如何在 OneDrive 和 iPad 或 Mac 之間同步文件

如何在 OneDrive 和 iPad 或 Mac 之間同步文件

您可以將 OneDrive 同步到 iPad 或 Mac。在計算機術語中,同步(該術語來自同步)意味著確保兩個不同位置的數據相同。例如,您可以同步手機和計算機上的數據,以確保兩台設備上存儲的電話號碼相同。

同步對於處理 OneDrive 上的文件很重要,因為除非您的 OneDrive 文件與 iPad 或 Mac 上的文件同步,否則您最終可能會得到同一文件的許多不同版本,並且不確定哪個版本是最新的日期。

在 iPad 和 OneDrive 之間同步文件

您會很高興知道 iPad ���的 Office 文件和 OneDrive 中保存的 Office 文件會自動同步。如果您在處理 OneDrive 上存儲的文件時失去 Internet 連接,iPad 會保留您正在處理的 Office 文件的本地副本。如果您失去 Internet 連接,您可以處理本地副本。當 Internet 連接恢復時,此本地副本會自動上傳到 OneDrive。

您可以通過打開“文件”菜單來判斷何時處理來自 OneDrive 的文件的本地副本。如果您在 AutoSave 下看到“Upload pending”字樣,則表示您對文件所做的編輯尚未保存到 OneDrive。當 Internet 連接恢復時,所做的編輯將保存到 OneDrive。

在 Office 2011 和 OneDrive 之間同步文件

若要在 Office 2011 for Mac 和 OneDrive 之間同步文件,您需要一個名為 OneDrive 的應用程序。此應用程序可在 App Store 免費獲得。

將 OneDrive 應用下載並安裝到 Mac 後,您可以告訴應用要在 Mac 上同步 OneDrive 上的哪些文件夾。OneDrive 應用在 OneDrive 上製作文件夾副本並將這些副本放置在您的計算機上。然後,在後台工作時,OneDrive 應用程序會根據需要在 Mac 和 OneDrive 之間來回複製文件,以確保所有文件的最新版本都在這兩個位置並彼此同步。

打開 Launchpad 並單擊 OneDrive 以打開 OneDrive 應用程序。打開後,OneDrive 圖標會出現在 Mac 工具欄上。單擊 OneDrive 圖標會打開一個下拉菜單,其中包含有關 OneDrive 上有多少存儲空間以及文件何時同步的信息。就同​​步而言,這些是菜單上值得了解的選項:

  • 打開 OneDrive 文件夾:打開 OneDrive 文件夾,以便您可以查看同步了哪些文件夾。您可以從此文件夾打開 Office 文件。單擊文件夾將其打開,然後單擊要打開的文件的名稱。

  • 首選項:打開“首選項”對話框,以便您可以告訴 OneDrive 應用您希望它如何工作:

    • 常規:將 OneDrive 圖標放在 Dock 上並在啟動時打開應用程序。

    • 選擇文件夾:告訴應用程序要在計算機上複製和同步哪些 OneDrive 文件夾。

    • 關於:從 OneDrive 取消同步您計算機上的文件夾。

      如何在 OneDrive 和 iPad 或 Mac 之間同步文件

      使用 OneDrive 應用同步文件。


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