Outlook: đặt lại và thay đổi mật khẩu trong Office 2019/365/2016

Bảo mật tài khoản email của bạn là một biện pháp quan trọng cần thiết để bảo vệ quyền riêng tư trực tuyến của bạn. Xác định một mật khẩu mạnh và lưu trữ nó trong một công cụ lưu giữ mật khẩu là bước đầu tiên tốt. Bạn nên chủ động thay đổi mật khẩu định kỳ để đảm bảo tài khoản của mình luôn được bảo vệ.

Bài đăng này giải thích cách bạn có thể dễ dàng đặt lại mật khẩu Outlook của mình trong Microsoft Office 2016/365/2019. Để đơn giản, hướng dẫn này giả định rằng bạn đang sử dụng Outlook.com làm nhà cung cấp thư của mình. Điều đó nói rằng, quy trình này hầu như có thể áp dụng đầy đủ khi sử dụng Yahoo, GMail hoặc tài khoản được cung cấp cho bạn bởi nhà cung cấp internet của bạn, chẳng hạn như Comcast, Verizon và những người khác.

Chúng tôi sẽ bắt đầu bằng cách chỉ ra cách bạn có thể cập nhật cài đặt Outlook.com của mình và sau đó thực sự cập nhật phiên bản Outlook 365 trên máy tính của bạn (2019/2016).

Cập nhật mật khẩu Outlook.com của bạn

• Đăng nhập vào Tài khoản Microsoft / Outlook.com / Hotmail của bạn, Nhấp vào Cài đặt ở trên cùng bên phải và chọn Tùy chọn .

• Trên Quản lý tài khoản của bạn, hãy nhấp vào  Chi tiết tài khoản .

• Từ tab mới đã mở, chọn Bảo mật & Quyền riêng tư .
• Nhấp vào Thay đổi mật khẩu của bạn .
• Nhập mật khẩu hiện tại, mật khẩu mới và gõ lại mật khẩu mới tương ứng trên khoảng trống được cung cấp.
• Nhấp vào Lưu để thay đổi mật khẩu mới của bạn.

Lưu ý: quá trình này có thể được thực hiện không chỉ trên PC của bạn mà còn cho điện thoại di động của bạn (có thể là Iphone hoặc Android) cũng như máy tính bảng (iPad, Android, Fire).

Thay đổi mật khẩu của bạn trong Outlook 2016

Bước tiếp theo của chúng tôi sẽ là cấu hình phiên bản Outlook trên máy tính để bàn (phiên bản được cài đặt trên máy tính cá nhân của bạn) để hoạt động với mật khẩu đã sửa đổi.

Lưu ý: Xem bên dưới để biết quy trình cập nhật cho Outlook 2019 .

1. Từ máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của bạn, hãy mở Microsoft Outlook .
2. Bây giờ, hãy tiếp tục và nhấn Tệp và sau đó chọn Cài đặt tài khoản .
3. Trong hộp thoại Cài đặt tài khoản , điều hướng đến tab E-mail.
4. Bây giờ, hãy tiếp tục và chọn tài khoản email của bạn, đây có thể là GMail, Outlook.com, Yahoo Mail hoặc bất kỳ tài khoản POP / IMAP nào khác được định cấu hình trên Outlook của bạn.
5. Bây giờ nhấn Thay đổi .

1. Trong Thay đổi cài đặt , hãy nhập mật khẩu mới của bạn. Theo quy tắc, hãy luôn sử dụng mật khẩu “mạnh” chứa cả chữ hoa và chữ thường, dấu hiệu và số và dài hơn 8 ký tự. Điều quan trọng là bạn sẽ bảo mật mật khẩu của mình bằng phần mềm giữ mật khẩu.
2. Nhấp vào Tiếp theo để chạy chạy thử nghiệm và đóng nó.
3. Mật khẩu của bạn sẽ được thay đổi.

Người dùng Microsoft Exchange

Lưu ý quan trọng: Quy trình chúng tôi nêu ở trên sẽ không hoạt động khi truy cập email của bạn thông qua Máy chủ Exchange . Trong trường hợp này, thông tin đăng nhập miền Windows của bạn (những thông tin bạn sử dụng để đăng nhập vào máy tính) được sử dụng để kiểm soát quyền truy cập vào email của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể đặt mật khẩu cho các thư mục Offlline của mình.

Cập nhật mật khẩu trong Outlook 2019/365

Phiên bản 2019, cung cấp một cách hợp lý hơn một chút để truy cập cài đặt tài khoản và hồ sơ của bạn. Dưới đây là cách sửa đổi cài đặt của bạn trong Outlook 365/2019:

1. Mở Outlook.
2. Điều hướng đến Menu Tệp
3. Trong tab Thông tin, bên dưới Thông tin Tài khoản, hãy nhấn vào nút Cài đặt Tài khoản.
4. Chọn Quản lý hồ sơ.
5. Nhấn vào Tài khoản Email.
6. Đánh dấu tài khoản của bạn.
7. Nhấn Thay đổi
8. Sửa đổi mật khẩu của bạn
9. Nhấn Tiếp theo để chạy kiểm tra cài đặt tài khoản.

Mật khẩu Outlook trong macOS

Nếu bạn đang sử dụng Office cho macOS, bạn cũng có thể sửa đổi cài đặt mật khẩu hộp thư Outlook của mình. Chúng tôi sẽ giả định rằng bạn đang sử dụng Outlook.com hoặc Gmail và bạn đã cập nhật cài đặt mới của mình trực tuyến và bây giờ đã đến lúc cho phép ứng dụng email trên máy tính của bạn truy cập hộp thư đến.

Vui lòng tiến hành như sau:

1. Mở Outlook cho macOS.
2. Từ thanh công cụ phía trên, nhấn Outlook.
3. Bây giờ, hãy tiếp tục và nhấn Tùy chọn và chọn Tài khoản (trong khu vực Cài đặt cá nhân).
4. Ở phía bên trái, bạn sẽ thấy các tài khoản email có thể truy cập được từ Outlook. Đánh dấu cái bạn muốn sửa đổi (có thể là IMAP hoặc POP).
5. Trong Thông tin máy chủ , hãy tiếp tục cập nhật mật khẩu của bạn. Điều này phải giống với cái bạn đã đặt trong hộp thư đến Outlook.com/Gmail/Yahoo của mình. Như đã chỉ ra trước đó, hãy đảm bảo rằng bạn chọn một mật khẩu mạnh, bao gồm các ký tự, số và ký hiệu được viết hoa.
6. Bây giờ hãy tiếp tục và đóng hộp thoại.
7. Điều hướng đến hộp thư đến và xác minh rằng bạn có quyền truy cập vào email mới nhất.

Vậy là xong 🙂

Thay đổi mật khẩu tệp dữ liệu Outlook của bạn (Windows)

Chúng tôi thường khuyên bạn nên lưu trữ định kỳ các email Outlook của mình để sử dụng ngoại tuyến bằng cách sử dụng cái gọi là Tệp Dữ liệu Outlook (tệp PST). Bằng cách tận dụng các tệp PST, chúng tôi có thể nhanh chóng truy cập các mục đã lưu trữ của mình để tham khảo thêm hoặc thực hiện sao lưu định kỳ nếu cần.

Một chủ đề quan trọng nữa, thường bị người dùng Outlook bỏ qua, đó là thực tế là các tệp dữ liệu Outlook cũng phải được bảo mật.

Đây là cách chúng tôi quản lý cài đặt mật khẩu của các tệp PST của chúng tôi.

1. Trước hết, hãy đăng nhập vào Outlook .
2. Nhấn vào Tệp , sau đó chọn Tab Thông tin .
3. Trong Thông tin tài khoản , hãy nhấn vào nút Cài đặt tài khoản .
4. Sau đó chọn Cài đặt tài khoản và chuyển đến tab Tệp dữ liệu
5. Sau đó, bạn sẽ nhận thấy danh sách các Tệp dữ liệu có sẵn cho ứng dụng khách Microsoft Outlook của bạn.
6. Đánh dấu tệp dữ liệu của bạn. Lưu ý: Bạn có thể có một hoặc nhiều thư mục Lưu trữ. Đảm bảo đánh dấu đúng.
7. Bây giờ nhấn vào nút Cài đặt .
8. Sau đó, hãy tiếp tục và nhấn Thay đổi mật khẩu .
9. Nhập mật khẩu cũ của bạn vào tệp Dữ liệu, để trống nếu bạn chưa đặt mật khẩu trước đó.
10. Bây giờ hãy nhập mật khẩu mới của bạn hai lần. Đảm bảo sao lưu mật khẩu mới của bạn ở một nơi an toàn.
11. Nhấn OK .
12. Bắt đầu từ bây giờ, Outlook sẽ nhắc bạn nhập mật khẩu bất cứ khi nào cố gắng truy cập vào Tệp Dữ liệu Ngoại tuyến của bạn.
13. Bạn nên thay đổi mật khẩu của mình theo định kỳ để đảm bảo rằng quyền truy cập vào các tệp dữ liệu của bạn được bảo mật.

Lưu ý: Bạn có thể có nhiều tệp dữ liệu trong PC của mình. Đảm bảo bảo mật từng tệp bằng mật khẩu.