高效使用 - PowerPoint、Word、Excel、軟件、移動應用程序、互聯網 | 網頁 381

當 Dragon NaturallySpeaking 轉錄您錄製的聲音時，看著您的話神奇地打印在屏幕上，這有點令人興奮。當您發現錯誤時，麻煩就來了。就像常規聽寫一樣，您需要校對和糾正錯誤。要校對，您應該轉錄到 DragonPad 或文字處理器並 [...]

在 Word 2008 for Mac 中，使用“查找和替換”時不僅限於進行單詞替換。您也可以進行格式更改，從而節省時間。例如，如果您想搜索某個單詞並使其以粗體和斜體文本顯示，您可以輕鬆地進行一次搜索以 [...]

Numbers 是 Mac OS X Snow Leopard 附帶的應用程序，可讓您創建和使用電子表格，這些電子表格使用行和列的網格系統來組織和計算數字。Numbers 表格附帶了一系列模板，您可以快速修改這些模板以創建新的電子表格。（例如，經過一些修改後，[…]

在某些組織中，運營認可的月份不是從 1 號開始，而是在 30 號或 31 號結束。相反，他們有特定的日子來標記一個月的開始和結束。例如，您可能在一個組織中工作，其中每個會計月從 21 日開始到 [...] 20 日結束。

在數學中，除以零是不可能的。理解為什麼不可能的一種方法是考慮將一個數字除以另一個數字時會發生什麼。除法實際上無非是花哨的減法。例如，10 除以 2 與從 10 開始並連續減去 2 的次數與 […]

可能會要求您比較兩個列表並挑選出在一個列表中但不在另一個列表中的值，或者您可能需要比較兩個列表並僅挑選出兩個列表中都存在的值。條件格式是完成任一任務的理想方式。突出顯示存在的值 […]

方差是一個數字與另一個數字之間差異的指標。為了理解這一點，假設您一天賣出了 120 個小部件，第二天賣出了 150 個。實際銷售額的差異很容易看出；你又賣出了 30 個小部件。從 150 個小部件中減去 120 個小部件給出 […]

Word 2016 中的“查找”命令非常出色，可以定位文檔中的項目，例如製表符或紅色文本。難題是如何在“查找和替換”對話框中輸入該類型的信息。秘訣是使用隱藏在 [...] 底部附近的“格式”和“特殊”按鈕

如今，Excel 中提供了超過 400 種功能，並且 Microsoft 不斷在每個新版本的軟件中添加更多功能。其中許多函數與金融用途無關，大多數 Excel 用戶僅使用可用函數中的很小一部分。如果您將 Excel 用於財務建模，[...]

對於那些已經熟悉 Access 2002 中的 XML 的人，請注意 Access 2003 中增強的 XML 支持使您能夠在從 XML 導入數據或將數據導出到 XML 時指定 XSL（可擴展樣式表語言）轉換文件。導入時，一旦導入開始，轉換就會應用於數據，在 […]

Microsoft Office 365 Backstage 視圖是您的一站式功能，可以查看您可以對您創建的任何文檔執行的所有操作。您可以從“文件”菜單訪問 Backstage 視圖。從那裡，各種命令使您可以一鍵訪問有關文檔的更多信息。您可以使用信息查看文檔的屬性，查看 [...]

Word 2016 提供用於索引文檔的索引命令（標記索引條目並單擊“參考”選項卡上的“插入索引”按鈕）。如果您趕時間，如果您沒有時間在文檔中一個一個地標記索引條目，您可以使用另一種更簡單的方法標記索引條目。[…]

高級、令人毛骨悚然的功能位於 Word 2013 中通常隱藏在視圖中的選項卡上：“開發人員”選項卡。大多數用戶不需要使用“開發人員”選項卡上顯示的選項，如果您不需要它可能會很煩人。但是，如果您確實需要它，您可以找到它。到 […]

要在 Word 2013 中創建一堆郵件合併信封，這比使用剝離和粘貼郵件標籤更優雅和專業，並且可以節省時間，請遵循以下步驟：

如果您有一份需要電子簽名的文檔，並且您的簽名是唯一需要的簽名，那麼您可以在 DocuSign 中輕鬆完成。登錄您的 DocuSign 帳戶並按照以下步驟操作：

Photoshop CS 6 吸管工具使您可以通過從圖像中提取來更改前景色或背景色。當您想對圖像中的現有顏色進行採樣以用於其他元素時，使用吸管工具會派上用場。例如，如果您希望文本具有相同的顏色 [...]

要在 Adob​​e Photoshop Creative Suite 6 中定義前景色或背景色，請單擊“色板”面板中的一種顏色。選擇窗口→色板調出面板。當您使用“色板”面板定義顏色時，您可以激活任何工具，因為只要您將工具移到“色板”面板上，[...]

Adobe Photoshop Creative Suite 6 的可用資源非常廣泛。Kuler 是一個在線社區，提供顏色主題供您瀏覽、下載、創建、編輯和上傳以與他人共享。在創建圖形打印項目或網站時使用這些主題。您只需要一個 Internet 連接和一個 Adob​​e ID。這裡 […]

Word 2013 允許您在段落前後或中間的空間中添加“空氣”。在段落的中間，您有行距。段落前後是段落間距。如何設置行距更改行距會在所有文本行之間插入額外的空間 [...]

要充分發揮 Word 的邊框虛張聲勢，請調用“邊框和底紋”對話框：單擊“主頁”選項卡。在段落組中，單擊邊框按鈕旁邊的三角形以顯示邊框菜單。選擇邊框和底紋命令。出現邊框和底紋對話框，如圖所示。與邊框菜單不同，附加和自定義 [...]

無論您使用哪個 Outlook 2013 模塊，快速訪問工具欄看起來都一樣，因此您可能會考慮推遲自定義功能區，直到您確定無法通過自定義快速訪問工具欄獲得您想要的內容反而。還要記住，功能區由幾個選項卡組成，每個 [...]

在 PowerPoint 2013 中，超鏈接只是一小段文本或圖形圖像，您可以在查看幻燈片時單擊它以調用另一張幻燈片、另一個演示文稿或某些其他類型的文檔，例如 Word 文檔或 Excel 電子表格。超鏈接也可能指向 […]

在 Adob​​e Illustrator Creative Suite 6 中，頁面本身稱為畫板。Illustrator 允許您在一個文檔中創建多個畫板。要創建具有多個畫板的文檔，請按照下列步驟操作：

Photoshop 使用顏色和圖案來表示通常不可見的圖像信息，例如透明區域或包含當前顯示或打印系統無法表示的顏色的圖像部分。透明度和色域首選項窗格使您可以根據自己的首選項定制這些顯示。[…]

Photoshop CS6 包括許多有用的功能，可幫助您精確地佈置圖像。設置好參考線後，您可以使用它們執行以下操作： 打開或關閉對齊參考線功能。選擇視圖→對齊→指南。鎖定所有指南，以免意外移動它們。選擇 […]

參考線是您可以在 Photoshop 屏幕上創建的非打印線，以便更輕鬆地對齊對象。網格是背景中的垂直和水平線，可以更輕鬆地排列對象。切片是您可以為網頁圖形創建的圖像的一部分，以便可以加載每個切片並 [...]

PowerPoint 具有曲線形狀工具，可讓您在 PowerPoint 幻燈片上繪製曲線或形狀。使用 PowerPoint 曲線形狀工具，您可以生成線條和形狀。以下是繪製曲線或形狀的過程：

您可以在 Adob​​e InDesign CS5 中創建對象的鏡像。這稱為反射或翻轉對象。您可以使用“變換”面板菜單創建對象的鏡像。該菜單提供了幾個用於操作對象的附加選項。在 InDesign 中，請按照以下步驟反射或翻轉對象：

Adobe Acrobat Creative Suite 5 評論最強大的功能之一是能夠在審閱者之間輕鬆管理和共享評論和批註。您可以使用以下三種方法之一查看 PDF 文檔的註釋列表：單擊 [...] 中文檔窗口左下角的“註釋”選項卡

您可以將 PDF 文件導入 InDesign CS5 文檔以及其他 InDesign 文檔。將一個 InDesign 文檔導入另一個 InDesign 文檔可能聽起來有點奇怪，但它有很多用途。例如，如果您想在目錄中宣傳一本書的某個頁面，則可以導入 [...]