại biểu có thể xem các cuộc họp Riêng tư hay không. Câu trả lời phụ thuộc vào quyền đối với lịch cụ thể do bộ phận CNTT của bạn hoặc bất kỳ ai đã tạo lịch dùng chung thiết lập. Do đó, tôi sẽ giả định rằng một đại biểu có thể có khả năng xem các cuộc họp lịch của bạn, riêng tư hoặc công khai.
Làm cách nào để sửa đổi màu dấu đầu dòng trong Word?
Trong bài đăng này, bạn sẽ học cách sửa đổi màu và kích thước danh sách / điểm có dấu đầu dòng trong Excel, PowerPoint và Word 365/2016/2019.
Dừng và xóa các thư email trùng lặp trong Outlook 2016 và 2019
Hộp thư của bạn có lộn xộn với các mục nhập email trùng lặp không? Tìm hiểu cách ngừng nhận và xóa thư thừa trong hộp thư Outlook 365/2019/2016 trong cả MAC và Windows.
Làm cách nào để thêm ảnh gif trong nội dung email hoặc chữ ký Outlook 2016/2019?
Tìm hiểu cách thêm / nhúng và gửi ảnh gif vào email gửi đi Outlook 2016 và 2019 của bạn.
Làm cách nào để làm mới thư hộp thư đến Outlook của tôi khi nó không tự động cập nhật?
Hộp thư đến Outlook không tự động cập nhật? Tìm hiểu cách bạn có thể tự động làm mới hộp thư đến Outlook 365/2019/2016/2013 của mình một cách tự động.
Làm cách nào để gửi email trong Outlook với VBA?
Tìm hiểu cách viết macro Outlook để tự động gửi email.
Tại sao Outlook ngoại tuyến hoặc bị ngắt kết nối và cách kết nối lại?
Tìm hiểu cách chẩn đoán và khắc phục sự cố ngắt kết nối máy khách Microsoft Outlook khác nhau trong Windows 10.
Biểu mẫu Outlook: Làm cách nào để tạo biểu mẫu có thể điền trong Microsoft Office 2016/2019?
Tìm hiểu cách bạn có thể thiết kế và tạo biểu mẫu người dùng tùy chỉnh Outlook.
Ngăn thông báo lịch Outlook 365/2019/2016 cho cuộc họp và cuộc hẹn bật lên
Tìm hiểu cách tắt lời nhắc và thông báo từ lịch Outlook 2016/2019, cả trên Windows và MAC.
Làm cách nào để làm cho Microsoft Outlook chạy nhanh hơn (phiên bản 2019/365/2016)?
Tìm hiểu cách cải thiện hiệu suất Outlook của bạn.