Word 2013 完整指南(第 10 部分):Microsoft Word 中的項目符號、編號、多層列表

Word 2013 完整指南(第 10 部分):Microsoft Word 中的項目符號、編號、多層列表

項目符號和編號清單在文件中用於組織、列出和強調文字在這篇 Word 2013完整教學文章- 第 10 部分中,您將了解如何使用現有項目符號、插入新項目符號和數字、選擇項目符號圖示以及設定多層清單格式。

  • 項目符號:標記段落開頭的點。
  • 編號:自動序號。
  • 多層列表:多層列表。

請參考Word 2013中的影片清單格式(項目符號與編號):

目錄

A. 建立項目符號類型列表

1. 反白顯示要設定為清單格式的文字。

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2. 在「首頁」標籤上,按一下「項目符號」指令旁的下拉箭頭。將出現項目符號樣式選單。

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3. 將滑鼠指標移到不同的項目符號樣式上。該項目符號樣式的草稿將顯示在文字中。然後,選擇您要使用的項目符號樣式。

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4. 文字將被格式化為帶有段落標記的清單。

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項目符號樣式清單選項

  • 若要從清單中刪除數字或項目符號,請選擇該清單並按一下「項目符號清單」「編號清單」指令。
  • 編輯清單時,您可以按Enter 鍵開始新行,新行將自動帶有項目符號或編號。在列表末尾,按回車兩次以返回正常格式。
  • 拖曳標尺上的縮排標記,可以自訂清單的縮排以及字母與項目符號或數字之間的距離。

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B. 建立編號清單(Numbering)

當您需要使用編號清單設定文字時,Word 提供了多種數字自訂。您可以使用數字、字母或羅馬數字來設定清單的格式。

1. 根據數字樣式清單選擇要設定格式的文字。

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2. 在「首頁」標籤上,按一下「編號」指令下拉箭頭。將出現數字樣式清單。

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3. 將滑鼠指標移到每種不同的數字類型上。文字會根據對應的清單樣式而變化。選擇您要使用的樣式。

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4. 文字將被格式化為數字清單。

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重新啟動編號列表

如果要對清單重新編號,Word 具有「從 1 處重新啟動」選項。在這裡,您可以套用數字或字母列表。

1. 以滑鼠右鍵按一下要重新編號的清單項,然後從出現的選單中選擇「在 1 處重新啟動」 。

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2. 此清單將重新編號。

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C. 自訂項目符號

在清單中建立項目符號介面可以幫助您強調固定項目並個性化清單。Word 2013 可讓您以多種方式設定項目符號格式,例如使用符號、不同顏色或上傳圖像作為項目符號。

I. 使用像項目符號這樣的符號:

1. 選擇要設定格式的現有清單。

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2. 在「首頁」標籤上,按一下「項目符號」指令旁的向下箭頭。從下拉式選單中選擇定義新項目符號。

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3.將出現「定義新項目符號」視窗。點選符號按鈕。

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4.將出現符號對話框。

5. 點選字型下拉方塊並選擇一種字型。WingdingsSymbol字體是不錯的選擇,因為它們有許多有用的符號。

6. 選擇所需的圖標,然後按OK

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7. 此符號將出現在「定義新項目符號」對話方塊的「預覽」部分。然後,選擇確定。

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8. 項目符號將會出現在清單中。

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二. 變更項目符號顏色

1. 選擇要設定格式的現有清單。

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2. 按一下「首頁」標籤上「項目符號」指令旁的向下箭頭。從下拉式選單中選擇定義新項目符號。

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3.將出現「定義新項目符號」對話框。點選字體按鈕。

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4.將出現字體對話框。點選字體顏色下拉框。將出現文字顏色選單。

5. 選擇所需的顏色並按一下「確定」

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6. 項目符號顏色將出現在「定義新項目符號」對話方塊的「預覽」部分。按一下“確定”

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7. 清單中的項目符號顏色將會改變。

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三.使用圖像作為項目符號:

1. 選擇要設定格式的現有清單。

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2. 在「首頁」標籤上,按一下「項目符號」指令旁的下拉箭頭。從下拉式選單中選擇定義新項目符號...。

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3.將出現「定義新項目符號」對話框。點選圖片按鈕。_

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4.將出現「插入圖片」對話框。從這裡,您可以找到儲存在電腦或OneDrive (以前稱為 SkyDrive )中的圖像文件,也可以使用搜尋欄位在線上搜尋圖像。

5. 在下面的範例中,我們按一下「瀏覽」以找到電腦上儲存的圖像。

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6.將出現「插入圖片」對話框。找到並選擇所需的圖像文件,然後按一下“插入”。

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7. 影像將出現在「定義新項目符號」對話方塊的「預覽」部分。按一下“確定”

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8. 圖像將出現在清單中。

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  • 並非所有圖像都能很好地用作項目符號。一般來說,最好使用帶有白色(或透明)背景的簡單圖形。這確保了子彈具有可識別的形狀。

D.多層列表(Multilevel list)

多層清單可讓您建立具有許多不同層級的清單。任何編號和編號列表都可以使用Tab鍵變成多層列表。

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一、建立多層列表:

1. 將插入點放置在要移動的行的開頭。

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2. 按Tab鍵增加行縮排。該線將向右移動。

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二. 增加或減少縮排:

您可以透過增加或減少縮排大小來設定清單等級設定。調整縮排等級有以下幾種方法:

  • 若要將縮排增加一級以上,請將插入點放置在行的開頭,然後按Tab按鈕,直到到達所需位置。

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  • 若要減少縮排級別,請將插入點放在行的開頭,然後按住Shift按鈕並按Tab

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此外,您還可以透過將插入點放置在行中的任意位置,然後按一下「增加減少縮排」命令來增加或減少文字的縮排等級。

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設定多層清單格式時,Word 將使用預設項目符號樣式。若要變更多層列表的樣式,請選擇該列表,然後按一下「首頁」標籤上的「多層列表」命令。

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查看更多內容:Word 2013:使用 Microsoft 帳戶和 OneDrive 的說明

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