Tắt tiếng và Tắt cảnh báo trên màn hình đến của Outlook trong Office 2019 & 365

Đây là câu hỏi của một độc giả:

Vừa hoàn tất thiết lập Outlook trong máy tính của tôi và bắt đầu nhận được một số email từ những người khác nhau. Một điều tôi nhận thấy là tôi cũng bắt đầu nhận được những cảnh báo nhỏ màu đen liên tục xuất hiện trên màn hình Windows 10 của tôi. Tôi không nhớ những điều đó xuất hiện trên Windows 7. Các cảnh báo cũng phát ra âm thanh bíp khó chịu. Tôi cũng nhận thấy rằng phong bì nhỏ hiện lên ở phía bên phải của thanh tác vụ bất cứ khi nào có email chưa đọc để tôi bắt đầu đọc. Vì vậy, tôi đoán câu hỏi của tôi với các bạn là liệu có cách nào để tôi tắt âm thanh và thông báo Outlook không. Có vẻ như cài đặt thông báo đến của tôi dường như không khớp với cài đặt tôi có trong Gmail.

Cảm ơn rất nhiều cho câu hỏi của bạn. Trên thực tế, điều này là đúng lúc, vì tôi đang tình cờ thiết lập cài đặt Outlook 2019 mới của mình. Tôi cũng cảm thấy rằng các cảnh báo tin nhắn mới có thể là một yếu tố giết chết năng suất khi những cảnh báo đó liên tục xuất hiện và khiến bạn thoát khỏi dòng chảy của mình. Vì vậy, với mục đích duy trì sự tập trung và làm việc hiệu quả hơn, tôi thường tiếp tục và sửa đổi cài đặt Outlook mặc định, đồng thời loại bỏ các cảnh báo bật lên có tin nhắn đến. Trên thực tế, đây có lẽ là điều đầu tiên tôi làm ngay sau khi thiết lập tài khoản email Outlook.com và Yahoo của mình trên bản cài đặt Outlook mới.

Trong bài đăng này, tôi muốn tiếp tục và giải thích cấu hình của cài đặt cảnh báo email mới bằng cách sử dụng cài đặt Office 2019, cho cả Windows 10 và MAC OSX. Điều đó nói rằng, quy trình được nêu dưới đây sẽ hoạt động trên các phiên bản Microsoft Office trước đó.

Ẩn thông báo trong Outlook

Như dự kiến, việc tắt cảnh báo trên màn hình Outlook không có nhiều thay đổi ở đây khi so sánh với các phiên bản Microsoft Office trước đó.

Đây là các bước:

1. Mở Microsoft Outlook .
2. Nhấn vào Tệp , sau đó nhấn Tùy chọn , sau đó chọn Thư .
3. Trong phần Tin nhắn đến , hãy tiếp tục và bỏ chọn các hộp sau: Hiển thị Cảnh báo trên Máy tính để bàn và Phát âm thanh .
4. Lưu ý rằng tại đây, bạn cũng có thể ẩn biểu tượng phong bì trong thanh màn hình bên tay phải của mình.

1. Sau khi hoàn tất, nhấn OK.

Lưu ý: một số độc giả đã hỏi chúng tôi liệu có thể tắt và hủy thông báo email mới của Outlook; tuy nhiên, hãy giữ những thông báo đó khi email đến từ một số người nhất định vào hộp thư đến của bạn. Về cơ bản, quy trình được nêu ở trên sẽ ngăn chặn thông báo cho tất cả các email trong hộp thư đến của bạn và không thể bị ghi đè. Điều đó nói rằng, bạn có thể xác định một quy tắc Outlook mới sẽ định tuyến email đến một thư mục cụ thể mà bạn sẽ tạo, chẳng hạn như Email quan trọng, và sau đó bạn có thể viết một macro VBA ngắn sẽ bật lên thông báo khi có thư mới thư mục.

Tắt âm thanh và cảnh báo trong Outlook trên macOS

1. Mở Outlook cho macOS.
2. Nhấn Outlook , sau đó chọn Tùy chọn.
3. Sau đó, trong Cài đặt cá nhân , hãy tiếp tục và nhấn Thông báo và âm thanh.
4. Trong phần Tin nhắn đến , bỏ chọn hộp kiểm " Hiển thị cảnh báo trên máy tính để bàn của tôi ".
5. Sau đó, bên dưới Âm thanh , bỏ chọn tất cả thích hợp, như được hiển thị bên dưới. Lưu ý rằng tôi cũng đã hủy mọi âm thanh cảnh báo lời nhắc và tin nhắn đã gửi.

1. Sau khi hoàn tất, hãy đóng hộp thoại.

Khôi phục cài đặt thông báo mặc định của bạn

Nếu bạn muốn hoàn nguyên các thay đổi mà bạn có chế độ, chỉ cần sửa đổi các cài đặt được đề cập ở trên. Outlook sẽ ngay lập tức khôi phục các cảnh báo trên màn hình cho bạn.

Bỏ qua thông báo của nhóm

Độc giả đã hỏi tôi về cách chặn thông báo biểu ngữ từ Microsoft Teams và cách thực hiện điều đó. Đây là một bài đăng trên blog hữu ích về cách tắt tiếng cửa sổ bật lên của Microsoft Teams .

Trong trường hợp có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngại để lại bình luận cho chúng tôi.