在 Word 2007 中創建目錄

在 Word 2007 中創建目錄

Word 2007通過列出您事先在整個文檔中指定的標題(每個標題都帶有頁碼)來為您組裝一個目錄(TOC)。Word 負責計算頁數,甚至在文檔的頁碼更改時為您調整 TOC。當您創建目錄時,Word 會在您的文檔中搜索要包含在表格中的標題段落,並通過您分配給它們的樣式來識別它們。

1將標題樣式應用於您選擇的標題。

要應用標題樣式,請將光標放在所選段落中,然後按 Ctrl+Alt+1(對於標題 1)或 Ctrl+Alt+2(對於標題 2),依此類推。

2將插入點移動到您希望目錄出現的位置。

TOC 通常出現在文檔開頭附近的自己的頁面上。如有必要,按 Ctrl+Enter 創建一個新頁面,然後單擊以將插入點定位在空白頁面上。

3單擊功能區上的引用選項卡,然後單擊目錄組中的目錄按鈕。

將顯示一個列出多種目錄樣式的菜單。


在 Word 2007 中創建目錄

4單擊要使用的目錄樣式。

TOC 出現在文檔中。請注意,僅當您將光標懸停在表格上時,圍繞目錄繪製的陰影框才可見。(打印文檔時不會出現此框。)大功告成!


在 Word 2007 中創建目錄

5要自定義您的目錄,請單擊目錄按鈕並選擇插入目錄字段。

此操作會調用目錄對話框,您可以在其中為表格選擇選項:

  • 顯示頁碼:如果您希望目錄顯示文檔的大綱而不是頁碼,請取消選中此復選框。

  • 右對齊頁碼:如果您希望將頁碼放在相應文本旁邊而不是右邊距,請取消選中此復選框。

  • Tab Leader:使用此下拉列表更改或刪除將每個 TOC 條目連接到其頁碼的虛線。

  • 格式:使用此下拉列表為目錄選擇幾種預定義格式之一。

  • 顯示級別:使用此控件指定要包含在表中的標題級別。

創建 TOC 後,它不會反映您對文檔所做的後續更改,除非您按照以下兩個步驟更新(重建)它:


在 Word 2007 中創建目錄

6 單擊“參考”選項卡的“目錄”組中的“更新表”按鈕。

出現更新目錄對話框。您可以在此處選擇是重建整個表格還是僅更新頁碼。

7 單擊確定更新表。

您還可以通過選擇表格並按 F9 來更新目錄。或者,您可以右鍵單擊表並從快捷菜單中選擇更新字段。

另一種選擇是按 Ctrl+A(選擇整個文檔),然後按 F9(更新文檔中的所有目錄)。

8更新表格後保存文件。

如果要再次更新 TOC,請重複這些步驟。

9要刪除目錄,請選擇整個表格並按 Delete。

或者,您可以單擊功能區上“參考”選項卡上的“目錄”按鈕。從出現的菜單中,選擇刪除目錄。


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