高效使用 - PowerPoint、Word、Excel、軟件、移動應用程序、互聯網 | 網頁 382

如果單擊“分析”選項卡的“字段、項目和設置”命令並從出現的子菜單中選擇“求解順序”，Excel 將顯示“計算項目求解順序”對話框。在此對話框中，您告訴 Excel 應以何種順序求解計算項公式。在 Excel 2007 或 Excel 2010 中，單擊 [...]

在許多情況下，Excel 列表中的數據會隨著時間的推移而變化和增長。幸運的是，這並不意味著您需要重新創建數據透視表。如果更新基礎 Excel 表中的數據，則可以告訴 Excel 更新數據透視表信息。你有四種方法 […]

您可以對 Excel 數據透視表中的行和列進行分組。當您需要以 Excel 表未明確支持的方式分離數據時，您可能希望對列或行進行分組。要創建分組，請選擇要分組的項目，右鍵單擊數據透視表，然後選擇 [...]

在 Sage 50 中開始銀行對賬之前，您需要確保您已輸入對賬期間的大部分財務交易。傳統上，簿記員會在每個月底收到銀行對賬單後對賬。然而，網上銀行的出現 […]

如果右鍵單擊數據透視圖的繪圖區域（顯示繪圖數據的區域），Excel 會顯示一個快捷菜單。選擇此菜單上的最後一個命令格式化繪圖區，Excel 將顯示格式化繪圖區窗格，如下所示。此對話框提供了幾個按鈕和框的集合，您可以 [...]

在 Excel 中，您可以使用“設計”選項卡上的“添加圖表元素”→“圖例”命令向數據透視圖添加或刪除圖例。單擊此命令按鈕時，Excel 會顯示一個命令菜單，其中每個命令都對應於可以放置圖表圖例的位置。圖表圖例只是 […]

將信息放入 Excel 表格後，您會發現對記錄進行排序非常容易。您可以使用“排序和過濾”按鈕的命令對信息進行排序和組織。使用“排序”按鈕要使用“排序和篩選”按鈕的命令對錶格信息進行排序，請單擊要[...] 的列

您可以使用 Excel 2010 的小計功能對排序列表中的數據進行小計。要對列表進行小計，首先要對要進行小計的字段的列表進行排序，然後指定包含要匯總的值的字段——這些字段不必是 [...] 中的相同字段

Adobe Illustrator 允許您在新文檔中放置圖像和其他形式的數據。無論您使用哪個 Creative Suite 5 程序，導入文件的工作方式都類似。導入 Illustrator 您可以通過選擇 File→Place 導入 Photoshop、PDF、圖像和矢量文件。“放置”對話框打開，您可以選擇一個文件 [...]

儘管有時您將文件導入和導出 Adob​​e Acrobat，但它主要是用於共享已完成文檔的工具 — 您將在其他程序（例如 InDesign 或 Illustrator）中完成大多數文檔構建和編輯。導入 Acrobat 您可以將多種數據導入 PDF 文檔，並且您可以執行一些 [...]

當您打開 Exchange 命令行管理程序時，請將這份與郵箱相關的 Microsoft Exchange Server 2007 命令備忘單放在手邊，以使您的郵箱管理任務盡可能簡單。命令 說明 Get-MailboxCalendarSettings 顯示指定郵箱的日曆處理設置。Set-MailboxCalendarSettings 為指定的郵箱啟用日曆處理。您可以為 […] 配置參數

大多數其他應用程序中稱為另存為的命令在 OneNote 2013 中稱為導出。此命令允許您以不同的名稱或位置保存文件。單擊或點擊“文件”選項卡，然後選擇“導出”。“導出當前”窗格出現在右側。如果使用鍵盤和鼠標，您可以 Ctrl+單擊 [...]

在 Word 2013 中為段落設置縮進時，其左側和/或右側按您指定的數量插入。段落的縮進是指其左側和/或右側的插入方式。許多人喜歡縮進引用以將它們與文本的其餘部分區分開來以強調，[...]

Word 2013 文檔中的拼寫和語法錯誤會給受眾留下不好的印象，並導致失去客戶、工作和機會。幸運的是，Word 可以幫助您在任何人看到您的文檔之前找到並更正這些錯誤。Word 會在您鍵入時自動檢查您的拼寫和語法。波浪形紅色下劃線表示可能的拼寫 […]

默認情況下，在 Word 2013 中，圖片作為內嵌圖像插入，這意味著它被視為文本字符。但是，這通常不是圖像與文本交互的最佳方式。當您希望文本圍繞圖像流動時，請更改圖像的文本環繞設置。這樣，如果 […]

在 Office 2011 for Mac 中，使用 Excel 的組工具來標識工作表中的行範圍，然後您可以打開和關閉這些行。通過使用組處於活動狀態時顯示的新邊距中的開關來激活行。當您有打開總行數的大表時，組特別有用，因為 [...]

如果您需要查找與工作表上的單詞含義相似的單詞，Excel 2010 包括通過“研究”任務窗格訪問同義詞庫。使用同義詞庫是一個簡單的過程。

選項按鈕允許用戶在 Excel 儀表板上的多個選項之間切換或一次報告一個。這個想法是在一個組中有兩個或多個選項按鈕。然後選擇一個選項按鈕會自動取消選擇其他選項按鈕。要將選項按鈕添加到您的工作表，請按照下列步驟操作：單擊“插入”下拉列表 [...]

Evernote Windows 版可讓您在 Evernote 內創建墨水筆記 — 寫在圖形平板電腦上的筆記。單擊 InkNote 選項，然後開始使用 Wacom 或其他支持的平板電腦進行塗鴉。完成後，該墨水筆記會同步到您使用的所有其他版本的 Evernote。你也可以 […]

在 Excel 中使用考勤卡和日程安排時，您通常會受益於能夠輕鬆確定週末的任何日期。此處說明的條件格式規則突出顯示值列表中的所有周末日期。要構建此基本格式規則，請按照以下步驟操作：選擇 [...] 中的數據單元格

您可能在一家公司工作，您需要知道一加侖材料可以覆蓋多少立方碼，或者需要多少個杯子才能裝滿英制加侖。您可以使用 Excel 的 CONVERT 函數生成一個轉換錶，其中包含 [...] 所需的每種可能的轉換類型。

Word 2016 不是圖像編輯程序。但是，您可以在 Word 文檔中調整大小和裁剪圖像。Word 確實具有一些命令，可讓您以簡單的方式操作文檔中的圖片和圖像。在 Word 2016 中調整圖像大小要放大或縮小圖像，請注意這些 [...]

如果您熟悉 Microsoft Word 的早期版本，您可能會發現 Word 2010 中發生了一些變化。使用這個方便的圖來確定方向。

水印是出現在 Office 文檔中每一頁文本後面的蒼白圖像或一組文字。水印很優雅，是 Word 2011 中最簡單的格式設置技巧之一。要為文檔的每一頁創建水印，請轉到“佈局”選項卡，然後單擊 [...]

Office 2011 for Mac 中的 Excel 公式生成器是 Toolbox 中的一個工具，旨在幫助您構建單元格公式。您從公式生成器的頂部開始，然後逐步將完成的單元格公式放入一個空單元格中。以下示例構建了一個公式來計算 […]

您可以將 OneDrive 同步到 iPad 或 Mac。在計算機術語中，同步（該術語來自同步）意味著確保兩個不同位置的數據相同。例如，您可以同步手機和計算機上的數據，以確保相同的電話號碼 [...]

Word 2007 會在您創建的每個新文檔中自動為您設置製表位。這些默認製表位設置為半英寸間隔，但您也可以創建自己的製表位。

您可以使用“更改大小寫”按鈕更改 Word 2007 中文本的大小寫。選項包括大寫、小寫、句子大小寫、每個單詞大寫，甚至是 tOGGLE 大小寫。信不信由你，大寫和小寫確實與字體有關。回到舊的機械式時代，字體出現在 […]

Word 2010 允許您在鍵盤的 26 個字母、數字、少量符號和標點符號之外添加字符。例如，Word 提供外語字母和符號——各種有趣的東西。您可以通過以下幾種方式在文檔中插入特殊字符或符號：符號 [...]

您可能有人想要知道 Word 2010 文檔中的當前日期和時間，或者您可能只想將日期或時間（或兩者）插入到文檔中。Word 有許多實現它的技巧。將當前日期或時間粘貼到 Word 文檔中，除了查看 [...]