將 Access 2003 數據導出為 XML

對於那些已經熟悉 Access 2002 中的 XML 的人，請注意 Access 2003 中增強的 XML 支持使您能夠在從 XML 導入數據或將數據導出到 XML 時指定 XSL（可擴展樣式表語言）轉換文件。導入時，一旦導入開始，在創建新表或將現有表附加到之前，轉換就會應用於數據。

將數據導出為 XML 時，您可以在將數據導出為 XML 時包含任何預定義的過濾器或排序順序。您可以僅導出數據、模式或兩者。此外，如果表包含存儲在單獨數據庫中的查找值，您可以在導出中包含該數據。

您可以輕鬆地將任何表、查詢、表單或報表從常規 Access 數據庫（.mdb 文件）或 Access 項目和 Microsoft SQL Server 數據庫（.adp 文件）導出為 XML 文件。導出窗體或報表時，實際上是導出窗體或報表背後的數據（從窗體或報表的基礎表或查詢中導出數據）。但是，無論您導出哪種類型的對象，過程都是相同的。

第一步是單擊“數據庫”窗口中“對象”列表中的“表”、“查詢”、“表單”或“報表”按鈕，然後從窗口右窗格中顯示的列表中選擇要導出的項目。如果要導出對象存儲的所有數據，只需右鍵單擊對象名稱並從快捷菜單中選擇導出選項即可。然後跳過下一段。

如果不想導出完整的表或查詢，則需要從表或查詢中導出數據。打開表或查詢，然後執行以下任一操作：

• 如果您只想導出單個記錄，請選擇該記錄。

• 如果要過濾導出記錄，請立即對記錄應用過濾器。

• 如果要為記錄指定排序順序，請立即按該順序排列記錄。

選擇記錄後，從“訪問”菜單中選擇“文件”->“導出”。

“導出”對話框打開。導航到要存儲導出數據的文件夾。從 Save As Type 下拉菜單中選擇 XML (*.xml) 選項，如圖 1 所示。

圖 1：設置“導出”對話框以將報告導出為 XML。

單擊對話框中的導出（或導出全部）按鈕，導出 XML 對話框將打開，如圖 2 所示。您可以選擇僅將數據導出到 XML 文件，將數據模式導出到 XSD (XML Schema Definition ) 文件，將您的數據表示導出到 XSL 文件，或它們的任意組合。

圖 2：導出 XML 對話框。

或者，您可以通過單擊“更多選項”按鈕進一步優化您的選擇。單擊“更多選項”按鈕將“導出 XML”對話框展開為 . . . 顯示更多選項！請注意對話框頂部的三個選項卡：Data（如圖 3 所示）、Schema 和 Presentation。

圖 3：展開的導出 XML 對話框上的數據選項卡。

選擇 XML 數據選項

在數據選項卡上，您可以選擇導出所有記錄、過濾記錄或當前記錄。此外，您可以選擇應用當前應用於對象的排序順序。（但是，如果您導出這些選項不適用的內容，例如整個報告，則這些選項會變暗。）

如果您之前在 Access 的“關係”窗口或 SQL Server 的“數據庫圖表”中定義了表之間的關係，則還可以選擇是否從相關表中導出數據。單擊任何表名稱旁邊的 + 號以查看任何相關表的名稱。選擇出現在任何表名稱旁邊的複選標記以在導出中包含該表的數據。

Transforms 按鈕允許您從您可能已經編寫或獲得的任何自定義 XML 轉換中進行選擇。如果您導出導入某些深奧數據庫程序的數據，該數據庫的所有者可能會為您提供轉換文件。然後，您可以單擊“轉換”按鈕並選擇該轉換文件。同樣，如果您需要為該深奧數據庫使用特殊編碼，您可以從編碼下拉列表中選擇一個。

選擇 XML 架構選項

Schema 選項卡（如圖 4 所示）允許您選擇導出對象的模式文件的選項。您可以選擇包括或忽略主鍵和索引信息。您還可以選擇將架構信息嵌入到 XML 數據文檔中，還是存儲為單獨的文件。您在此處選擇選項的方式取決於稍後將導出的數據導入到的程序。

圖 4：展開的“導出 XML”對話框上的“架構”選項卡。

選擇 XML 表示選項

Presentation 選項卡（如圖 5 所示）提供用於定義 XSL 文件的選項。您可以選擇導出到客戶端 (HTML)，可以被任何 Web 瀏覽器讀取。如果您計劃將 XSL 文件放在支持 Active Server Pages 的 Web 服務器上，您可以選擇服務器 (ASP) 選項。

圖 5：展開的“導出 XML”對話框上的“演示”選項卡。

如果您導出的數據包括圖片，您可以選擇導出這些圖片或忽略它們。如果您選擇包含圖像，您可以指定放置圖像的文件夾的名稱。

選擇導出演示文件實際上會生成兩個文件。一個是 .xsl 文件，其中包含定義數據呈現方式所需的所有 XSLT 代碼。第二個文件是一個 .htm 文件——一個相對簡單和簡單的網頁。該網頁是導出時數據的“快照”，而不是連接到數據庫的實時數據。但是，.htm 文件在 Internet Explorer 中打開以顯示表或查詢中的實際數據，而不僅僅是一堆 XML 標記和原始數據。

完成選擇後，單擊“確定”按鈕。導出可能只需要幾秒鐘，具體取決於您導出的數據量。完成後，您將返回到 Access。您不會在 Access 數據庫中看到任何更改，但導出的文件位於您在導出過程中指定的任何文件夾中。