如何在 Word 2011 for Mac 中創建郵件合併

如何在 Word 2011 for Mac 中創建郵件合併

使用 Office 2011 for Mac,您在 Word 中合併郵件的指南是郵件合併管理器。您可以通過從菜單欄中選擇工具→郵件合併管理器來調用郵件合併管理器。它被設計為從第 1 步的頂部開始使用,然後您逐步進行到第 6 步。

如何在 Word 2011 for Mac 中創建郵件合併

郵件合併管理器中的步驟如下:

選擇文檔類型。

從四種類型的郵件合併中進行選擇:

*信函:用個人信息或數據自定義信函。

*標籤:製作郵寄標籤、帳篷卡、書籍標籤和 DVD 標籤。

*信封:打印任何尺寸的信封。

*目錄:選擇此選項可構建自定義的個性化目錄、小冊子和價格表。例如,您可以從數據庫中提取圖片以根據客戶購買、類別或某些其他條件創建個性化的自定義目錄。

選擇收件人列表。

選擇郵件合併的數據源。

插入佔位符。

選擇字段名稱(例如,列名稱、標題和列標題)並將它們放置在您的文檔中。

過濾收件人。

設置有關將從數據源檢索哪些記錄的規則。

預覽結果。

在運行郵件合併之前,準確查看文檔與數據的外觀。

完成合併。

運行合併。您可以合併到打印機、單個 Word 文檔、個性化 Word 文檔或電子郵件。


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