使用 Outlook 2019 提醒進行活動和任務

Outlook 2019 提供提醒消息框，以在Outlook 日曆中的約會或事件即將發生、任務截止日期臨近、電子郵件需要回复或姓名在您的聯繫人文件夾中的人時提醒您需要注意。

下圖顯示了提醒消息框。當 Outlook 正在運行並且您最不期望它時，可能會出現一個提醒消息框，讓您保持警覺。這些頁面解釋瞭如何處理提醒消息、安排消息以及在您希望消息出現時使它們出現。

Outlook 提醒消息框。

處理提醒消息

在提醒消息框中選擇一個提醒並執行以下操作來處理 Outlook 提醒：

關閉：點擊關閉按鈕，將提醒通知擱置。如果提醒消息框中出現多個通知，並且您想將它們全部刪除，請單擊全部消除按鈕。
稍後提醒：點按“暫停”按鈕。在該對話框的底部，單擊 Snooze to Be Retention Again In 文本框會告訴您下一條提醒消息何時到達。要更改此設置，請打開下拉列表並選擇不同的時間段。
打開項目：雙擊提醒以檢查與提醒相關的約會、任務、電子郵件或聯繫人。
拖延：單擊“提醒”消息框中的“關閉”按鈕（X）使其消失。要稍後打開消息框，請轉到“查看”選項卡並單擊“提醒窗口”按鈕。

Outlook 提醒僅適用於存儲在以下文件夾中的項目：任務、日曆、收件箱和聯繫人。將項目存儲在另一個文件夾或上面列出的文件夾之一的子文件夾中，當提醒到期時，您將不會看到“提醒”消息框。為確保您得到提醒，請將項目存儲在以下文件夾中：任務、日曆、收件箱或聯繫人。

按照以下說明在Outlook 2019 中安排提醒消息：

日曆約會或事件：在約會窗口中，打開提醒下拉列表並選擇約會或事件提前多少分鐘、幾小時或幾週使提醒出現。
任務截止時間：在Outlook 任務窗口中，選中提醒複選框，然後在下拉菜單中選擇要提醒的日期和時間。
聯繫人姓名：在“聯繫人”窗口或“聯繫人”窗口中，單擊“跟進”按鈕並在下拉列表中選擇“添加提醒”。自定義對話框打開。對待此對話框的方式與對待電子郵件的方式相同（請參閱此列表中的前一項）。

你可以做兩到三件事來讓提醒按你的方式工作。在 Outlook 的文件選項卡上，選擇選項以打開選項對話框。然後按照以下說明使用 Outlook 提醒通知：

更改約會和事件的提醒時間：默認情況下，提醒消息框在約會和事件開始前 15 分鐘出現。要更改此設置，請轉到日曆類別並在默認提醒下拉列表中輸入新設置（查看“日曆選項”下）。
更改任務提醒的默認時間：當任務的截止日期到達時，Outlook 提醒對話框會在上午 8:00（或當您啟動 Outlook 時，如果您在上午 8:00 之後啟動程序）通知您。要更改此默認設置，請轉到任務類別並從默認提醒時間下拉列表中選擇一個新時間。
播放不同的聲音（或無聲音）：默認情況下，當 Outlook 提醒消息框出現在屏幕上時，您會聽到一點提示音。要聽到不同的聲音或根本沒有聲音，請轉到“選項”對話框的“高級”類別。要不播放聲音，請取消選擇播放提醒聲音複選框。要播放不同的聲音，請單擊瀏覽按鈕，然後在提醒聲音文件對話框中選擇一個 .wav 聲音文件。