Word 2016 完整指南(第 15 部分):頁碼

Word 2016 完整指南(第 15 部分):頁碼

如何在Word 2016中 根據需要對頁面進行編號並不難。本文將向您展示如何輕鬆地在 Word 2016 中對頁面進行編號。

當您想在辦公室工作並獲得體面的薪水時,文件編輯是一項必備技能。這就是為什麼它從小學起就被列為主要科目。然而,要掌握文件編輯技能,你確實需要勤奮練習並徹底學習如何使用Microsoft Word。

MS Word 長期以來以領先的文件起草和編輯軟體而聞名。雖然現在有很多免費的替代品,但沒有什麼能真正打敗它。這是因為微軟非常積極地改進產品並為用戶帶來一系列有用的功能。

使用MS Word,您不僅可以選擇字體、對齊頁邊距、插入圖像和鏈接,還可以根據需要靈活地編號頁面。

頁面格式是處理文件時不可或缺的一部分,因為它有助於使文件更加引人注目並在讀者眼中獲得更多分數。基本上,Word 2016的分頁並不難。以下是詳細說明。

如何為文件新增頁碼

Word 可以自動對頁面進行編號並將其放置在頁首、頁尾或側邊距中。如果您已經建立了頁面標題或頁腳,它們將被刪除並替換為新建立的頁碼。

步驟 1:在「插入」標籤上選擇「頁碼」

Word 2016 完整指南(第 15 部分):頁碼

步驟 2:根據要對頁面編號的位置,在出現的清單中選擇Top of Page(文字頂部)、Bottom of Page(文字底部)或Page Margin (頁邊距)。然後選擇合適的顯示類型。

步驟 3:頁碼將顯示在文件上。

Word 2016 完整指南(第 15 部分):頁碼

步驟4:Esc鍵鎖定頁面標題和頁尾。

Word 2016 完整指南(第 15 部分):頁碼

步驟5:如果您需要變更頁碼,請雙擊頁首或頁尾解鎖。即使您將頁碼放置在側邊距中,它仍然被視為頁面標題或頁腳的一部分。因此,如果不解鎖頁首或頁腳,則無法選擇頁碼並對其進行編輯。

可以透過多種方式將頁碼新增至頁首或頁尾

如果您已經建立了頁面標題或頁腳並且想要新增頁碼,Word 有一個選項可以讓您非常輕鬆地自動插入頁碼。

步驟1:雙擊頁面標題或頁腳的任意位置以解鎖。

步驟 2:「設計」標籤上,按一下「頁碼」。在出現的清單中,將滑鼠懸停在目前位置上,然後選擇您喜歡的頁碼顯示樣式。

Word 2016 完整指南(第 15 部分):頁碼

步驟3:然後將顯示頁碼。

Word 2016 完整指南(第 15 部分):頁碼

步驟 4:完成後,按Esc 鍵。

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如何隱藏首頁頁碼

在某些文件中,您可能希望隱藏首頁上的頁碼而不影響其餘頁面。

第 1 步:雙擊頁面標題或頁腳。
步驟 2:「設計」標籤中,選擇「不同首頁」對話方塊頁面標題和頁腳將從第一頁消失。您可以在頁首和頁尾中鍵入內容,而不會影響其他頁面。

Word 2016 完整指南(第 15 部分):頁碼

如果無法選擇不同的首頁,可能是因為選擇了頁首或頁尾內的物件。在頁首或頁尾內部按一下以確保您沒有選擇物件。

如何對文字頁面重新編號

Word 允許使用者透過建立分節符號並對特定編號的頁面進行編號,對文件中的任何頁面重新編號。

步驟 1:將滑鼠指標放在頁面頂部要開始頁碼編號的位置。如果是文本,請將遊標放在文字的開頭。

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步驟 2:從出現的下拉式選單中選擇「分節符號」區段中的「版面配置」、「下一頁」標籤。

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第 3 步:現在文字已建立到一個新部分。
步驟 4:雙擊包含要變更頁碼的頁面標題或頁尾。

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步驟 5:點選頁碼,然後在出現的清單中選擇設定頁碼格式。

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步驟6:在出現的對話方塊中,選擇「開始於」。這是您將在頁面中鍵入順序的第一個數字,預設值為 1。如果需要,您可以更改它,例如,從數字 5 開始鍵入順序。然後按一下「確定」。

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步驟 7:將重新輸入頁碼。

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