Word 2013 完整指南(第 5 部分):設定文字格式

Word 2013 完整指南(第 5 部分):設定文字格式

文字格式旨在吸引讀者註意文件的特定部分並強調其中的重要資訊。在Word 2013中,您有許多編輯文字的選項,包括字體、字體顏色和插入特殊符號。此外,您還可以調整文字對齊方式以更改您希望其在文件中顯示的方式。

請參閱下面的視頻,以了解有關Word 2013 中文字格式設定的更多資訊:

此外,您可以在此處參考完整的 Word 2013 指南(第 1、2、3 和 4 部分)

Word 2013 文件格式

一、更改字體

預設情況下,每個新文件的字體集是Calibri。但是,Word 為使用者提供了許多其他字體,用於自訂其文件和標題。

1. 選擇要編輯的文字。

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2. 在「首頁」標籤上,按一下「字型」方塊旁的下拉箭頭。將顯示包含字體的選單。

3. 將滑鼠移到不同的字體樣式上。文件中將顯示字體的即時預覽。選擇您要使用的字體樣式。

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4. 文件上的字體將會改變。

在建立專業文件或包含許多段落的文件時,您需要選擇易於閱讀的字體樣式。除了 Calibri 之外,標準字體還包括 Cambria、Times New Roman 和 Arial。

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二. 更改字體大小

1. 選擇要編輯的文字。

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2. 在「主頁」標籤上,按一下「字體大小」下拉箭頭以尋找字體大小。從選單中選擇字體大小。

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  • 如果選單上沒有您需要的字體大小,請按一下「字體大小」方塊並輸入所需的字體大小,然後按Enter

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  • 此外,您可以使用「增大字體」「縮小字體」命令來變更字體大小。

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3. 文件上的字體大小將會改變。

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三.更改字體顏色

1. 選擇要編輯的文字。

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2. 在「首頁」標籤上,按一下「字型顏色」下拉箭頭。將出現“字體顏色”選單。

3. 將滑鼠移到不同的文字顏色。文件中將顯示顏色的即時預覽。

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4. 選擇您要使用的字體的顏色。文件上的字體顏色將會改變。

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  • 注意:下拉式選單中的顏色將受到限制。選擇選單下的更多顏色以存取“顏色”對話框。選擇您想要的顏色,然後按一下「確定」

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四.突出顯示文字

文字突出顯示是突出顯示文件中重要文字的有用工具。

1. 選擇要反白的文字。

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2. 在「首頁」標籤中,按一下「文字反白顯示顏色」下拉箭頭,將出現「反白顯示顏色」選單。

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3. 選擇一種顏色來反白所需的文字。您選擇的文字將在文件中更加突出地突出顯示。

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  • 若要刪除突出顯示,請選擇突出顯示的文本,然後按一下文字突出顯示顏色下拉箭頭。從下拉式選單中選擇無顏色。

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  • 如果您需要突出顯示多行文本,將滑鼠變更為突出顯示可能是選擇和突出顯示單行的實用選項。按一下「文字反白」指令,遊標將變為螢光筆。然後,您可以按一下、按住並拖曳要反白顯示的線條上的填滿。

五、使用粗體、斜體和底線指令

粗體、斜體和底線等命令可用於突出顯示文件中的重要單字或短語

1. 選擇要編輯的文字。

2. 在「開始」標籤上,按一下「字型」群組中的「粗體」( B )、「斜體」( I ) 或「底線」(U)指令。在下面的範例中,我們按一下「粗體」

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3. 您在文件中選擇的文字將會改變。

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因為。更改文字大小寫

當您需要快速更改文字大小寫時,可以使用「更改大小寫」命令,而不必刪除並重新鍵入文字。

1. 選擇要編輯的文字。

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2. 在「首頁」標籤上,按一下「字型」群組中的「變更大小寫」指令。

3. 螢幕上將出現一個下拉式選單。從選單中選擇您想要的案例選項。

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4. 文件中的文字大小寫將會改變。

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七.對齊和調整文字邊距

預設情況下,在新文件中,頁邊距設定為左對齊。但是,在某些情況下,您必須調整右對齊或居中對齊。

1. 選擇要編輯的文字。

2. 在「開始」標籤上,從「段落」群組中選擇 4 個對齊選項之一。

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您文件中的文字將根據您的意願進行對齊和調整:

  • 文字左對齊 - 左對齊:此圖示會將所有選取的文字與左邊距對齊。「文字左對齊」指令是最常見的對齊方式,在建立新文件時預設選擇該指令。

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  • 中心對齊 - 中心對齊:此文字將以左右邊距相等的方式對齊。

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  • 文字右對齊 - 右對齊:此圖示會將所有選取的文字對齊到右邊距。

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  • 將文字均勻分佈到兩側:在兩側均勻地編輯文字。它的對齊方式等於左右頁邊距之間的距離。

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  • 此外,您可以使用Word的「設定為預設值」功能來儲存您所做的所有格式更改,並自動將這些格式套用到新文件中。

八.圖示

有時您需要在文字中添加符號,例如版權 © 符號。Word 2013 提供了貨幣、語言、數學等符號的集合。

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若要插入圖示:

1. 將插入點移到要新增圖示的位置。

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2. 按一下插入選項卡,按一下符號下拉箭頭。將出現符號選單。

3. 從下拉式選單中選擇所需的任何圖示。

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4. 您要新增的符號將會出現在文字上方。

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  • 如果找不到要新增的符號,請選擇「更多符號」以開啟「符號」對話方塊。導航並選擇所需的圖標,然後按一下「插入」

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查看更多內容:Word 2013:使用 Microsoft 帳戶和 OneDrive 的說明

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