Word 2013 完整指南（第 4 部分）：熟悉文字編輯

如果您是 Microsoft Word 新手，您可能需要了解有關輸入、編輯和排列文字的基礎知識的更多資訊。基本操作包括在文件中新增、刪除和移動文本，以及如何剪下、複製和貼上文字。讓我們透過LuckyTemplates來熟悉一下本文的文字編輯操作吧！

您可以參考下面影片中Word處理文件的基本操作：

此外，您可以在這裡參考完整的Word 2013指南（第1、2和3部分）：

• Word 2013 完整指南（第 1 部分）：Word 中的基本任務
• Word 2013 完整指南（第 2 部分）：如何建立新文件和開啟現有文檔
• Word 2013 完整指南（第 3 部分）：如何儲存和共用文檔

使用插入點添加文本

插入點是文件文字中的一條閃爍的垂直線。它顯示了您可以在文件頁面上輸入文字的位置。您可以透過多種不同的方式使用插入點。

• 空白文件：開啟空白文件時，插入點將始終出現在頁面的左上角。如果需要，您可以從此位置輸入文字。

• 單字之間的空格：按空白鍵可在單字之後或文字段落之間新增空格。

• 轉到下一行：按Enter 鍵將插入點移到下一行。

• 編輯特定位置：輸入完畢後，您可以使用滑鼠將插入點移動到文件中的特定位置。只需點擊文字中要放置插入點的位置即可進行編輯。

在空白文件中，您可以雙擊將插入點移至頁面上的其他位置。

一、文字選擇

在設定文字格式之前，您首先必須選擇文字。為此，您需要：

1. 將滑鼠插入點移到文字中要選擇的位置。

2. 按一下並將滑鼠拖曳到要選擇的文本，然後釋放滑鼠。所選文字將會突出顯示。

• 在 Word 中選擇文字或圖像時，將出現包含命令快捷方式的工具列。如果工具列未出現，請嘗試將滑鼠懸停在所選項目上。

• 其他鍵盤快速鍵包括雙擊選擇單字或三次點擊選擇整個句子或段落。此外，您也可以透過按下鍵盤快速鍵Ctrl + A來選擇文件中的所有文字。

二. 刪除文字

以下是刪除文字的一些方法：

• 若要刪除插入點左側的文本，請按鍵盤上的Backspace鍵。
• 若要刪除插入點右側的文本，請按下鍵盤上的刪除鍵。
• 選擇要刪除的文本，然後按刪除鍵。

如果您選擇要刪除的文字並開始輸入，所選文字將自動刪除並替換為新文字。

三．複製和移動文本

Word 2013 允許使用者複製文件中的文字並將其貼上到另一個位置以幫助節省時間。如果要將文字移至文件中的其他位置，可以剪下並貼上或拖放。

複製並貼上文字

複製文字會建立文字的副本。

1. 選擇要複製的文字。

2. 按一下「首頁」標籤上的「複製」指令。此外，您還可以右鍵單擊所選文字並選擇“複製”或按組合鍵Ctrl + C執行快速操作。

3. 將插入點移到要貼上文字的位置。

4. 按一下「首頁」標籤上的「貼上」指令。或按組合鍵Ctrl + V。

5. 文字將出現在您貼上的位置。

剪下和貼上文字

1. 選擇要剪下的文字。

2. 按一下「首頁」標籤上的「剪下」指令。或右鍵點選所選文字並選擇“剪下”，或按Ctrl + X。

3. 將插入點移到要貼上剪下文字的位置。

4. 按一下「首頁」標籤上的「貼上」指令。或按組合鍵Ctrl + V。該文字將會出現。

• 您可以使用鍵盤快捷鍵存取剪下、複製和貼上命令。按Ctrl + X進行剪切，按 Ctrl + C進行複製，按Ctrl + V進行貼上。
• 此外，您還可以透過右鍵單擊文件並從下拉式功能表中選擇所需的操作來剪下、複製和貼上。使用此方法進行貼上時，您可以從三個選項中進行選擇，以確定文字的格式設定：保留來源格式、合併格式和僅保留文字。僅保留文字。在選擇之前，您可以將滑鼠懸停在每個圖示上以查看其外觀。

拖放文字

拖放文字可讓您使用滑鼠移動文字。

1. 選擇要移動的文字。

2. 按一下文字並將其拖曳到要貼上的位置。箭頭下方將出現一個小矩形圖標，以便使用者可以知道文字正在移動。

3. 釋放滑鼠，文字將出現在您貼上的位置。

使用尋找和放置

在處理長文件時，查找特定的單字或短語會很困難，而且肯定很耗時。Word 可以使用「尋找」功能 自動搜尋文檔，並允許您使用「取代」功能快速變更單字或短語。

一、找文本

在下面的範例中，我們編寫了一份學術報告，並使用「尋找」命令來尋找特定單字的所有實例。

1. 在「主頁」標籤中，按一下「尋找」指令。

2. 現在螢幕左側的螢幕上會出現一個導覽面板。

3.在導覽面板頂角的方塊中輸入要尋找的文字（單字或片語）。在下面的範例中，您可以看到關鍵字是我們在文件中搜尋的作者的姓氏：

4. 如果在文件中找到您搜尋的文字（單字或短語），它將以黃色突出顯示，並且結果預覽將顯示在導航面板上。

5.如果文字出現多次，請選擇一個審閱選項來審閱每個實例。當選擇文字實例時，它的顏色為灰色：

• 箭頭：使用箭頭在結果中移動。
• 結果預覽：選擇結果預覽可直接跳到文件中特定結果的位置。

此外，您可以單擊箭頭下方結果中的每個搜尋結果以跳到該單字或文字。

6. 完成後，按一下X圖示關閉導覽面板。突出顯示的文字將消失。

• 可以透過按下鍵盤上的Ctrl + F來存取「尋找」指令。
• 若要顯示更多搜尋選項，請按一下搜尋框旁的下拉箭頭。

二. 替換單字或短語

有時，在某些情況下，您會注意到在整個文本中重複犯了錯誤 - 例如，您拼錯了大寫字母的專有名稱，或者需要將某個單字或短語更改為另一個單字或短語。然後您就可以使用Word中的尋找和取代功能來快速工作。

在下面的範例中，我們使用尋找和替換來更改日誌的名稱，因此它是縮寫的。

1. 在「首頁」標籤中，按一下「取代」指令或按組合鍵Ctrl + H。

2. 現在螢幕上將出現尋找和取代對話方塊。

3. 在尋找內容：方塊中輸入您要尋找的單字或片語。

4. 在「替換為：」方塊中輸入要取代的單字或片語。然後按一下「尋找下一個」。

5. Word 將尋找您在「尋找內容：」方塊中輸入的單字或片語，並在文件上以灰色反白顯示該單字或片語。

6. 檢查要替換的單字或片語。在下面的範例中，我們要搜尋的短語是文章標題的一部分，因此我們不需要取代它。再次按一下“尋找下一個”以移至其他物件。

7. 如果要更改單字或短語，可以按一下「替換」來逐一更改每個單字或短語。或者，您也可以按一下全部替換來替換整個文字中單字或短語的所有物件。

8. 這些單字或片語將被替換。

9. 完成後，點選X關閉對話框。

• 若要顯示更多搜尋選項，請按一下「尋找與取代」對話方塊中的「更多」。在這裡，您可以設定其他搜尋選項，例如區分大小寫或忽略標點符號。

查看更多內容：Word 2013：使用 Microsoft 帳戶和 OneDrive 的說明

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