Office 2011 for Mac：Word 中的打印選項

如果您想要的不僅僅是打印輸出，每個 Word 2011 for Mac 打印機設置的默認值，您可以通過選擇文件→打印或按 Command-P 調出打印對話框來找到更多選項。您甚至可以在此處找到一個選項來公開所有可能的打印機控件。

在 Word 2011 for Mac 中選擇打印機

打印機彈出菜單使您可以從三個選項中進行選擇：

• 打印機列表：顯示所有可用的打印機，您可以選擇要使用的打印機。

• 添加打印機：打開 Mac OS X 打印機選項對話框並允許您添加打印機。

• 打印和傳真首選項：打開 Mac OS X 打印和傳真係統首選項對話框。

在 Word 2011 for Mac 中選擇一組預設打印選項

“預設”彈出式菜單使您可以從多個不同的打印預設中進行選擇：

• 標準：大多數時候，這是最好的使用方法。

• 上次使用的設置：如果您有一些特殊的自定義預設，可能適合您。

• 自定義預設列表：如果您在高級打印選項中創建了自定義預設，則可以選擇其中之一。

在 Word 2011 for Mac 中打印為 PDF

擁有 Mac 的真正好處之一是每個可以打印的應用程序都可以打印為 PDF（便攜式文檔格式）。Word 也不例外，除了在 Word 中，您可以選擇“文件”→“另存為”，然後在“格式”彈出菜單中選擇“PDF”。

除非您需要以下列表中的其他 PDF 選項之一，否則您不必通過“打印”對話框來製作 PDF。以下是 PDF 打印選項的概述：

• 另存為 PDF：打開“保存”對話框以將文檔另存為 PDF。

• 另存為 PostScript：打開“保存”對話框，將您的文檔另存為 .ps postscript 文件。需要 PostScript 打印機來打印文件。

• 傳真 PDF：打開 Mac OS X 傳真封面的打印對話框。如果您的 Mac 有撥號調製解調器，您可以使用此選項來傳真您的文件。

• 郵件 PDF：在 Apple Mail（而非 Microsoft Outlook）中打開電子郵件，並將 PDF 添加為附件。

• 另存為 PDF-X：此選項會拼合透明度並將顏色更改為 CYMK。

• 將 PDF 存儲到 iPhoto：創建 PDF 並將 PDF 發送到 iPhoto。

• 將 PDF 保存到 Web 收據文件夾：創建 PDF 並將其放入您的 Web 收據文件夾中。

• 編輯菜單：允許您添加自定義 PDF 工作流程。單擊“打印”對話框中的“幫助”按鈕了解更多詳細信息。

在 Mac OS X 預覽中預覽

打印對話框是所有可以打印的應用程序的標準。當您單擊“預覽”按鈕時，Mac OS X 會提供文檔的預覽。文件→打印預覽命令路徑不再可用。