Tạo các nút biểu quyết tùy chỉnh cho thư Outlook 2016 và 2019 của bạn

Cập nhật lần cuối: tháng 10 năm 2018

Áp dụng cho: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Office 365 và Tiêu chuẩn.

Một khả năng hơi ít được biết đến của Microsoft Outlook là bạn có thể sử dụng nó như một công cụ bỏ phiếu đơn giản. Trong bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách chèn các nút biểu quyết tùy chỉnh để thăm dò ý kiến ​​của đồng nghiệp về các vấn đề khác nhau thông qua email.

Dưới đây là một số trường hợp sử dụng tôi có thể nghĩ đến:

• Quyết định địa điểm tổ chức sự kiện của công ty hoặc nhóm
• Thu thập phản hồi của người dùng về thời gian họp được đề xuất
• Chọn một món quà chia tay cho đồng nghiệp hoặc bạn bè khi rời thị trấn
• Và nhiều cái khác…

Để đơn giản, bài đăng này sẽ tập trung vào việc sử dụng các nút biểu quyết do Outlook phân phối, thường sẽ phù hợp với kịch bản nhóm làm việc hoặc phòng ban nhỏ. Giải pháp bỏ phiếu áp dụng cho các tổ chức lớn hơn hoặc các trường hợp trong đó các ứng dụng email khác, chẳng hạn như Gmail, Outlook.com và Yahoo nằm ngoài phạm vi của bài đăng này.

Đặt các nút biểu quyết trong Outlook

• Mở Outlook và nhấp vào Email mới trong ruy-băng Trang chủ .

• Bây giờ, trong khi bạn soạn thư, hãy nhấp vào Tùy chọn trong ruy-băng và nhấp vào  hộp thả xuống Sử dụng tùy chọn biểu quyết .
• Phê duyệt; Tùy chọn Từ chối sẽ đưa ra ý kiến ​​về một nhiệm vụ cho những người khác xem có nên Phê duyệt / Từ chối hay không.
• Có; Không tùy chọn được sử dụng cho các câu hỏi do người gửi yêu cầu và có thể được bỏ phiếu là Có / Không.
• Có; Không; Có thể tùy chọn giống như tùy chọn trước, nhưng có thể thêm tùy chọn bổ sung.
• Tùy chọn tùy chỉnh giúp chúng tôi tạo câu trả lời của riêng mình để bỏ phiếu.
• ” ;  ”Được sử dụng để phân tách cho mỗi mục nhập .

• Chọn bất kỳ ai trong số các tùy chọn và bạn có thể thấy rằng có một dấu hiệu cho việc sử dụng nút biểu quyết.
• Nhập địa chỉ  và chủ đề vào chỗ trống được cung cấp.
• Bấm gửi để nhận câu trả lời từ những người khác về tùy chọn bỏ phiếu mà bạn đã đặt.

Chèn các nút vào email Outlook (ví dụ)

Hãy để chúng tôi nói rằng tôi muốn biết album nào trong số ba album (hồi sinh, những ngọn đồi, lắng nghe) là tốt nhất và tôi muốn hỏi điều này với các đồng nghiệp trong dự án của mình.

• Tôi nhấp vào Tùy chỉnh trong tùy chọn sử dụng biểu quyết để bao gồm tên của các album.
• Trong các tùy chọn bỏ phiếu và theo dõi , tôi nhập Hồi sinh; lắng nghe; những ngọn đồi .

• Tôi nhập địa chỉ email của các đồng nghiệp trong dự án cùng với câu hỏi bỏ phiếu và báo cáo dự án cuối cùng của tôi .
• Bấm gửi .
• Người nhận email sẽ được nhắc bỏ phiếu bằng cách sử dụng các nút đính kèm trong thư như hình dưới đây:

Trong trường hợp có câu hỏi, hãy để lại bình luận. Cảm ơn vì đã đọc 🙂