在 Microsoft Teams 中聊天時發送的不僅僅是文本

在 Microsoft Teams 中聊天時發送的不僅僅是文本

Microsoft Teams頻道或聊天中輸入文本是向團隊中的其他人發送消息的最常見方式。但是,您可以發送的不僅僅是文本。您可以發送表情符號、GIF、貼紙,甚至可以附加文件。這些選項顯示在您輸入消息的文本框底部,如圖所示。

在 Microsoft Teams 中聊天時發送的不僅僅是文本

其他聊天選項。

添加表情符號、GIF 和貼紙

表情符號是顯示情感的小圖標。例如,笑臉代表幸福,悲傷的臉代表悲傷。您會發現各種形狀、大小和含義的表情符號圖標。您可以通過單擊表情符號圖標然後選擇要使用的表情符號來發送表情符號。

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在您的消息中添加表情符號。

Teams 包括您可以鍵入的文本快捷方式,這樣您就不必用鼠標從選項列表中選擇表情符號。例如,要發送一張笑臉,您可以鍵入一個冒號 (:),後跟一個右括號 ()。當您鍵入此字符序列時,笑臉表情符號將自動添加到您的聊天中。您還可以在括號內鍵入關鍵字以創建表情符號圖標。顯示了一些常見的表情符號及其快捷詞。可以在Office 365 培訓門戶中找到整個列表。

GIF 是動畫圖片。Microsoft Teams 包含多個流行的 GIF。例如,可能有一隻貓打哈欠或某個流行電視節目中的某個角色的反應。您可以通過單擊文本框底部的 GIF 圖標將這些短視頻剪輯作為 GIF 包含在聊天消息中。

貼紙是短小的漫畫式圖像。例如,在人物上方帶有語音氣球的圖畫。如果您曾經閱讀過Dilbert漫畫,那麼您可以想像這些貼紙的樣子。Microsoft Teams 包含許多流行的貼紙,您也可以添加自己的貼紙。將顯示向您的消息添加貼紙。

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在您的消息中添加貼紙。

添加文件

除了有趣的表情符號、GIF 和貼紙,您還可以在聊天消息中添加文件。例如,您可能正在處理 Excel 電子表格並希望將其包含在聊天中。您可以使用回形針圖標將文件添加到聊天消息中,如圖所示。你可以選擇最近處理過的文件、瀏覽已上傳到 Teams 的文件、從 OneDrive 中選擇文件或從本地計算機上傳文件。

將文件附加到頻道時,該文件會出現在頻道頂部的“文件”選項卡中。“文件”選項卡是幕後的 SharePoint 站點。您可以在圖頂部的“對話”選項卡和“維基”選項卡之間找到“文件”選項卡。

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將文件附加到消息以發送到頻道。

對聊天消息做出反應

當有人輸入消息時,您可以對其做出反應,而不是對其做出反應,或者除了對其做出反應之外。對消息做出反應意味著確認您已經看過聊天。例如,您可以使用表情符號做出反應,例如豎起大拇指、驚喜表情符號或許多其他表情符號。要對消息做出反應,您可以將鼠標懸停在消息上,或者如果您使用的是移動設備和触摸屏,則選擇省略號,然後選擇反應。在下圖中,我用豎起大拇指的表情符號對消息做出反應,以表明我喜歡該消息並確認它。

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豎起大拇指對消息做出反應。

如果其他人已經做出反應,例如豎起大拇指,那麼您的反應會增加出現在同一反應旁邊的數字。例如,如果您的同事豎起大拇指,而您也以同樣的大拇指做出反應,則豎起大拇指的表情符號旁邊會出現一個小數字 2。響應對於確認消息而無需鍵入響應非常重要。


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