Nhận liên kết đến tệp Nhóm và đăng liên kết đến tệp thư mục mạng lên một kênh

Đây là một câu hỏi từ Steve:

Tôi sử dụng Microsoft Teams để quản lý và cộng tác với các thành viên khác nhau của dự án trên các kênh khác nhau. Tôi thường cần chia sẻ tệp và cần thông tin đầu vào từ các thành viên trong nhóm từ các kênh khác nhau. Có khả năng tôi chia sẻ liên kết đến bảng tính / bản trình bày trên các kênh khác nhau không? Nếu vậy, bạn có thể chỉ cho tôi làm thế nào?

Cảm ơn câu hỏi của bạn. Chắc chắn. Trong bài đăng hôm nay, chúng tôi sẽ giải thích cách chúng tôi cung cấp liên kết sao chép của tài liệu cho mọi người trên các kênh khác nhau và cũng như cách chúng tôi có thể đăng liên kết cho tệp nằm trong thư mục mạng vào kênh Nhóm.

Chia sẻ liên kết đến một tệp trên Nhóm trong trò chuyện kênh

• Nhấp vào kênh có liên kết đến tệp cần được đính kèm.
• Nhấp vào Cuộc trò chuyện mới .

• Chọn biểu tượng Đính kèm và nhấp vào Duyệt nhóm và kênh .

• Chuyển đến tệp cần được liên kết và nhấn Chia sẻ liên kết .

• Sau khi nó được đính kèm, nhấn Enter .

• Làm theo quy trình tương tự để gửi nó đến các kênh khác. Bây giờ chúng ta sẽ có một tệp mà các nhóm khác nhau có thể cộng tác trên đó.
• Lưu ý rằng nếu được yêu cầu, bạn cũng có thể chia sẻ liên kết dưới dạng tệp đính kèm cho cuộc họp Nhóm .

Đăng liên kết đến tệp thư mục mạng trong một kênh

Ở đây chúng ta sẽ thảo luận về cách chúng ta có thể cung cấp liên kết từ tệp thư mục OneDrive trong một kênh.

• Đăng nhập vào OneDrive cho tài khoản doanh nghiệp.
• Di chuyển đến tệp thư mục mà các liên kết cấp quyền truy cập có thể được thực hiện.
• Để cấp quyền cho tệp, hãy di chuột qua tệp và nhấp vào  biểu tượng ba dấu chấm  .

• Chọn  Quản lý quyền truy cập .

• Nhấp vào  Chia sẻ  trong  Liên kết để cấp quyền truy cập .

• Trong liên kết Gửi, chúng tôi có thể đặt cài đặt liên kết về những người có thể truy cập liên kết.
• Khi điều đó được thiết lập, hãy nhấp vào Sao chép liên kết .

• Giờ đây, bạn có thể sao chép liên kết và chia sẻ liên kết đó với các thành viên khác bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của mình.

Liên kết email tới các tài liệu Văn phòng của Nhóm

Độc giả đã hỏi đâu sẽ là cách được khuyến nghị hiện tại để chèn siêu liên kết đến tài liệu của Nhóm trong email.

• Trước tiên, bạn cần tạo liên kết tệp của mình. Đối với điều đó, hãy sử dụng thanh tìm kiếm Nhóm để nhanh chóng tìm tài liệu Word / bảng tính Excel và bản trình bày PowerPoint mà bạn đang chia sẻ .
• Mở tệp và nhấn menu Tệp.
• Nhấn Chia sẻ và chọn tùy chọn Chia sẻ với mọi người .
• Nhấn nút Sao chép để lấy liên kết đến tài liệu. Lưu ý rằng trước khi sao chép địa chỉ liên kết, bạn có thể sửa đổi cài đặt chia sẻ tệp của mình nếu cần để xác định quyền truy cập và quyền chỉnh sửa, điều này cực kỳ quan trọng, đặc biệt khi chia sẻ nội dung của bạn ra bên ngoài.
• Tiếp theo, hãy tiếp tục và mở Outlook.
• Tạo một mục thư mới.
• Dán nối kết đến tài liệu mà bạn đã tạo ở bước trước vào văn bản nội dung Outlook của bạn.
• Vậy là xong 🙂

Tạo liên kết nhóm không hoạt động

Tôi nhận thấy rằng có thể có những trường hợp sau khi nhấn nút Sao chép , Nhóm bị treo và siêu liên kết tệp không được tạo. Từ kinh nghiệm trước, có vẻ như việc xóa bộ nhớ cache của Nhóm sẽ giải quyết được vấn đề này.