Word 2013 完整指南（第 2 部分）：如何建立新文件和開啟現有文檔

如何在電腦上建立Word檔案並不困難。以下是有關如何在 Word 中建立新文件的詳細說明。

如果你想做辦公室工作，你必須具備文字處理能力或懂得使用專門的文件編輯軟體。

目前有許多免費選項可供您使用，例如 Google Docs、WPS Writer...，但是，Microsoft 的 Word 仍然是最受歡迎的。

可以說，Microsoft Word是辦公室軟體應用領域的先驅，專門用於全球領先公司的文件處理和編輯。儘管它是第一次發布，但它從未“過時”，並且仍然很受歡迎。這是因為微軟知道如何改進產品來「留住」客戶。

Microsoft Word 提供了所有必要的辦公室編輯功能，從編輯內容、對齊、選擇字體樣式、調整文字大小到插入連結和圖像...使用 Microsoft Word 並不困難。以下是有關如何在電腦上建立 Word 文件以及開啟現有文件的詳細說明。

• Word 2013：使用 Microsoft 帳號和 OneDrive 的說明
• Word 2013 完整指南（第 1 部分）：Word 中的基本任務

Word 文件稱為文件。每當您在 Word 中啟動新專案時，您都需要建立一個新文檔，該文檔可以是新文檔或範本文檔。此外，您還需要知道如何在桌上型電腦或筆記型電腦上開啟現有文件。

讀者可以參考下面影片中在Word中建立和開啟文件的步驟：

I. 建立新文件：

在 Word 中啟動新專案時，第一步是開啟一個新的空白文件：

1. 選擇“檔案”標籤。將出現後台視圖。

2. 選擇新建，然後按一下空白文件。

3. 將出現一個空白文檔。

二. 開啟現有文檔

除了建立新文件之外，您還經常需要開啟先前儲存的現有文件。

1. 導覽至Backstage 視圖，然後按一下「開啟」。

2. 選擇計算機，然後按一下瀏覽。或者您可以選擇OneDrive（以前稱為 SkyDrive）來開啟儲存在 OneDrive 上的檔案。

3. 現在螢幕上出現「開啟」對話框 ，導覽並選擇您的文檔，然後按一下「開啟」。

• 如果您最近開啟了所需的幻燈片放映，則可以瀏覽最近的文件而不是搜尋文件。

Word 2013還允許您將現有PDF文件作為可編輯文件開啟。當您想要修改 PDF 文件時，這非常有用。

三．固定文檔

如果您經常工作和使用某個文檔，您可以將該文檔固定到Backstage 視圖以便更快存取。

1. 導覽至Backstage 視圖，然後按一下「開啟」。

2. 將出現最近編輯的文檔清單。將滑鼠懸停在要固定的文件上，然後按一下文件旁邊的固定。點擊圖釘圖示。

3. 該文件將固定到最近文件清單（最近的文件），直到您取消固定為止。若要取消固定文檔，請再次按一下固定圖示。

• 此外，您還可以將資料夾固定到Backstage 視圖以便快速存取。從Backstage 視圖中，按一下「開啟」並導航至要固定的資料夾，然後按一下「固定」圖示。

四．使用模板

範本是在文件之前設計和存在的，使用者可以使用範本快速建立新文件。範本通常包含自訂格式和設計，這可以在開啟新專案時節省您的時間和精力。

從範本建立新文檔

1. 按一下「檔案」標籤存取Backstage 檢視。

2. 然後，選擇新建。這時，在「空白文檔」選項下方，會出現一系列範本。

3. 您可以選擇任一模板進行預覽。

4. 螢幕上將顯示模板的預覽以及有關如何使用該模板的其他資訊。

5. 按一下「建立」以使用所選範本。

6. 將出現一個新文檔，其中包含您選擇的範本。

• 此外，您還可以按類別瀏覽範本或使用搜尋欄找到更具體的內容。

值得注意的是，並非所有範本都是由 Microsoft 建立的。許多模板是由第三方供應商甚至個人用戶創建的，因此某些模板的性能可能比其他模板更好。

五、相容模式

在某些情況下，您需要使用在早期版本的 Microsoft Word（例如 Word 2010 或 Word 2007）上建立的文件。開啟這些文件時，它們將以相容模式顯示。

相容模式會停用某些特定功能，因此您只能存取命令以尋找用於建立文件的程式。例如，如果您開啟在 Word 2007 中建立的文檔，則只能使用 Word 2007 中的標籤和命令。

在下圖中，您可以看到相容模式如何影響可用指令。由於左側窗格中的文件是在相容模式下開啟的，因此僅顯示 Word 2007 中可用的命令。

若要退出相容模式，您必須將文件轉換為目前版本。但是，如果您與只能存取早期版本的 Word 的人員協作，最好將文件保留為相容模式，這樣格式就不會變更。

因為。轉換文檔

如果您想存取Word 2013中的所有功能，可以將文件轉換為2013文件格式。

• 注意：文件轉換可能會導致原始文件佈局發生一些變化。

1. 按一下「檔案」標籤存取Backstage 檢視。

2. 導航並選擇“轉換”命令。

3. 現在螢幕上會出現一個對話框。按一下「確定」確認檔案升級。

4. 文件將轉換為最新的文件格式。

看更多：在 Word 2013 中隱藏和顯示功能區工具列的技巧

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