如何在Word 2016中插入和建立表格

您肯定對 Microsoft Word 中的表格並不陌生。表格可用於組織任何類型的內容，無論是文字還是數位資料。表格可以幫助您的文件看起來更容易查看並且更有條理。讓我們了解有關 Word 2016 中表格的技巧。

插入空白表格Word 2016

步驟1：將滑鼠遊標放在Word中要插入表格的位置。

步驟 2：導覽至「插入」選項卡，然後按一下「表格」。

第 3 步：這將開啟一個選單。在這裡，您可以選擇要建立的列數和行數。

第四步：返回Word介面，輸入文字，將插入點放在任何儲存格中，然後開始輸入文字。

若要在儲存格之間移動，可以使用 Tab 鍵或鍵盤上的箭頭。

將文字轉換為表格

在下面的範例中，每行文字都包含任務清單的一部分，包括任務和星期幾。每個部分都由製表符分隔。Word 可以將此資訊轉換為表格，並使用製表符將資料分隔為列。

第 1 步：選擇要轉換為表格的文字。

步驟 2：存取「插入」選項卡，然後按一下「表格」。

步驟 3： 從下拉式功能表中按一下「將文字轉換為表格」。

第四步：將會出現一個對話框。選擇分隔文字部分中的選項之一。這就是 Word 知道每列包含哪些內容的方式。

步驟 5：按一下「確定」。結果，文字將出現在表格中，如下所示。

編輯Word 2016表格

新增行或列

步驟 1：將滑鼠懸停在要新增行或列的表格外部。點選出現的+號。

步驟 2：新行或新列將會新增到表中。

或者，您可以右鍵單擊表格，然後按一下「插入」以查看列和行選項。

刪除表中的行或列

步驟1：將插入點放置在要刪除的行或列中，然後右鍵單擊。從出現的選單中選擇刪除儲存格。

步驟2：在出現的對話方塊中按一下「刪除整行」或「刪除整列」。然後按一下“確定”。

結果，選定的行或列將被刪除。

建立 Word 2016 表格樣式

表格樣式可讓您變更建立的表格的外觀，包括多種設計，例如顏色、邊框和字體。

步驟 1：按一下表格中的任意位置，然後按一下功能區列上的「設計」標籤。

步驟 2：找到表格樣式群組，然後按一下更多向下箭頭查看表格樣式的完整清單。

步驟三：點選選擇您想要的表格樣式。

步驟4：例如，所選的表格樣式將出現如下所示。

編輯表格樣式選項

選擇表格樣式後，您可以開啟或關閉各種選項來變更其外觀。有 6 個選項：標題行、總計行、帶狀行、第一列、最後一列和帶狀列。

第 1 步：按一下表格中的任意位置，然後導覽至「設計」標籤。

步驟 2：找到「表格樣式選項」部分，然後選取或取消選取所需的儲存格。

編輯後的結果。

為表格新增邊框

步驟 1：選擇要套用相同邊框樣式的儲存格。

步驟 2：使用「設計」標籤中的指令選擇線條樣式、線條粗細和筆顏色。

步驟 3：按一下「邊框」區段中的下拉箭頭。

第四步：在下拉式選單中選擇邊框樣式

新增邊框後的結果。

祝你好運！

您可以查看更多：

• Office 2016 安裝與使用說明
• Word 2016 完整指南（第 20 部分）：對齊、排列與分組對象