Word 2016 完整指南（第 22 部分）：如何建立圖表

圖表是一種可以用來以圖形形式傳達訊息的工具。在文件中使用圖表將幫助您說明數字數據，例如比較或趨勢，使讀者更容易理解。

有多種圖表類型可供選擇，例如折線圖、圓餅圖、長條圖等，您可以根據合適的目的和內容來使用。

如何插入Word 2016圖表

Word 2016使用單獨的電子表格視窗來輸入和編輯圖表數據，類似於 Excel。資料導入過程也非常簡單。

插入圖表

步驟 1：將插入點放置在想要顯示圖表的位置。

第 2 步：導覽至「插入」選項卡，然後按一下「插圖」部分中的「圖表」。

步驟3：將會出現一個對話框。若要查看選項，請按一下左側窗格中的圖表類型，然後瀏覽至視窗右側的圖表。

步驟 4：選擇所需的圖表類型，然後按一下「確定」。

步驟5：此時，圖表和電子表格將會出現。電子表格中的文字只是範例，您需要將其替換為來源資料。

步驟 6：將來源資料輸入電子表格。

步驟7：預設情況下，圖表中僅顯示附加到藍色框的資料。因此，如果要增加或減少顯示的資料範圍，請按一下並拖曳藍色框的右下角。

步驟 8：完成資料輸入後，按 X 關閉電子表格視窗。

得到圖表結果。

注意：要編輯圖表，只需按一下圖表，然後按一下「設計」標籤中的「編輯資料」。將出現電子表格視窗供您進行更改。

使用可用的 Excel 資料建立圖表

如果 Excel 文件中已有數據，則可以將其複製並貼上到 Word 中，而不必手動重新輸入。只需在 Excel 中開啟電子表格，將其複製並貼上到 Word 中作為普通來源資料。

使用專用工具編輯 Word 2016 圖表

轉換行和列數據

有時您會想要按資料組來變更圖表。例如：下圖中，資料依類別分組，每列為1個月。如果我們轉換行和列，資料將按月分組。在這兩種情況下，數據是相同的，只是表現形式不同。

步驟1：選擇您要編輯的圖表。「設計」標籤將出現在功能區列的右側

步驟 2：在「設計」標籤中，按一下「資料」部分中的「編輯資料」。

步驟3：再次點選選擇圖表，然後與步驟2相同，選擇「切換行/列」。

步驟4：行和列將相互轉換。在我們的範例中，資料已按月分組，每列代表類別。

更改圖表類型

步驟 1：選擇您要變更的圖表。在“設計”標籤中，按一下“更改圖表類型”。

步驟 2：將出現一個對話框。在這裡，您可以選擇適當的圖表類型，然後按一下「確定」。

步驟 3：更改圖表類型後的結果。在我們的範例中，折線圖將使讀者更容易理解。

更改圖表佈局

步驟1：選擇您要編輯的圖表。在“設計”標籤中，按一下“快速佈局”，然後從下拉式選單中選擇圖表佈局。

第 2 步：圖表將更新以顯示新版面。

注意：如果您發現圖表沒有顯示您想要的內容，您可以選擇「設計」標籤上的「新增圖表元素」來新增必要的條件。

更改圖表樣式

步驟1：選擇您要編輯的圖表。在「設計」標籤中，按一下「圖表樣式」部分的下拉箭頭，然後選擇所需的圖表樣式。

結果將如下所示。

為了更快地進行自訂，您可以使用圖表右側的格式設定快捷方式。

祝你好運！

您可以查看更多：

• Word 2016 完整指南（第 21 部分）：如何插入和建立表格
• Word 2016 完整指南（第 20 部分）：對齊、排列與分組對象