Excel for Mac 2011:使用公式生成器創建公式

Excel for Mac 2011:使用公式生成器創建公式

Office 2011 for Mac 中的 Excel 公式生成器是 Toolbox 中的一個工具,旨在幫助您構建單元格公式。您從公式生成器的頂部開始,然後逐步將完成的單元格公式放入一個空單元格中。下面的示例構建一個公式來計算單詞apple在列表中的次數。要繼續,請按 A1:D5 所示將數據輸入到單元格中(或輸入您自己的列表,其中某個單詞出現多次)。然後按照以下步驟操作:

單擊空單元格。

選擇將顯示公式結果的單元格。

要激活公式生成器,請選擇以下選項之一:

  • 單擊公式欄上的公式生成器按鈕。

  • 單擊標準工具欄上的工具箱按鈕。

  • 單擊功能區的公式選項卡,然後在函數組中單擊公式生成器。

公式生成器打開。此時,您可以使用滾動條瀏覽 Excel 的所有功能。向下拖動分隔線以一次顯示更多公式。

Excel for Mac 2011:使用公式生成器創建公式

在公式生成器中,在搜索字段中輸入搜索詞以過濾函數列表。

雙擊搜索結果列表中的 COUNTIF 為您的公式選擇它。

該函數將添加到您的工作表中,插入光標已準備好供您從公式生成器輸入。公式生成器顯示特定於所選函數的參數的空字段。

單擊公式生成器中最上面的參數字段。

執行以下操作之一來滿足參數:

  • 鍵入文本或值以滿足參數。

  • 單擊一個單元格以滿足該參數。

  • 拖動一系列單元格以滿足參數。

執行這些操作中的任何一個都會導致在公式生成器和公式欄中顯示參數的值或公式。您的計算可能需要多個參數。

滿足參數後,按 Return 或 Enter 或單擊公式欄中的綠色 Enter 按鈕。

完成的公式出現在公式欄中。您在步驟 1 中選擇的單元格顯示公式的結果值。如果需要,您可以雙擊單元格以執行手動單元格內編輯,或者您可以在公式欄中優化您的公式。

在示例中,完成後,A6 的值取決於 D2 的值。將列表中的不同水果輸入 D2,然後單擊別處。看著 A6 中的計數立即更新。

您可以使用公式生成器來學習新函數。假設有人給您一個工作簿,其中使用了您不熟悉的函數,而您想了解它是如何工作的。打開公式生成器,然後單擊神秘的公式。公式生成器向您展示了公式及其參數是如何構建的。


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