Làm cách nào để tìm kiếm và tìm các thư mục Microsoft Teams?

Đây là một câu hỏi từ Jim:

Chủ nhân của tôi đang quảng cáo việc sử dụng Microsoft Teams trên tất cả các phòng ban của doanh nghiệp. Là người lãnh đạo dự án, tôi có nhiệm vụ quản lý tất cả các tệp dự án liên quan và giao tiếp trong Nhóm. Tôi đã thiết lập một vài kênh dự án con và mỗi kênh đều có cấu trúc thư mục mà tôi đã sử dụng để sắp xếp các tệp. Cách đây một thời gian, tôi đã bắt đầu sử dụng thanh Tìm kiếm Nhóm để tìm tệp. Điều đó nói rằng, có vẻ như Thư mục không được thu thập thông tin bằng Tìm kiếm nhóm, vì vậy tôi không thể chỉ tìm kiếm chúng. Bất kỳ ý tưởng về cách tiến hành?

Cảm ơn câu hỏi, hãy đọc tiếp câu trả lời của chúng tôi.

Bạn có thể tìm kiếm các thư mục trong Microsoft Teams không?

Tìm thư mục trong Teams là có thể nhưng vẫn hơi phức tạp. Kể từ hôm nay (tháng 2 năm 2022) thanh Tìm kiếm không trả về kết quả là thư mục. Điều đó nói rằng, cho đến khi chức năng được Microsoft bổ sung, thì có một cách giải quyết đơn giản.

Tệp có sẵn trong thư mục kênh Nhóm thực sự được lưu trong thư viện tài liệu SharePoint. Sử dụng các tính năng cơ bản của SharePoint, bạn có thể dễ dàng tìm thấy không chỉ tệp mà còn cả thư mục.

Hãy xem một ví dụ nhanh:

• Mở Microsoft Teams.
• Trước tiên, chúng tôi sẽ tìm kiếm một kênh cụ thể. Nhấn nút Bộ lọc như hình dưới đây.
• Nhập một phần tên kênh của bạn. Danh sách đội và kênh sẽ được lọc tương ứng.

• Bây giờ hãy nhấn vào tên kênh của bạn. Trong trường hợp của chúng tôi, đó sẽ là Văn phòng Luân Đôn .
• Nhấn vào Tệp để xem cấu trúc thư mục của bạn.
• Nhấn nút Mở trong SharePoint . Thao tác này sẽ mở thư viện SharePoint được liên kết.

• Ở đầu trang, bạn sẽ tìm thấy thanh Tìm kiếm. Nhập truy vấn tìm kiếm của bạn và nhấn vào kính lúp. SharePoint sẽ tìm các thư mục (Nhóm) thích hợp trong thư viện của bạn.

Làm cách nào để gửi một thư mục trong Nhóm?

Sau khi tìm thấy thư mục của mình trong Nhóm, bạn có thể muốn gửi thư mục đó cho người khác qua email, trò chuyện, OneDrive hoặc bộ nhớ đám mây của bên thứ ba khác. Nếu vậy, hãy xem hướng dẫn này về cách chia sẻ thư mục tệp trong Microsoft Teams .

Thư mục Microsoft Teams ở đâu?

Độc giả của bài đăng này đã hỏi về vị trí cài đặt Microsoft Teams mặc định trong Windows.

Thông thường, bạn không nên sửa đổi thủ công cài đặt Nhóm của mình. Trong trường hợp bạn muốn gỡ cài đặt Teams, bạn nên sử dụng chức năng Thêm hoặc Xóa Chương trình.

Trong trường hợp bạn muốn xóa thư mục bộ nhớ cache của mình để khắc phục sự cố Teams, hãy xem hướng dẫn sau . Tham khảo ý kiến ​​của chuyên gia CNTT và đảm bảo sao lưu thư mục bộ đệm trước khi thực hiện bất kỳ sửa đổi nào đối với máy tính của bạn.

Bạn cũng có thể truy cập thư mục ghi Nhóm của mình và thư mục tải xuống mặc định .