如何在 iPad 上處理 Office 文件（文檔、工作簿和演示文稿）

您現在在 iPad 上安裝了 Office。偉大的！這裡有一些提示。文件在 Office 中使用不同的名稱。Word 文件稱為文檔；Excel 文件稱為工作簿；PowerPoint 文件稱為演示文稿。無論名稱如何，您都會很高興知道，創建、打開、保存和命名文件的技術是相同的。

iPad 版 Office 如何處理文件

iPad 版 Office 的運行假設您的 iPad 始終連接到 Internet，並且您希望將文件存儲在 Microsoft 的在線文件存儲工具 OneDrive 上。但是，您可以在 iPad 本身上存儲文件。此外，您可以在 iPad 和 OneDrive 之間來回移動文件。

在 iPad 版 Word、Excel 和 PowerPoint 中，所有文件操作都是通過 Office 窗口和文件菜單完成的。要處理文件，請查看屏幕的左上角並點擊 Office 按鈕或文件按鈕。點擊 Office 打開 Office 窗口；點擊文件打開文件菜單：

• Office 窗口：提供用於登錄和註銷 OneDrive、創建文件和打開文件的命令。

• 文件菜單：提供用於命名、複製、恢復和打印文件以及查看文件屬性的命令。

打開文件

啟動適用於 iPad 的 Word、Excel 或 PowerPoint 時，還會打開上次運行應用程序時打開的文件。這是您要處理的文件嗎？如果不是，請按照以下步驟打開文件：

點擊辦公室按鈕。

辦公室窗口打開。

點擊打開。

轉到存儲要打開的文件的位置。

它可以存儲在 OneDrive、iPad 或其他位置。

• OneDrive：點擊一個驅動器。您可能會看到一些文件夾名稱。如果文件在文件夾中，請點擊文件夾名稱將其打開。

  若要在 OneDrive 上打開文件，您必須已登錄 Office 365 帳戶。要登錄，請點擊 Office 按鈕，點擊您的姓名兩次，然後輸入您的用戶名和密碼。

• iPad：點按 iPad 以打開存儲在 iPad 設備本地的文件。

• 另一個位置：如果您添加了保存文件的位置，它會列在 Office 窗口中。在那裡找到並打開您的文件。

點按您要打開的文件的名稱。

在 Office 窗口中點擊“最近”以查看您最近打開的文件列表。如果您要打開的文件在列表中，請點擊其名稱將其打開。您可以通過點擊文件名旁邊的圖釘圖標將文件永久移至列表頂部。如果您經常打開某個文件，請將其固定在列表頂部。

在 Office for iPad 應用程序中，一次只能打開一個文件。例如，您不能打開兩個 Excel 工作簿並來回切換以比較兩者。iPad 版 Office 固執地不允許您打開多個文件。事實上，該程序是如此頑固，以至於當您點擊 Office 按鈕打開另一個文件時，它會保存並關閉打開的文件。

在 Word for iPad 中打開文檔。

Office for iPad 應用程序中不存在“保存”按鈕。這是因為在對文件進行更改時，更改會自動保存，只要打開 AutoSave，即。查看自動保存是否開啟：

• 點擊文件按鈕並在下拉菜單上註意它是否打開。

• 注意文件按鈕本身是否出現兩個小箭頭。如果它們出現，則自動保存已打開。

當自動保存關閉時，通過點擊文件按鈕並在下拉菜單中選擇保存來保存文件。

關閉文件

關閉文件的唯一方法是打開不同的文件或關閉應用程序本身。iPad 版 Office 在這方面很特別。它不提供關閉文件的關閉命令。因為您不能同時打開兩個文件，而且必須始終打開至少一個文件，所以關閉文件的唯一方法是打開另一個文件或關閉所有文件。

創建文件

創建文件時，系統會要求您選擇一個模板來確定文件的外觀。一個模板是一個預先格式化的文件。有些模板非常漂亮；如果您想自己進行格式化，其他人很簡單。

創建文件時選擇模板。

按照以下步驟創建文件：

點擊辦公室按鈕。

辦公室窗口打開。

點擊新建。

您會看到用於創建文件的模板。模板名稱會告訴您有關文件在創建後的外觀的信息。

點擊模板名稱。

您的新文件出現在屏幕上。

點擊文件按鈕並在下拉菜單中選擇名稱。

“另存為”窗口和鍵盤出現，以便您可以命名文件並選擇存儲位置。默認情況下，文件存儲在 OneDrive 的 Documents 文件夾中。如果此文件夾是您要保存文件的位置，請輸入名稱並點擊保存；否則，繼續執行步驟 5。

選擇存儲文件的位置。

選擇 OneDrive 文件夾，選擇 iPad 以將文件存儲在 iPad 設備上，或者選擇其他位置（如果您已指定）。

點擊名稱文本框，在鍵盤上輸入文件的描述性名稱，然後點擊 Return 鍵。

重命名和移動文件

iPad 版 Office 提供了用於重命名和移動文件的複制命令。此命令位於文件菜單上。之所以稱為“複製”，是因為複製文件——換句話說，製作副本——是重命名和移動文件的唯一方法：

• 要重命名文件，請使用 Duplicate 命令以不同的名稱創建副本。然後刪除原文件。

• 要移動文件，請在不同位置創建副本。然後刪除原來的。

按照以下步驟重命名或移動文件：

打開要重命名或移動的文件。

點擊文件按鈕並在下拉菜單中選擇複製。

選擇名稱和位置窗口打開。

將文件移動到其他位置，輸入新名稱，或同時執行這兩項操作。

就是這樣：

• 選擇一個位置：將文件移動到 OneDrive 文件夾或 iPad。

• 輸入名稱：在“名稱”框中輸入名稱，然後輕點“返回”鍵。

點擊保存。

刪除文件的原始副本。

刪除 Office for iPad 應用程序中的文件

刪除存儲在 OneDrive 上的文件的最簡單方法是在瀏覽器中打開 OneDrive 網站並刪除 OneDrive 網站內的文件。按照以下步驟刪除 Office for iPad 應用程序中的文件：

點擊辦公室按鈕。

找到要刪除的文件。

要找到文件，請點擊最近或打開並導航到文件。

點擊文件名右側的文件圖標。

出現文件下拉菜單。

選擇刪除。

在確認消息框中選擇刪除。

這裡的所有都是它的。

許多計算機都有垃圾箱功能 (Mac) 或回收站 (Windows)，其中保留已刪除的文件，以防您想恢復它們。iPad 沒有這樣的東西。您刪除的文件將被永久且不可撤銷地刪除。因此，在刪除文件之前請三思。

點擊文件圖標並選擇刪除以刪除文件。