如何在 Word 2019 中對齊和縮進段落

在 Word 2019 中，您可以格式化整個段落以減少格式化任務的單調性。段落是 Word 文檔的構建塊。每次按 Enter 時，都會在 Word 文檔中創建一個新段落。

您可以通過單擊Word 2019主頁選項卡（在段落組中）上的顯示/隱藏按鈕來查看段落標記（不打印）。此按鈕可打開/關閉隱藏字符的顯示，例如空格、分段符、換行符和製表符。下圖顯示了打開顯示屏的文檔。

有些人發現看到這些角色很讓人分心。但是，當您試圖確保單詞之間只有一個空格時，或者當您不小心按下 Tab 鍵並像這樣跳過文本，然後修復它時，顯示它們會非常有用。

Word 中的每個段落都有一個水平對齊方式，這決定了每行在左右邊距之間的對齊方式。默認為左對齊，每行從左邊距開始。左對齊適用於大多數情況；大多數書籍中的文本都是左對齊的。替代方案是

• 右對齊：每行在右邊距處結束。您可以使用它來右對齊某些樣式的商業信函中的日期。
• 居中對齊：每條線在邊距之間均勻居中。您可能希望將您的姓名和地址集中在您創建的信紙上。
• 對齊：每行都根據需要添加了額外的空間，以便它從左邊距開始到右邊距結束。對齊對齊時，除了最後一行之外，段落的所有行都以這種方式間隔；段落的最後一行左對齊。如果段落僅由一行組成，則它是左對齊的。時事通訊文本通常是合理的，使頁面看起來更整潔。

下圖顯示了 Word 文檔的四種對齊類型的一些示例。

要更改一個段落的對齊方式，請將插入點移入其中，或選擇其中的任何（或所有）文本。然後單擊所需的段落對齊按鈕。

要一次對多個段落應用不同的對齊方式，請選擇多個段落（或其中的任何部分）。然後單擊所需的段落對齊按鈕。

默認情況下，每個段落都相對於左右邊距開始，具體取決於您為 Word 文檔選擇的對齊方式。例如，左對齊的段落從與左邊距相同的位置開始，就像此文本一樣。但是，有時您可能想要縮進一個或多個段落：也就是說，相對於左邊距和/或右邊距移動它們的位置。例如，在某些類型的通信中，習慣上將每個段落的第一行縮進二分之一英寸（或五個空格）。或者，在引用引文時，通常將段落的左右兩邊都縮進二分之一英寸。

縮進幾乎總是涉及將段落的邊緣向頁面中心向內移動，但通過使用負數來指定縮進量，也可能出現負縮進。有些人稱這些為“outdents”，但這只是一個虛構的詞。

以下是 Word 中可能的縮進類型。

• 首行縮進：僅縮進段落的第一行。
• 懸掛縮進：除第一行外，段落的每一行都縮進。
• 左縮進：段落的所有行都相對於左邊距縮進。
• 右縮進：段落的所有行都相對於右邊距縮進。

對於簡單的左縮進，使用主頁選項卡（段落組）上的按鈕：增加縮進和減少縮進。每次單擊其中一個按鈕時，所選段落的左縮進都會更改 0.5。”

如果要指定縮進量或要在右側應用縮進，請使用 Word 2019 佈局選項卡上的縮進控件。（點擊此處查看Word 2019 功能區的更多信息。）您可以在左側和右側文本框中向上或向下增加縮進量。

如果您需要特殊縮進（懸掛或第一行），請使用“段落”對話框。為此，請按照下列步驟操作：

選擇要應用設置的段落。

在主頁或佈局選項卡上，單擊段落組右下角的小圖標。

在打開的段落對話框中，根據需要在左側和/或右側文本框中輸入值以創建段落的整體縮進。

（可選）如果您需要特殊類型的縮進（例如懸掛或第一行），請打開“特殊”下拉列表並進行選擇。然後在右側的文本框中輸入特殊縮進的數量。

例如，在上圖中，懸掛縮進設置為 0.9”。這意味著除第一行之外的所有行都將左縮進 0.9 英寸。

單擊確定。

縮進設置被應用。