Access 報表設計：在 Access 2019 中應用主題和條件格式

Access 報表對於顯示數據很有用，但您還可以更進一步，讓您的 Access 報表在視覺上也很美觀。更改 Access 報表外觀的一種方法是使用預定義的主題，它可以立即添加顏色，使最乏味的 Access 報表也變得有趣。

在 Access 2019 中應用主題

主題只是重新排列整個報告的外觀，因此它看起來不像是無聊的文本和數字列表。要將主題應用於Access 報表，請按照下列步驟操作：

在設計視圖中顯示您的報表。

單擊設計選項卡。

在主題組中，單擊主題圖標。

出現一個菜單，列出所有可用的主題。

主題為您提供了一種快速修改報表外觀的方法。

將鼠標指針移到主題上。

Access 顯示您的報告在選定主題下的外觀。

選擇一個主題來為您的報告選擇它。
Access 會使用您選擇的主題顯示您的報告。

在 Access 2019 中創建條件格式

Access 報表可以顯示數據，但有時您可能需要幫助來識別某些類型的數據。例如，您可能希望 Access 突出顯示超過 250,000 美元的銷售數字，以便您可以更輕鬆地發現此信息。雖然您可以手動檢查報告並自己突出顯示此類信息，但讓 Access 代替它更快、更準確。

根據某些條件格式化數據稱為條件格式。這個想法是 Access 僅在滿足某些條件時才格式化數據，例如值大於 250,000 美元或小於 10,000 美元。

要使用條件格式，您需要定義要格式化的字段，定義觸發格式的規則，然後是要應用的格式類型，例如以紅色或黃色突出顯示Access 字段。

若要將條件格式應用於 Access 報表中的數據，請按照下列步驟操作：

在設計視圖中顯示您的報表。

選擇要應用條件格式的字段。
您可以將條件格式應用於數字或文本字段。

單擊格式選項卡。

在控制格式組中，單擊條件格式圖標。

出現條件格式規則管理器對話框。

條件格式規則管理器對話框。

單擊新建規則按鈕。

出現一個新建格式規則對話框。

“新建格式規則”對話框允許您定義規則。

您可以單擊此處的編輯規則或刪除規則按鈕來編輯或刪除您創建的規則。

選擇規則類型：

• 檢查當前記錄中的值或使用表達式（您可以創建僅考慮單個字段值的規則）
• 與其他記錄比較（您可以創建一個規則來檢查存儲在其他記錄中的相同字段的值）

在編輯規則描述類別中，定義您的規則。
根據您在步驟 6 中選擇的選項，編輯規則描述類別可能會顯示不同的選項。

如果字段中的數據與您在步驟 7 中定義的規則匹配，則選擇要顯示的格式類型。

單擊確定。
條件格式規則管理器對話框再次出現，顯示您新創建的規則。

單擊確定。
如果匹配您定義的規則，Access 現在會在字段中顯示您的格式更改。