如何在 Word 2013 中創建郵件合併信封模板

如何在 Word 2013 中創建郵件合併信封模板

要在 Word 2013 中創建一堆郵件合併信封,這比使用剝離和粘貼郵件標籤更優雅和專業,並且可以節省時間,請遵循以下步驟:


如何在 Word 2013 中創建郵件合併信封模板

1開始一個新文件。在郵件選項卡上,選擇開始郵件合併→信封。

出現信封選項對話框。如有必要,您可以設置信封大小和字體選項。


如何在 Word 2013 中創建郵件合併信封模板

2單擊確定。

Word 的窗口會更改以反映典型的信封,其大小在“信封選項”對話框中指定。

3輸入退貨地址。

通常,信封郵件合併不會為每個信封使用不同的返回地址。所以輸入信封左上角插入指針閃爍的回信地址。

在返回地址的行尾按 Shift+Enter。您設置的軟返回將返回地址中的行緊密地放在一起。

4在信封中心的文本框中單擊鼠標。

Word 在信封中間粘貼了一個文本框,您可以在此處放置收件人的地址。如果您沒有看到該框,只需在您認為該地址所在的位置單擊鼠標即可。


如何在 Word 2013 中創建郵件合併信封模板

5如有必要,請在收件人地址中鍵入任何不變的文本。

很可能每個收件人都有不同的地址,因此您可能不必為此步驟鍵入任何內容。而是將收件人列表中的信息(字段)插入此處。

6保存信封。

您的下一個任務是使用收件人列表來收集郵件信息。


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