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計算任何事物年齡的最簡單方法之一是使用 Excel 的 DATEDIF 函數。這個神秘的函數沒有出現在 Excel 的幫助文件中，但它從 Excel 2000 開始就存在了。這個函數使得計算任何類型的日期比較變得輕而易舉。要使用 DATEDIF 函數計算一個人的年齡，您 […]

使用時間值進行的一種更常見的計算涉及計算經過時間——即開始時間和結束時間之間的小時數和分鐘數。圖中的表格顯示了開始時間和結束時間以及計算出的經過時間的列表。你可以看到公式 […]

Word 2016 使您可以打印文檔中的一系列頁面、奇數頁、偶數頁或隨機頁面的大雜燴組合。要打印一系列或一組頁面，請調用打印屏幕：按 Ctrl+P。在打印屏幕上，查找頁面文本框，如圖所示。使用頁面文本 […]

在 Excel 2013 中，您可以使用 Math & Trig 命令按鈕的下拉菜單中的 ROUND 函數來向上或向下舍入工作表中的小數值，就像在處理需要僅將貨幣值顯示為最接近的美元的財務電子表格時一樣。與將數字格式應用於 [...]

在 Word 2016 中對齊列和行中的文本是選擇您希望文本如何垂直排列以及如何水平排列的問題。按照以下步驟對齊表格中的文本：選擇單元格、列或行，以及要對齊的文本（或 [...]

如果您在 Excel 2013 中查找具有特定條目的單元格的目的是為了可以更改它，您可以使用“查找和替換”對話框中的“替換”選項卡自動執行此過程。如果單擊主頁→查找和選擇→替換或按 Ctrl+H 或 Alt+HFDR，Excel 將打開查找和替換 [...]

Access 報表對於顯示數據很有用，但您還可以更進一步，讓您的 Access 報表在視覺上也很美觀。更改 Access 報表外觀的一種方法是使用預定義的主題，它可以立即添加顏色，使最乏味的 Access 報表也變得有趣。[…]

以下鍵盤快捷方式在 Access 2019 中特別有用。某些按鍵可在 Access 2019 中的任何位置使用，而其他按鍵只能在特定視圖中使用，如下所述。按鍵功能 F1 打開幫助窗口 Alt+F 打開文件選項卡 Ctrl+N 創建一個新的空白數據庫 Ctrl+O 打開現有數據庫 Ctrl+P 打開打印對話框 […]

Excel 2003 中的語音識別功能會指示您對著 PC 麥克風說話的單詞或短語，以獲取常見的標點符號和符號。以下是要說的話和語音識別執行的內容：您說的語音識別輸入的單詞和符號和星號 * 在符號 @ 反斜杠關閉括號) 關閉引號 ' [...]

如果您的 VBA 過程需要向用戶詢問文件名，您可以使用 InputBox 函數並讓 Excel 用戶進行一些輸入。然而，輸入框通常不是這項工作的最佳工具，因為大多數用戶發現很難記住路徑、反斜杠、文件名和文件擴展名。換句話說， […]

共享工作簿的一種方法是打開更改跟踪。執行此操作時，Excel 會通過突出顯示單元格並添加總結您所做更改類型的註釋來跟踪您對共享工作簿中單元格內容所做的所有更改。當您打開更改跟踪時，Excel [...]

Excel 2016 支持一種特殊類型的信息圖形，稱為迷你圖，表示所收集數據的趨勢或變化。迷你圖通常是圍繞它們的文本大小的微小圖形。在 Excel 2016 中，迷你圖是工作表單元格的高度，它們代表的數據可以是 [...]

Word 2013 中的腳註和尾註之間的區別在於，一個與引用出現在同一頁面上，另一個出現在文檔的末尾。在內容方面，腳註包含獎勵信息、說明或旁注，尾註是參考或引文。這只是一個猜測。[…]

銷售預測的基線是一系列觀察——在本書中更確切地說，是一個收入流——你用來形成預測。有三種典型的預測，具體取決於基線的樣子：如果基線保持穩定，您的最佳預測可能會接近 [...]

Word 2013 允許您自定義文檔中的許多不同內容，讓您有機會使文檔完全按照您的設想顯示。您可以自定義的一件事是上標和下標。您可以更改角色的垂直位置，向上或向下移動 [...]

信件是最常見的郵件合併 Word 2013 文檔類型之一。通常，合併字段用於生成郵寄地址。在某些字母中，字段還用於自定義字母本身。Word 2013 提供了兩個節省時間的代碼塊，<<AddressBlock>> 和 <<GreetingLine>>。您可以在郵件選項卡上找到這些代碼的按鈕。[…]

在繪製值時，Excel 2010 並不總是小心地格式化顯示在 y 軸（或使用某些圖表類型時的 x 軸）上的值。如果您對值在 x 軸或 y 軸上的顯示方式不滿意，您可以輕鬆更改格式。

如果您想向 PowerPoint 2013 演示文稿中的每張幻燈片添加重複出現的文本或一些巧妙的插圖，請查看幻燈片母版以了解成功的簡單步驟。只需按照以下步驟操作：調用幻燈片母版（通過單擊視圖選項卡的演示文稿視圖組中的幻燈片母版），如果它不是 [...]

您可以合併和拆分 Word 2007 表格中的單元格。您可以通過簡單地擦除分隔它們的線來合併表格中的兩個或多個單元格。要將一個單元格一分為二，您只需在單元格中畫一條水平或垂直的線。合併 Word 2007 表格中的單元格單擊 [...]

當 Excel 2007 工作表中的單元格直接或間接引用自身時，就會發生循環引用。例如，如果在單元格 A2 中輸入 =100+A2，則已創建直接循環引用。間接循環引用是指給定單元格中的公式引用一個或多個其他單元格 [...]

當您在 Excel 2007 中使用宏時，您以新的啟用宏的工作簿格式 (.xlsm) 保存和打開工作簿，該格式提供了更高的安全性。創建宏時，必須使用此格式保存工作簿，否則將不會保存宏。如果您打開啟用宏的工作簿，則會出現一條安全警告消息，指出 [...]

您可以使用 Microsoft Office Excel 2007 中的水平滾動條在工作表中左右滾動，使用垂直滾動條上下滾動。水平滾動條出現在工作表區域的底部，而垂直滾動條出現在工作表區域的右側。[…]

要在 Excel 2013 中添加一個文本框，如選擇圖表時顯示在圖表中的文本框，請選擇“圖表工具”上下文選項卡下的“格式”選項卡。然後，單擊“插入形狀”下拉按鈕以打開其調色板，您可以在其中選擇“文本框”按鈕。要在 […] 中插入文本框

數學函數 ROUND、ROUNDUP 和 ROUNDDOWN 包含在 Excel 2007 的 Math & Trig 類別中。您可以通過單擊功能區的公式選項卡上的 Math & Trig 按鈕或在“插入函數”對話框中的“選擇類別”列表中找到這些函數盒子。ROUND 您使用 ROUND 函數向上舍入 [...]

在某些情況下，將某些文本替換為其他文本會很有幫助。一種這樣的情況是，當您遇到使用 PROPER 函數時出現的煩人的撇號 S ('S) 怪癖時。將此公式輸入 Excel：=PROPER(STARS COFFEE) 此公式旨在將給定的文本轉換為標題大小寫（其中第一個字母 [...]

Word 2016 中的自動更正功能可即時修復數百個常見的拼寫錯誤。你必須很快看到它的實際效果。例如，在 Word 中，您不能輸入單詞 mispell（只有一個 s）。那是因為自動更正修復了您按空格鍵的那一瞬間的拼寫錯誤。自動更正也 […]

儘管 Excel 2010 提供了可以從下拉菜單中選擇的標準頁眉和頁腳文本，但您也可以創建自定義頁眉或頁腳。除了典型的頁眉或頁腳項目（例如頁碼、文件名和日期或時間）之外，您還可以插入圖片並設置其格式。此外，您可以格式化 […]

如果您沒有註意到，Excel 2013 中的圖形對象漂浮在工作表的單元格頂部，可能需要一些控制。大多數對像是不透明的，這意味著它們將信息隱藏在下面的單元格中。如果您移動一個不透明圖形使其與另一個圖形的一部分重疊，則 [...]

“Office Web Apps”這個名字的“Office”部分來自微軟著名的Office軟件。Office Web Apps 是四種流行的 Microsoft Office 應用程序的在線版本：Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。Office Web Apps 分別稱為 Word Web App、Excel Web App、PowerPoint Web App 和 OneNote Web App。如果你是 […]

在進行 PowerPoint 演示時，您可能需要在幻燈片上做一些筆記，例如圈出單詞、給短語加下劃線或突出顯示關鍵概念。鋼筆工具使您能夠執行所有這些操作。進行這些更改稱為註釋。仔細看看筆菜單：激光筆：[…]