管理 Outlook 2019 任務

Outlook 2019 可幫助您管理任務。每個人都很忙。然而，忙碌、高效的人和不知所措的人之間的最大區別在於，忙碌的人只知道如何管理他們的任務，以便他們把事情做好。這就是 Outlook 發揮作用的地方。

為了幫助您管理任務，Outlook 允許您存儲最重要的任務並分配截止日期和優先級。現在一目了然，Outlook 可讓您看到對您而言最重要的關注點。通過將更多的時間花在重要的任務上，而將更少的時間花在瑣碎的事情上，你會變得更有效率（前提是你真的做了你應該做的工作）。

在此處查看Outlook 2019 中的新增功能。

存儲 Outlook 任務

目標只是一個有截止日期的夢想。在 Outlook 中存儲任務時，您需要定義要執行的操作並設置要完成的日期。

要在 Outlook 中存儲任務，請按照下列步驟操作：

單擊 Outlook 窗口左下角的“任務”圖標。

Outlook 顯示任務視圖。

在此窗口中鍵入新任務。

如果您只需要存儲快速任務，請單擊中間窗格中的“鍵入新任務”文本框，鍵入任務的簡要說明，然後按 Enter。

單擊主頁選項卡。在新建組中，單擊新建任務圖標。

Outlook 顯示任務窗口。

任務窗口可讓您記下有關重要任務的信息。

單擊“主題”文本框並鍵入任務的簡要說明，例如向我的鄰居出售產品或與線人會面。

（可選）單擊“開始日期”列錶框，然後單擊一個日期以開始您的任務。然後單擊“截止日期”列錶框並單擊要完成該任務的日期。

您不必添加開始和結束日期，但這樣做有助於衡量您的進度（或缺乏進度）。

（可選）單擊狀態列錶框並選擇一個選項，例如進行中或等待其他人。

（可選）單擊“優先級”列錶框並選擇一個選項，例如“低”或“高”。

（可選）要定義已完成的百分比或任務，請單擊“完成百分比”框，然後單擊向上或向下箭頭。

單擊大文本框並描述有關您的任務的更多詳細信息。

單擊保存並關閉圖標。

Outlook 顯示您的任務。

Outlook 顯示任務列表。

如果雙擊任務，您可以打開“任務”窗口，以便您可以編輯或向所選任務添加信息。

搜索 Outlook 任務

如果你有很多任務，你可能想找到一個特定的。要查找 Outlook 任務，您可以搜索它。如果您知道要查找涉及化學品的任務，則只需搜索化學品，Outlook 就會立即顯示該任務。

要搜索 Outlook 任務，請執行以下步驟：

單擊 Outlook 窗口左下角的“任務”圖標。

Outlook 顯示任務視圖。您可以瀏覽此任務列表以找到所需的任務。但是，如果您有很多任務，您可能希望改為讓 Outlook 搜索它們。

單擊“主頁”選項卡，然後單擊“搜索待辦事項列表”文本框（或按 Ctrl+E）。

光標出現在搜索待辦事項文本框中。

輸入盡可能多的關於您要查找的任務的數據。

Outlook 顯示與您在步驟 3 中鍵入的搜索條件匹配的所有任務。

單擊搜索文本字段中的關閉圖標。

Outlook 再次顯示您的所有任務。

查看 Outlook 任務

當您在 Outlook 中存儲任務時，您將擁有不同完成級別的任務、涉及不同人員的任務、比其他人更早到期的任務以及與某些人相關的任務。為了幫助您僅查看某些類型的任務，例如未來 7 天內到期的任務，Outlook 可以顯示您的任務列表的不同視圖。

要更改 Outlook 任務列表的視圖，請按照下列步驟操作：

單擊 Outlook 窗口左下角的任務。

Outlook 顯示任務視圖。

單擊主頁選項卡。

在當前視圖組中，單擊更多圖標。

Outlook 顯示查看任務的不同方式的列表。

單擊視圖圖標，例如“未來 7 天”或“過期”。

Outlook 會顯示符合您選擇的條件的所有任務。

有關使用 Outlook 的更多詳細信息，請獲取Microsoft Outlook 2019 For LuckyTemplates 的副本。